Dans le cadre du développement de notre coffre-fort numérique professionnel (MyArchivePro pour les intimes !) nous sommes de plus en plus souvent en contact avec des entrepreneurs. Nous échangeons fréquemment avec eux, à la fois pour comprendre leur activité et également pour leur simplifier leur vie administrative et leur proposer une solution adaptée. (et entre autre le coffre-fort numérique ) 

Au cours de nos discussions, nous nous sommes aperçus que le coffre-fort numérique n’était pas particulièrement connu au premier abord par les entrepreneurs mais que finalement le système répondait à leurs besoins.

Une idée, nous est alors venue ! Pourquoi ne pas mettre en avant ces entrepreneurs au travers d’une petite interview au cours de laquelle nous allons leur présenter directement le service de coffre-fort numérique et bénéficier de leur sentiment sur le coffre-fort numérique MyArchivePro (et comme le disent certains avec un 0 bullshit feedback !)

Alors si vous êtes vous-même entrepreneur ou si vous connaissez des personnes autour de vous qui sont entrepreneurs n’hésitez pas à faire passer le message ! Peu importe l’activité, que vous soyez entrepreneur dans le web, consultant ou bien encore artisan, nous serons heureux de présenter votre activité et de bénéficier de votre retour sur notre offre.

Nous ne vous promettons pas de bénéficier de la même audience que le Journal TV de TF1 de Jean-Pierre Pernault, mais nous relayerons cette interview auprès de notre blog et de notre communauté qui grandit petit à petit !

Pour nous contacter et pour avoir plus d’informations : conatct [a]myarchivebox.com

Merci à tous et très bon début d’été !

En ce début de mois de Mai 2011, vous trouverez ci-dessous un petit récapitulatif des principales dates à retenir pour votre activité !

3 mai 2011

• DADS 2 : Déclaration annuelle des honoraires, commissions et courtages versés en 2010
• BNC : Titulaires de bénéfices non commerciaux relevant du régime micro-BNC : option pour le régime de la déclaration contrôlée au titre de 2010-2011.
• Dépôt des principales déclarations professionnelles annuelles :
• Déclaration des résultats des titulaires de bénéfices industriels et commerciaux, de bénéfices agricoles et de bénéfices non commerciaux imposés d’après un régime réel
• Déclaration de participation à la formation professionnelle continue n° 2483
• Déclaration de participation-construction n° 2080
• Le cas échéant, déclaration n° 1447-M relative à la cotisation foncière des entreprises
• Déclaration n° 1330-CVAE relative à la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises 2010 et paiement de l’impôt correspondant
• Déclaration de liquidation et de régularisation de la CVAE 2010 n°1329-DEF (délai reporté au 10 mai)
• Déclaration récapitulative de la taxe sur les surfaces commerciales n° 3351-SD.
• TVA : Pour les redevables de la TVA soumis au régime simplifié d’imposition : déclaration annuelle de TVA (CA 12) et de régularisation de TVA.
• Impôt sur les sociétés : Pour les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés n’ayant clos aucun exercice en 2010 ou ayant clos leur exercice le 31 décembre 2010 ou le 31 janvier 2011 : dépôt de la déclaration des résultats n° 2065 et des documents annexes.Sociétés civiles immobilières non soumises à l’impôt sur les sociétés : déclaration de résultats de 2010 sur l’imprimé n° 2072 en double exemplaire.

5 mai 2011

• Charges sociales : Employeurs occupant au moins 50 salariés : déclaration et paiement des charges sociales sur les salaires d’avril 2011 payés au plus tard le 30 avril 2011.
• Artisans, commerçants et industriels : paiement par prélèvement mensuel des cotisations d’assurance maladie-maternité, d’assurance vieillesse, d’invalidité-décès, d’allocations familiales, de la CSG et de la CRDS.
• Artisans, commerçants et industriels n’ayant pas choisi la mensualisation : paiement trimestriel des cotisations d’assurance maladie-maternité, d’assurance vieillesse, d’invalidité-décès, d’allocations familiales, de la CSG et de la CRDS.
• Professionnels libéraux n’ayant pas choisi la mensualisation : paiement trimestriel des cotisations d’assurance maladie-maternité, d’allocations familiales, de la CSG et de la CRDS.
• Professionnels libéraux : paiement par prélèvement mensuel des cotisations d’assurance maladie-maternité, d’allocations familiales, de la CSG et de la CRDS.

6 mai 2011

• RSI : Travailleurs indépendants : déclaration commune des revenus 2010 aux organismes relevant du Régime social des indépendants (RSI) (le 30 mai en cas de déclaration sur Internet).

8 mai 2011

• Charges sociales : Employeurs occupant au moins 50 salariés : relevé des contrats de travail conclus ou résiliés en avril 2011 à transmettre à la Direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques (DARES).

12 mai 2011

• TVA intracommunautaire : Assujettis à la TVA ayant réalisé des opérations intracommunautaires : dépôt auprès des douanes de la déclaration d’échanges de biens et de la déclaration européenne des services pour les opérations intervenues en avril 2011.

15 mai 2011

• Contribution sociale de solidarité : Sociétés assujetties à la contribution sociale de solidarité : déclaration et paiement de la contribution auprès du Régime social des indépendants (RSI).
• Personnes morales, organismes, fiducies et institutions comparables possédant des immeubles en France : déclaration spéciale n° 2746, et paiement de la taxe annuelle de 3 %.
• Taxe sur les salaires : Employeurs assujettis à la taxe sur les salaires : paiement de la taxe sur les salaires payés en avril 2011 lorsque le total des sommes dues au titre de 2010 excédait 4 000 €.
• Impôt sur les sociétés : Sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés ayant clos leur exercice le 31 janvier 2011 : paiement du solde de l’impôt sur les sociétés et de la contribution sociale.
• Charges sociales : Entreprises dont l’effectif est supérieur à 9 et inférieur à 50 salariés, et entreprises de 9 salariés au plus ayant opté pour le paiement mensuel des charges sociales : déclaration et paiement des charges sociales sur les salaires d’avril 2011.
• Charges sociales : Employeurs occupant au moins 50 salariés : déclaration et paiement des charges sociales sur les salaires d’avril 2011 payés dans les 10 premiers jours de mai 2011.
• 
  
• Impôt sur le revenu : paiement du 2e tiers d’impôt sur le revenu de 2010 pour les contribuables qui n’ont pas opté pour le paiement mensuel.

20 mai 2011

• Artisans, commerçants et industriels : paiement par prélèvement mensuel des cotisations d’assurance maladie-maternité, d’assurance vieillesse, d’invalidité-décès, d’allocations familiales, de la CSG et de la CRDS (sur demande).
• Professionnels libéraux : paiement par prélèvement mensuel des cotisations d’assurance maladie-maternité, d’allocations familiales, de la CSG et de la CRDS (sur demande).

25 mai 2011

• Charges sociales : Pour les employeurs qui occupent au moins 50 salariés : déclaration et paiement des charges sociales sur les salaires d’avril 2011 payés entre le 11 et le 20 mai 2011.

30 mai 2011

• Impôt sur les revenus : Date limite de dépôt de la déclaration des revenus.

31 mai 2011

• Impôts sur les sociétés : Sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés ayant clos leur exercice le 28 février 2011 : dépôt de la déclaration annuelle des résultats et des documents annexes.

• Centre de gestion agréé ou association agréée : Date limite pour la première adhésion à un Centre de gestion agréé (commerçants, artisans, industriels) ou à une Association agréée (professions libérales) pour bénéficier des avantages fiscaux au titre de 2011.

En effet jusqu’à présent, vous pouviez uniquement télécharger sur votre espace personnel les documents qui étaient sous un format PDF !

Depuis ce matin, vous pouvez télécharger et mettre en ligne tous les fichiers du pack office mais plus généralement tous les fichiers suivants : pdf, doc, xls, ppt, wps, docx, xlsx, pptx, csv, xml, txt, rtf, dot, dotx, eml.

Plus de limite de fichier, aucune limite d’espace de stockage, il n’y a désormais plus grand-chose qui vous retient pour utiliser votre coffre-fort numérique. Pour savoir comment mettre en ligne un document découvrez-vite notre vidéo.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/16/telechargez-tous-les-formats-de-fichiers-sur-votre-coffre-fort-numerique-pdf-excel-word-etc/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/07/impot-sur-le-revenu-optez-pour-le-prelevement-mensuel/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/07/impot-sur-le-revenu-optez-pour-le-prelevement-mensuel/#comments Tue, 07 Sep 2010 09:38:56 +0000 Léon http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1568 L’heure de payer le troisième tiers prévisionnel a bientôt sonné ! C’est un moment douloureux qui se cumule avec la rentrée et les différents frais que cela engendre, le mois de septembre rime souvent avec « serrage de ceinture ».  Alors, comme 60% de français, pourquoi ne pas passer à la mensualisation de vos impôts.  Découvrez toutes les informations pratiques sur le prélèvement mensuel !

La mensualisation mais pour quel impôt ?

Vous ne le saviez peut être pas mais vous pouvez utiliser la mensualisation à la fois pour le paiement de votre impôt sur le revenu bien entendu, mais c’est également possible de le faire pour tous vos autres impôts : la taxe d’habitation, la taxe foncière…

Et l’avantage de ce système de paiement est incontestable il vous permet de d’étaler dans le temps le paiement tous vos impôts. La rentrée sera plus agréable !

La mensualisation : comment ça marche ?

Chaque année vous payez votre impôt sur le revenu en dix prélèvements mensuels pendant les mois de janvier à octobre. Chaque prélèvement correspond alors au dixième de l’impôt de l’année précédente. Les prélèvements ont lieu tous les 15 de chaque mois (15 janvier, 15 février, 15 mars etc…)

Ensuite, pour les mois de Novembre et de Décembre, le prélèvement sera effectué en fonction du montant de l’impôt que vous avez à payer. Si ce montant a augmenté par rapport à l’année précédente, alors les prélèvements continueront  sur les mois de Novembre et de Décembre. En revanche si votre impôt a baissé, les prélèvements vont s’arrêter et si vous avez trop payé d’impôt, vous serez remboursé par virement.

Quelles sont les formalités pour passer au prélèvement automatique ?

La demande de passage au prélèvement automatique peut être réalisée à n’importe quelle période de l’année.

Pour en faire la demande  vous avez 3 possibilités :

• Rendez-vous sur le site Internet impot.gouv.fr et cliquez sur le lien http://tinyurl.com/pb8xtv suivez alors la procédure. Vous recevrez une demande d’autorisation de prélèvement que vous devrez compléter et renvoyer signée à votre banque. N’oubliez pas de conserver un exemplaire de cette demande sur votre coffre-fort numérique.

• Vous pouvez également en faire la demande auprès de votre centre prélèvement service (CPS) ou alors dans votre centre des impôts, soit par téléphone ou bien encore par email ou par courrier (oui le courrier postal n’est pas mort, enfin pas encore)

• Enfin, si vous le souhaitez vous pouvez vous déplacer et vous rendre à la direction générale des finances  publiques. Un formulaire est alors disponible

A quelle période prend effet la demande de prélèvement mensuel ?

Si la demande est faite avant le 30 juin, les prélèvements débuteront dès le mois qui suit votre inscription (exemple : je m’inscris le 20 mars, les prélèvements commenceront dès le 15 avril)

Si la demande est faite entre le 1^er juillet et le 15 décembre, les prélèvements ne débuteront que l’année d’après et ce dès le 15 janvier (Exemple : je m’inscris le 30 juillet 2010, mes prélèvements débuteront le 15 janvier 2011).

Si vous faites votre demande entre le 16 et le 31 décembre, les prélèvements ne commenceront que le 15 février de l’année qui suit. Attention, il est important de noter qu’au mois de février, votre compte sera prélevé de deux mensualités (pour les mois de janvier et de février !)

Quelles sont les pièces à fournir pour la demande prélèvement ?

Bien entendu pour réaliser une telle démarche munissez-vous de plusieurs documents :

• Un relevé d’identité bancaire (RIB) du compte qui va être débité. Astuce : les prélèvements peuvent être effectués sur votre livret A !
• De l’avis de l’impôt, pour lequel vous souhaitez être mensualisé. Ce document contient deux éléments importants : votre numéro fiscal et la référence de cet avis

Dès que votre demande sera enregistrée, vous recevrez votre avis d’échéance qui précisera les montants des prélèvements ainsi que leurs dates.

Attention : prenez garde toutefois, dès que vous avez opté pour le prélèvement automatique celui-ci est reconduit d’année en année. En cas de baisse significative de vos revenus, informez en très rapidement votre centre d’impôt afin de résilier votre demande !

Découvrez en vidéo comment paramétrer votre mot de passe pour accéder en toute sécurité à votre espace personnel:

Vous pouvez nous poser toutes vos questions par email à l’adresse contact@myarchivebox.com, ou via nos comptes Facebook et Twitter.

09h30. Sous les chemises des premiers arrivés au bureau, on devine les reflets d’un maillot bleu strié de blanc qui succédera à la dite chemise sitôt la journée terminée.

10h00. Les esprits commencent à s’animer et les langues à se délier. Certains malheureux n’hésitent pas à critiquer ouvertement les choix douteux sensés de l’entraîneur Domenech comme les évictions de Nasri et de Benzema.

Au sein de MyArchiveBox, la tension et presque palpable entre les supporters de la dernière heure qui ont vécu les heures glorieuses des finales de 98 et de 2006, et ceux, trop jeunes, persuadés que la France n’a effectué le voyage jusqu’en terre sud-africaine que pour faire acte de présence.

Certains, comme le commercial Sylvain, se sont attirés des regards torves par l’ensemble du staff myarchiveboxien en demandant si Patrice Evra était déjà capitaine en 98 et combien de buts Zizou pourra marquer face à l’Uruguay.

D’autres, à l’image de Said, sont plus intéressés par la finale des playoffs et clament à qui veut bien les écouter que Kobe Bryant est bien le meilleur joueur de Basket ayant jamais foulé un parquet.

Tous s’accordent à dire que moi, Léon, admirable mascotte de MyArchiveBox, présente des ressemblances troublantes avec Footix. L’oeil des lecteurs avisés que vous êtes pourra en témoigner : je n’ai rien à voir avec le bougre et suis bien plus beau que lui.  Je les laisse toutefois médire car c’est le signe  d’une concorde enfin retrouvée au sein de MyArchiveBox et moi, Léon, en suis l’emblème.

Notre directeur Marketing, Chams, a fait l’acquisition de 10 écrans LCD chez Carrefour persuadés que la France va remporter la finale lui permettant ainsi de se faire rembourser ses écrans plats.

Anne-Béatrice, bien qu’étant une fervente supportrice de l’équipe de France voit tout cela d’un mauvais œil, et prédit avant même qu’un crampon n’ait piétiné le gazon une baisse de productivité chez MyArchiveBox. Ce en quoi elle n’aurait pas tout à fait tort puisque certains employés ont déjà téléchargés l’application Outlook qui permet d’afficher les horaires des matchs sur le calendrier bureautique.

Vous l’aurez compris, les locaux de MyArchiveBox vont vibrer au rythme des matchs. Et même si l’équipe de France n’a pas excellé dernièrement, souvenez vous des reproches qu’on lui faisait en 98 et en 2006.

Allez les bleus, on est tous ensemble, c’est le grand jeu, la France est debout… Pardonnez-moi, la passion m’égare.

Découvrez comment utiliser votre espace pour professionnels très simplement et en moins de deux minutes à travers ces 3 tutoriels vidéo:

Présentation du coffre-fort numérique MyArchivePro

Comment mettre et consulter des documents sur MyArchivePro

Comment ajouter et paramétrer des accès pour les collaborateurs

Pour visionner toutes les vidéos en ligne sur le fonctionnement du coffre-fort MyArchiveBox, consultez la page vidéo tutoriaux.

Le statut d’auto-entrepreneur est, en bien des points, similaire à celui d’une entreprise individuelle mais dispose d’avantages supplémentaires :

• les démarches administratives de création sont simplifiées et peuvent être faites directement en ligne
• les auto-entrepreneurs sont exemptés de l’immatriculation aux registres du commerce et des sociétés
• les contributions fiscales sont moins élevées
• l’auto-entrepreneur n’a aucune déclaration à effectuer s’il n’a pas généré de chiffres d’affaires ou de recettes
• la cession de l’activité peut-être effectué sans formalités administratives complexes

La création d’une activité sous le  régime  auto-entrepreneur est cependant soumise à certaines conditions:

• la création de l’activité ne peut-être le fait que d’un travailleur indépendant
• l’activité doit-être de nature commerciale ou artisanale
• la création d’une activité artisanale doit-être justifié par une qualification professionnelle
• le chiffre d’affaires ne peut excéder 80 300 euros  s’il s’agit d’une activité de vente de marchandises et 32 100 euros pour des prestations de services.
• certaines activités ne peuvent-être exercées sous le régime auto-entrepreneur ( activités relevant de la TVA immobilière, activité de vente ou de location de biens de consommation durable, etc…)

Il faut noter que le montant du CA maximum est fixé au prorata temporis. En cas de dépassement sur deux années consécutives du plafond, l’auto-entrepreneur peut-être radié du régime. Un projet de loi visant à supprimer la règle du plafonnement au prorata temporis serait cependant en cours.

Si vous souhaiter démarrer une entreprise et adhérer au régime auto-entrepreneur, renseignez-vous sur toutes les conditions nécessaires en consultant le portail officiel des auto-entrepreneurs.

Même si le statut d’auto-entrepreneur facilite les démarches administratives, l’activité génère une série de documents (factures, contrats, etc…) qui peuvent rapidement vous submerger.

Petite astuce : pour faciliter la gestion de vos documents professionnelles liées à votre statut d’auto-entrepreneur, classez vos documents dans le coffre-fort numérique pour professionnels MyArchivePro.

Le permis à 1 euro par jour est une aide au financement que l’on pourrait plus justement qualifier de prêt sans intérêt. Le principe est simple : si vous avez entre 16 et 25 ans et que vous n’êtes (toujours) pas titulaire du permis mais que vous désirez ardemment le passer sans mettre à mal votre trésorerie , vous pouvez effectuer une demande de prêt à taux zéro auprès de votre banque.

Les conditions d’attributions telles que spécifiées sur le site du service public sont les suivantes:

• Vous devez avoir entre 16 et 25 ans et n’avoir jamais eu votre permis
• votre école de conduite et l’établissement auprès duquel vous contractez le crédit  doivent-être partenaires de l’opération
• le montant du prêt ne peut pas excéder 1200 euros et le montant de votre contrat de formation
• le montant des remboursements mensuels ne peut excéder 30 euros

Ce type de prêt ne peut-être accordé qu’une seule fois (donc pas question de louper son permis).

L’établissement de crédit peut vous demander les mêmes documents (durée de conservation des documents) que pour une demande de prêt standard ainsi qu’une caution. Au même titre qu’un prêt bancaire, l’établissement se réserve le droit d’accepter ou non votre demande de prêt.

Et si par hasard, vous envisagiez d’utiliser le prêt de votre permis à 1 euro par jour à des fins différentes que pour votre formation de conduite, sachez que votre banque reverse directement le montant du prêt à votre école de conduite.

Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site du permis à 1 euro par jour.

Et parce que la décision de vous accorder ou non un prêt bancaire ne repose pas uniquement les épaules de votre interlocuteur à la banque, il vous faut constituer un dossier de demande de prêt bancaire pour convaincre ses supérieurs hiérarchique.

Réunir les documents qui constitueront votre demande de prêt est l’étape la plus contraignante. Voici une liste des documents que vous devrez justifier:

• Justificatifs de vos revenus (bulletins de salaires, contrat de travail, avis d’imposition)
• Justificatifs de vos charges (quittance de loyers, amortissement d’emprunts en cours)
• justificatifs de votre patrimoine (immobilier et mobilier)
• justificatifs de votre identité et de votre situation familiale (pièces d’identité et livret de famille)
• le plus important: justificatifs de votre projet (promesse de vente)
• justificatifs  d’assurances
• justificatif d’un apport personnel (il est vivement conseillé de présenter un apport personnel)

Vous avez une obligation légale de conservation des documents sus-mentionnés.

N’hésitez pas à présenter votre dossier de demande prêt bancaire à plusieurs établissements  et mettez-les en concurrence pour obtenir le taux d’intérêt le plus concurrentiel.

Pour pouvoir transmettre votre dossier de demande de prêt le plus rapidement possible aux établissements bancaires, conservez vos documents dans votre coffre-fort numérique pour pouvoir les imprimer dès qu’ils vous seront réclamés.