C’est décidé, je range! Conseil n°2 : quels documents classer en priorité?

C’est bon, votre coffre-fort numérique MyArchiveBox est ouvert. Maintenant il ne vous reste plus qu’à y mettre vos papiers. Mais par où commencer? Comment procéder? Il n’est pas facile de classer tous ces documents que vous avez accumulés depuis  quelques mois, voir années.

Surtout ne vous découragez pas, ne renoncez pas à votre bonne résolution 2009. La bonne approche est de procéder par étape.

Si vous vous attaquez à la totalité de vos papiers, vous allez très vite perdre courage et vous démoraliser. Pourquoi ne pas commencer par le présent avant de s’attaquer au passé? Tout ce qui sera réalisé aujourd’hui ne sera plus à faire dans les mois à venir.

Tous les mois, vous recevez votre fiche de paie, votre facture d’électricité, votre facture de gaz, votre facture de téléphone, votre quittance de loyer… Ne vous plongez pas dans la facilité des bonnes vieilles habitudes. Conservez les documents que vous recevez dans  votre coffre-fort numérique.

Chaque mois, prenez un quart d’heure pour classer vos documents du mois en cours. Utilisez les enveloppes T que nous vous envoyons. Elles vous serviront à nous faire parvenir les documents que vous souhaitez qu’on numérise pour vous. Cela vous facilitera le classement de vos documents.

Le premier mois cela pourra vous paraitre compliqué. Le deuxième mois vous saurez comment faire . A partir du troisième mois, les bonnes habitudes seront prises!

Comment classer vos documents? Votre coffre-fort numérique est votre principal allié dans votre classement. Une fois numérisé, vos documents sont classé de manière intuitive dans votre espace personnel.

Alors,  commencez votre classement avant qu’il ne soit trop tard.