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Un espace de stockage en ligne illimité pour votre coffre-fort numérique MyArchiveBox

Vous êtes de plus en plus en nombreux à croire que le coffre-fort numérique MyArchiveBox vous facilite le classement et la conservation de vos documents. Pour répondre à certaines demandes, l’équipe MyArchiveBox est heureuse de vous présenter de nouvelles offres encore plus avantageuses. Désormais, votre coffre-fort numérique a une capacité de stockage en ligne illimitée. Les crédits pages deviennent des crédits numérisation ; documents numérisés pas nos soins.

Ce qui change dans les forfaits Zen :

Vos services gratuits :

-          Un espace de stockage en ligne illimité pour conserver durablement vos documents personnels et administratifs

-          Des enveloppes T gratuites pour envoyer les documents que vous souhaitez faire numériser par MyArchiveBox

-          Vos factures électroniques rapatriées automatiquement en un seul et même endroit : Vous pouvez paramétrer les factures EDF, GDF, SFR, Bouygues Telecom, Orange, Free et Poweo

Nouvelles offres : 3 forfaits illimités au plus prés de vos besoins :

-          Solo Zen : à partir de 3.35€ /mois vous pouvez faire numériser 100 pages gratuitement par nos soins.

-          Duo Zen : à partir de 5.85€/mois vous pouvez faire numériser 200 pages gratuitement par nos soins.

-          Famille Zen : à partir de 8.35€/mois vous pouvez faire numériser 300 pages gratuitement pas nos soins.

Si vous souhaitez prendre le temps de tester le service avant de vous engager, vous pouvez opter pour l’offre Starter. Elle comprend tous les services des offres Zen ainsi qu’un volume de numérisation de documents illimité. Bien pratique pour archiver tous votre historique papier gratuitement.

Et n’oubliez pas de parrainer vos amis pour bénéficier de plusieurs avantages. A découvrir dans l’espace personnel de votre coffre-fort électronique.

De nouvelles fonctionnalités et services vous seront proposés dans les semaines à venir. Pour en savoir plus, suivez l’actualité de MyArchiveBox sur le blog, Facebook ou Twitter.

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By Léon – 9 mars 2010

Impôt sur le Revenu : 15 février 2010, une date à ne pas oublier !

Vous faites partie des personnes qui n’ont pas choisi le système de  mensualisation du paiement de leur impôt sur le revenu ? Si vous avez opté pour le tiers payant de votre impôt sur le revenu, le 15 février est une date importante pour vous.

En effet, vous devez payer le premier acompte de l’impôt sur le revenu de l’année 2009 au plus tard le 15 février 2010 à minuit. En cas de retard de paiement, vous risquez une majoration de 10%. Si vous choisissez le paiement de votre impôt sur le revenu par Internet, la date limite de paiement est reportée au 20 février 2010 à minuit.

Pour une meilleure organisation de vos documents administratifs, n’oubliez pas de conserver une copie de votre avis d’imposition dans votre coffre-fort numérique !

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By Léon – 10 février 2010

[Fiche Pratique] Travail et retraite: Quels documents conserver après la retraite ?

Travail retraite emploi retraite Il y a quelques temps, nous vous avons parlé des documents à conserver pour bien préparer son départ retraite. Une fois retraité, la majorité des personnes pensent en avoir fini avec les documents administratifs. Ce qui est un tort!

Afin d’éviter tout malentendu avec l’administration, les retraités sont dans l’obligation de conserver certains documents administratifs. De plus, les personnes âgées, de plus de 60 ans, peuvent travailler pendant leur retraite. La conservation de ces documents peut s’avérer très utile lorsqu’on souhaite concilier retraite et travail.

Pour tout savoir sur ce sujet, consultez la fiche pratique emploi retraite.

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By Léon – 1 février 2010

[Tutoriel Vidéo] Toutes vos factures électroniques dans un seul et même endroit

Vous êtes nombreux à nous poser la question sur le paramétrage des ‘Facteur électronique’.

Petit rappel: le facteur électronique est un service que nous proposons aux utilisateurs du coffre-fort numérique MyArchiveBox pour rapatrier automatiquement toutes vos factures électroniques.

L’avantage principal de ce service est de centraliser toutes vos factures en un seul et même endroit (votre coffre-fort numérique) et de pouvoir les consulter en maximum 3 clics.

Une fois rapatriées, les factures électroniques sont classées automatiquement dans la rubrique correspondante de votre arborescence de classement de documents MyArchiveBox.

Sans plus tarder, consultez la vidéo ci-dessous pour paramétrer votre Facteur électronique.

Si vous êtes abonnés à d’autres services de factures électroniques, que vous ne trouvez pas dans votre espace personnel MyArchiveBox, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Nous le développerons pour vous.

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By Léon – 22 décembre 2009

[Fiche Pratique] Départ retraite : constitution de votre dossier retraite

Pour certains la retraite est encore loin. Pour d’autres, elle arrive à grand pas. Quoi qu’il en soit, s’organiser pour bénéficier de la totalité de ses droits de retraite passe par une bonne organisation et la constitution d’un dossier retraite complet.

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Comment s’y prendre? Quels documents conserver? Quand commencer à constituer son dossier retraite? On se pose, en générale, ces questions quelques mois avant le départ en retraite. Ce qui est un tort. Plus tôt vous vous organiserez, plus vite vous anticiperez la préparation de documents improbables que l’administration pourrait vous demander.

Commencer son archivage électronique aujourd’hui peu paraitre inutile et sans intérêt. Il vous servira plutôt le jour où vous êtes face à une situation inimaginable!

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By Léon – 3 décembre 2009

[Tutoriel Vidéo] Comment uploader un document numérique dans le coffre-fort numérique MyArchiveBox

Pour ceux qui sont clients ou testeurs du coffre-fort numérique MyArchiveBox, vous avez probablement remarqué que vous pouviez uploader un document numérique dans votre espace personnel.

Par document numérique, on entend tout document (format PDF) pouvant être sauvegardé dans votre coffre-fort numérique. Vous avez peut-être conservé ces documents dans votre disque dur (externe), clé usb, boite mail  ou tout autre espace de stockage.

Aujourd’hui, de plus en plus d’organismes vous envoient des factures électroniques, accusés de réception électronique (impôts)… Ces documents sont, dans le meilleur des cas, dispersés entre votre boite mail et votre disque dur.

Pour mettre de l’ordre dans tout cela, nous vous invitons à visionner la vidéo ci-dessous qui vous  indiquera comment rapatrier vos documents numériques vers votre coffre-fort numérique MyArchiveBox. Ainsi, tous vos documents seront en un lieu sûr et disponibles en 3 clics, 24/7.

Pour rappel, si vous êtes abonnés à une de ces factures électronique; EDF, GDF, Poweo, Orange, Bouygues Telecom, SFR ou Free, vous pourrez les rapatrier automatiquement dans votre coffre-fort numérique grâces au service de Facteur électronique.  Vous trouverez le détail du paramétrage de ces Facteurs dans votre espace personnel.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous suggérer le(s) Facteur(s) électronique(s) qui vous intéresseraient.

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By Léon – 25 novembre 2009

[Fiche Pratique] Document voyage : bien préparer son voyage

Il est toujours agréable de partir en voyage. Reste à bien préparer son voyage afin d’éviter l’oubli de certains éléments importants. Certains d’entre nous vont oublier leur brosse à dents, d’autres des vêtements ou encore leurs lunettes. Mais le plus important reste les documents de voyage.

fichepratiquevoyage

Avec la fiche pratique document voyage, vous trouverez quelques conseils utiles qui vous permettront d’anticiper certaines situations pouvant gâcher vos vacances. Imaginez qu’on vous vole (ou que vous perdiez) votre portefeuille qui, bien évidemment, contient touts vos justificatifs d’identité. Et, vous n’avez pas conservé ces papiers en un lieu sûr et accessible, comme dans un coffre-fort numérique. Comment prouveriez-vous prouver votre identité au consulat/ambassade le plus proche? Si vous ne pouvez pas le faire, le consulat va devoir vérifier votre identité en appelant votre préfecture ou votre mairie de naissance/ résidence. Cette démarche vous sera alors facturée 23€/personne.

Quelqu’un a déjà vécu cette situation?

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By Léon – 20 novembre 2009

MyArchiveBox présent au salon des services à la personne

A partir de demain se déroulera, à la Porte de Versailles (Paris), le salon des services à la personnes. Le salon durera 3 jours. MyArchiveBox y sera présent les 19, 20 et 21 novembre de 10h à 19h au stand H8 de la Fédération Pionnière.

Nous répondrons à vos questions et vous expliquerons comment fonctionne le coffre-fort numérique MyArchiveBox.

Venez nous rencontrer, une offre exclusive vous attendra au stand H8.

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By Léon – 18 novembre 2009

Taxe d’habitation et redevance audiovisuelle, plus que quelques jours pour payer

C’est le retour des impôts! Vous avez du recevoir dans votre boite aux lettres votre dernier avis d’imposition pour payer votre taxe d’habitation ainsi que votre redevance audiovisuelle.

Quelle est la date butoir? Quelles sont les modalités de paiement? Vous trouverez ci-dessous quelques informations utiles vous permettant de vous assister dans vos démarches administratives. Tous ces documents doivent être conservés durablement car ils peuvent vous être demandés à n’importe quel moment de votre vie.

Quelle est la date limite pour payer votre taxe d’habitation ? La date limite diffère selon votre lieu de résidence. Reportez vous à votre avis d’imposition pour vérifier cette information. Vous devez vous acquitter de la taxe d’habitation soit avant le 16 novembre 2009, soit avant le 15 décembre 2009.

Des délais supplémentaires grâce au paiement par Internet : Si vous décidez de payer votre impôt par Internet, vous bénéficierai d’un délai supplémentaire, variable selon la date limite de paiement. Si vous devez régler votre impôt avant le 16 novembre 2009, la date limite du réglement est alors reportée au 21 novembre 2009. Si l’échéance du paiement de votre impôt est le 15 décembre, vous avez donc jusqu’au 20 décembre 2009, minuit.

Taxe d’habitation et redevance audiovisuelle: un seul avis d’imposition. La taxe d’habitation et la redevance audiovisuelle figurent sur un seul et même avis d’imposition, composé de deux volets. La somme que vous devez payer correspond au montant de la redevance (118€ en métropole et 75€ dans les DOM), auquel vous ajoutez le montant de votre taxe d’habitation.

Pour ne pas perdre ces documents, optez pour l’archivage électronique en utilisant un coffre-fort numérique. Si vous optez pour le paiement par Internet, vous pouvez uploader directement votre accusé dans votre coffre-fort en ligne. Tous vos documents seront automatiquement classés dans votre espace personnel.

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By Léon – 28 octobre 2009

MyArchiveBox sur France Info

Ce mercredi 7 octobre , nous avons été interviewé par Pascal le Guern, journaliste sur France Info, pour la chronique ‘Tout comprendre’. Le thème traité était ‘Faire le tri dans ses papiers‘.

Vous pouvez réécouter le podcast de l’émission ici.

Vous pouvez consulter nos fiches pratiques qui listent les documents à conserver ainsi que la durée de conservation de ses documents.

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By Léon – 9 octobre 2009

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