La dématérialisation, qu’est-ce que c’est?

La dématérialisation est le processus qui consiste à transformer ou à créer des documents qui existent sous forme papiers sur un support numérique. Elle sert à gérer électroniquement des documents qu’on retrouve traditionnellement sur papiers tels que les factures, les bulletins de salaire, les relevés bancaires, etc…

Le phénomène de la dématérialisation connaît un engouement sans cesse croissant, notamment parce qu’il  permet de réduire considérablement la consommation papier.

Voici quelques chiffres due à la surconsommation de papiers qui explique le succès de la dématérialisation:

• 80% des forêts anciennes ont disparu dans la deuxième moitié du XXème siècle
• 1 employé de bureau consomme 70 kg de papiers par an (soit 3 ramettes par mois)
• une tonne de papiers, c’est 17 arbres, 3m3 de déchets, 26 500 litres d’eau, 3 barils de pétrole et 4100 kilowatts.

Les documents dématérialisés étant aussi plus sécurisés que leurs analogues physiques, il sont de plus en plus plébiscités par les institutions étatiques, les banques et plus généralement les fournisseurs de services.

Alors, si vous n’avez pas encore franchi la barrière numérique, n’hésitez plus: choisissez la dématérialisation! Optez pour un espace de stockage en ligne, la gestion de vos documents s’en trouvera grandement facilitée. Si vous ne le faîtes pas pour vous, faites le pour l’environnement.