C’est décidé, je range! Conseil n°3 : Favoriser le classement par thème plutôt que le classement par date

C’est décidé, je range! Conseil n°3 : Favoriser le classement par thème plutôt que le classement par date

Le classement de ses documents personnels s’avère souvent être un casse tête. Comment classer efficacement ses papiers pour les retrouver facilement et rapidement le jour J? Quel est le classement le plus efficace : classement par date ou classement par thème ?

Certaines personnes préfèrent conserver leurs documents en les classant par année ou par date . Chaque année un nouveau classeur, un nouveau dossier ou un nouvel onglet : classeur 2009, classeur 2008, classeur 2007, classeur 2006 …

Je ne suis pas un grand fan de ce type de classement car on ne se souvient pas tout le temps de l’année exacte de tel ou tel achat. Par exemple, j’achète une machine à laver en 2006 et cette dernière tombe en panne en 2009.  Je ne suis pas certain de me souvenir de l’année au cours de laquelle j’ai acheté ma machine ! Je vais devoir parcourir tous mes classeurs avant de trouver la bonne facture ou garantie.

Il est donc préférable de suivre un classement par thème. L’avantage de ce type de classement de document est la facilité avec laquelle vous pouvez retrouver le bon document instantanément. Avec votre coffre-fort numérique MyArchiveBox, cette catégorisation est déjà réalisée. Vous n’avez qu’a déterminer la rubrique dans laquelle vous souhaitez que votre document se classe.

Une astuce sur MyArchiveBox, tous les coffres-forts numériques MyArchiveBox contiennent un moteur de recherche. Il permet de retrouver facilement les documents que vous avez archivé en 3 clics maximum le jour où vous en avez besoin.