En effet, vous avez décidé de vous simplifier la vie avec votre badge autoroute, autant vous simplifier la vie jusqu’au bout ! Votre système de facteur électronique MyArchiveBox vous permet de rapatrier automatiquement toutes vos factures Sanef. Pour cela rendez-vous sur votre coffre-fort numérique MyArchiveBox, sélectionnez la fonction facteur électronique et sélectionnez votre prestataire. Complétez le formulaire avec toutes les informations relatives à votre prestataire.

Dès qu’une nouvelle facture est émise par la société Sanef, cette dernière est automatiquement rapatriée sur votre coffre-fort numérique MyArchiveBox. Découvrez en quelques minutes le système de facteur électronique en vous inscrivant gratuitement et en ouvrant votre coffre-fort numérique MyArchiveBox !

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Cette facture peut vous servir à la fois auprès de votre assureur en cas vos ou de dégradation de votre bien mais également si vous devez faire jouer la garantie de votre bien. Alors n’hésitez pas et programmez tout de suite l’intégralité de vos facteurs électroniques. Une fois programmés, vous n’avez plus besoin de réaliser la moindre opération, vos facteurs électroniques travaillent seuls ! Dès l’achat d’un nouveau bien sur le site Surcouf.com et la mise en ligne de votre e-facture, celle-ci est rapatriée automatiquement sur votre coffre-fort numérique.

Pour bénéficier en illimité du rapatriement de toutes vos factures électroniques, inscrivez-vous gratuitement sur le site MyArchiveBox.com et ouvrez-votre coffre-fort numérique starter.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/10/22/rapatriez-automatiquement-vos-factures-surcouf-grace-a-myarchivebox/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/10/22/rapatriez-automatiquement-vos-factures-pixmania-grace-a-myarchivebox/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/10/22/rapatriez-automatiquement-vos-factures-pixmania-grace-a-myarchivebox/#comments Fri, 22 Oct 2010 09:28:13 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1696 Vous effectuez fréquemment des achats sur des sites de e-commerce et notamment sur le site Pixmania.com et vous  avez besoin de conserver toutes vos factures ! Découvrez, le système de facteur électronique MyArchiveBox qui vous permet de rapatrier automatiquement toutes vos e-factures Pixmania sur votre coffre-fort numérique MyArchiveBox.

Au fur et à mesure que vous réalisez des achats sur le site pixmania.com vos factures sont rapatriées automatiquement sur votre coffre-fort numérique et classées sur votre espace personnel dans la catégorie : Garanties et Factures ! Dès qu’une nouvelle facture électronique est rapatriée sur votre compte, vous recevez un e-mail vous informant de la mise en ligne de ce nouveau document sur votre espace personnel.

Pour bénéficiez du service de facteur électronique, inscrivez vous gratuitement et bénéficiez de l’offre d’essai 3 mois gratuits !

Facture électronique Bbox

Vous êtes un fidèle client de Bouygues Telecom, vous utilisez d’ores et déjà le facteur électronique Bouygues Telecom Mobile pour rapatrier vos factures électroniques de votre abonnement de téléphone portable. Désormais vous pouvez également rapatrier la totalité de vos e-factures pour tous vos abonnements Bbox !

MyArchiveBox vous propose ainsi de récupérer, classer et sauvegarder automatiquement la totalité de vos factures électroniques Bbox.

Simplifiez votre vie administrative avec votre coffre-fort numérique MyArchiveBox !

Vous êtes de plus en plus nombreux à acheter votre matériel électroménager – hifi ou vidéo directement sur Internet ! Et oui c’est le bonheur de pouvoir comparer les prix, acheter directement depuis son canapé et se faire livrer chez soi, le tout sans sortir dans le froid qui s’annonce.

Pratique ! Et votre facture qui va également servir de garantie en cas de perte ou de problèmes techniques, savez-vous ou la conserver de façon sûre et pérenne ?

Grâce à son système de facteur électronique, MyArchiveBox vous propose de rapatrier automatiquement toutes vos factures et garanties qui sont stockées sur votre espace FNAC.com

Paramétrer votre facteur électronique FNAC.com dès aujourd’hui et dès que vous  achèterez un bien sur le site de la fnac.com votre facture électronique sera automatiquement rapatriée sur votre coffre-fort numérique ! Plus besoin de se soucier de la sauvegarde de toutes vos factures MyArchiveBox le fait pour vous !

Vous ne connaissez pas encore le service de Facteur Électronique ?

Le service de facteur électronique MyArchiveBox vous permet de rapatrier automatiquement la totalité de vos factures électroniques émises par vos différents prestataires (électricité, Gaz, Internet …).

Pour bénéficier du service rien de plus simple :

• Inscrivez-vous gratuitement sur MyArchiveBox : votre inscription ne vous prendra pas plus de 2 minutes montre en main
• Identifiez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre coffre-fort numérique MyArchiveBox
• Sur votre espace personnel, en haut à gauche cliquez sur Paramétrer un facteur électronique.
• Sélectionnez le prestataire pour lequel vous souhaitez que MyArchiveBox récupère automatiquement toutes vos factures électroniques.
• Remplissez le formulaire et cliquez sur valider.
• 
• Votre facteur électronique est désormais actif et dès le lendemain matin, vous pourrez accéder à toutes vos factures classées sur votre coffre-fort numérique

Dès la mise en ligne d’une nouvelle facture, un email vous est envoyé pour vous informer qu’un nouveau document est accessible sur votre espace personnel !

N’hésitez pas et testez gratuitement MyArchiveBox.

En effet jusqu’à présent, vous pouviez uniquement télécharger sur votre espace personnel les documents qui étaient sous un format PDF !

Depuis ce matin, vous pouvez télécharger et mettre en ligne tous les fichiers du pack office mais plus généralement tous les fichiers suivants : pdf, doc, xls, ppt, wps, docx, xlsx, pptx, csv, xml, txt, rtf, dot, dotx, eml.

Plus de limite de fichier, aucune limite d’espace de stockage, il n’y a désormais plus grand-chose qui vous retient pour utiliser votre coffre-fort numérique. Pour savoir comment mettre en ligne un document découvrez-vite notre vidéo.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/16/telechargez-tous-les-formats-de-fichiers-sur-votre-coffre-fort-numerique-pdf-excel-word-etc/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/04/21/lancement-de-loffre-myarchivepro-le-coffre-fort-numerique-pour-les-professionnels/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/04/21/lancement-de-loffre-myarchivepro-le-coffre-fort-numerique-pour-les-professionnels/#comments Wed, 21 Apr 2010 15:37:38 +0000 Léon http://www.myarchivebox.com/blog/?p=568 Vous étiez nombreux à nous demander une offre adaptée aux professionnels. Aujourd’hui l’équipe MyArchiveBox est heureuse de vous présenter la formule MyArchivePro. Conçu par des professionnels pour des professionnels, MyArchivePro permet de simplifier l’archivage numérique de vos documents professionnels.

L’offre MyArchivePro est disponible à partir de 12 € HT par mois.

Composition de l’offre MyArchivePro :

1. Un espace de stockage  1 Go (extensible) :

Le coffre-fort numérique MyArchivePro a été pensé pour répondre aux attentes des professionnels des petites et moyennes entreprises (TPE, PME, auto entrepreneur, freelance…). Il est  doté d’un espace de stockage de 1Go.  Ce qui correspond à 20 000 documents.

2. La numérisation des documents :

Comme les particuliers, les professionnels ont la possibilité de faire scanner leurs documents par MyArchiveBox. Les documents, une fois numérisés, sont transformés en PDf et classés dans l’arborescence de classement professionnelle. L’offre MyArchivePro offre 30 crédits numérisation par mois. Il existe la possibilité d’augmenter le nombre de crédits numérisation.

Deux possibilités d’envoi des documents à faire numériser par nos soins:

• Les enveloppes T : Vous recevrez, chaque mois, une enveloppe T afin de faire envoyer vos documents gratuitement. Chaque enveloppe T peut contenir jusqu’a 50 feuilles.

• La relève au Bureau (MAB Drive) : Si vous avez un grand volume de document à faire numériser, optez pour la relève au bureau. Un conseiller MyArchiveBox se déplacera chez vous pour récupérer vos documents. Une fois scannés, les documents vous seront restitués.

3. L’arborescence de classement adaptée :

L’arborescence de classement du coffre-fort numérique MyArchivePro est parfaitement adaptée aux méthodes de classement d’entreprises et reprend les grandes catégories de classement du système d’archivage en entreprise.

4. Accès multiple pour les collaborateurs :

Un accès sera spécialement dédié à l’expert comptable de l’entreprise avec notamment la possibilité de choisir les dossiers auxquels il aura accès.

Un accès supplémentaire sera dédié à un autre collaborateur de l’entreprise avec toujours la possibilité de déterminer les dossiers auxquels il pourra accéder. D’autres accès pourront être créés pour des collaborateurs supplémentaires.

5. En option :

• Crédits numérisation: Les crédits numérisation correspond au volume de documents que vous pouvez faire numériser par MyArchiveBox. Un crédit numérisation représente une page numérisée. Voici les prix pour obtenir des crédits numérisation supplémentaires:

• 150 pages : 16,72 € HT
• 300 pages : 29,26 € HT
• 450 pages : 37,63 € HT

• Espace de stockage supplémentaire

L’offre MyArchivePro permet d’obtenir de l’espace supplémentaire pour 5 € l’extension de 1 Go.


• Comptes utilisateurs supplémentaires

L’accès peut-être étendu à 5 utilisateurs supplémentaires pour 5 € .

Les documents aux formats PDF, Word, Powerpoint, Excel et Access peuvent être chargés dans l’arborescence de classement de l’espace professionnel.

Pour plus d’informations sur l’offre MyArchivePro, n’hésitez pas à contacter notre service client par téléphone au 0811 03 03 31 (prix d’un appel local) ou par email.

Continuez à nous suivre  sur nos comptes Twitter et Facebook pour être informé de l’actualité  de MyArchiveBox.

Ce qui change dans les forfaits Zen :

Vos services gratuits :

-          Un espace de stockage en ligne illimité pour conserver durablement vos documents personnels et administratifs

-          Des enveloppes T gratuites pour envoyer les documents que vous souhaitez faire numériser par MyArchiveBox

-          Vos factures électroniques rapatriées automatiquement en un seul et même endroit : Vous pouvez paramétrer les factures EDF, GDF, SFR, Bouygues Telecom, Orange, Free et Poweo

Nouvelles offres : 3 forfaits illimités au plus prés de vos besoins :

-          Solo Zen : à partir de 3.35€ /mois vous pouvez faire numériser 100 pages gratuitement par nos soins.

-          Duo Zen : à partir de 5.85€/mois vous pouvez faire numériser 200 pages gratuitement par nos soins.

-          Famille Zen : à partir de 8.35€/mois vous pouvez faire numériser 300 pages gratuitement pas nos soins.

Si vous souhaitez prendre le temps de tester le service avant de vous engager, vous pouvez opter pour l’offre Starter. Elle comprend tous les services des offres Zen ainsi qu’un volume de numérisation de documents illimité. Bien pratique pour archiver tous votre historique papier gratuitement.

Et n’oubliez pas de parrainer vos amis pour bénéficier de plusieurs avantages. A découvrir dans l’espace personnel de votre coffre-fort électronique.

De nouvelles fonctionnalités et services vous seront proposés dans les semaines à venir. Pour en savoir plus, suivez l’actualité de MyArchiveBox sur le blog, Facebook ou Twitter.

Une fois inscrit, vous recevrez une enveloppe T d’un format de 229mmx324mm. Ces enveloppes vous permettront d’envoyer tous vos papiers (sans avoir besoin de les plier !) et sans payer les frais d’affranchissement. Chaque enveloppe T peut contenir 50 pages maximum.

Pour optimiser l’utilisation des enveloppes T offertes, nous vous conseillons de nous envoyer vos documents tous les deux mois. A cette fréquence d’envoi, vous lisserez vos envois sur l’année et profiterez pleinement de vos 6 enveloppes. Cela vous évitera de payer des frais de ports supplémentaires et, en même temps,  envoyer une quantité importante de documents dans chaque enveloppe.

A réception de votre envoi, nous numérisons vos documents et les classons dans votre coffre-fort numérique. Vos documents vous sont renvoyés le lendemain.

Et vous, comment utilisez-vous vos enveloppes? Avez-vous une règle d’envoi?