Classer et ranger vos documents personnels est une corvée sans nom, une perte de temps, un casse tête chinois.
Vous avez trouvé LA bonne solution : une pochette sur le coin du bureau dans laquelle s’empile tous les mois : fiches de paie, factures, ordonnances, garanties de vos biens… Les enveloppes ne sont pas toujours ouvertes ? Ce n’est pas grave, vous attendez les courriers que du mois prochain pour tous classer une fois pour toute. Sans oublier les factures électroniques qui vous sont envoyées par email ou classées dans vos différents espaces personnels. Vous ne les consultez jamais car vous avez oublié vos identifiants et mots de passe. De plus vous n’avez aucune idée du temps qu’il faut conserver vos documents. Oui peut-être, à vie, pour les fiches de paie car vous en aurez besoin pour votre dossier de retraite.
Mais pour cette rentrée, vous vous êtes fixés, comme chaque année, des bonnes résolutions (« je me mets au sport », « je fais attention à ma ligne », « je vais plus régulièrement au cinéma » …) et notamment, «je mets un peu d’ordre dans ma paperasse». Alors comment faire sans pour autant se laisser déborder par la charge de travail que cela peut représenter? Cela nécessite un peu d’organisation, et nécessite un accompagnement.
Conseil N°1 : Avoir un coffre-fort numérique!
Un coffre fort numérique est un espace de stockage sur Internet dans lequel vous pouvez archiver tous vos documents. Vous pouvez ainsi y accéder depuis un simple poste informatique connecté à Internet. Pas besoin de télecharger de logiciel. Vos documents sont en sécurité, vous en conservez une copie numérisée, et ils sont facilement stockés dans l’arborescence intuitive de classement. Tous vos documents sont classés et archivés à vie.
Finis les cauchemars! Vous pouvez tester gratuitement notre service en sauvegardant l’essentiel de vos documents.
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