En revanche, si vous partez pour des contrées moins lointaines, votre titine peut s’avérer être une bonne option (si l’on omet les soucis environnementaux). Elle présente l’avantage de vous rendre entièrement maître de votre voyage. Pratique lorsque Eyjafjöll  est pris d’une quinte de toux…

Mais un voyage en voiture, ça se prépare au même titre que n’importe quel vacances! Alors, voici quelques petits conseils pratiques à suivre avant d’écumer les routes :

1. Vérifiez l’état de votre véhicule : faîtes faire un check-up des équipements de sécurité (usure des pneus, freinage, feux, niveaux d’eau et d’huile…)
2. Assurez le confort des enfants : préparez des sièges ajustables à leur taille et prévoyez des jeux et des livres pour les occuper durant le trajet.
3. Rassemblez tous les documents nécessaires : emportez avec vous tous les documents indispensables à votre voyage (pièces d’identités, papiers et assurances du véhicule, carnet de santé…). Si vous les perdez, vous avez toujours votre coffre-fort numérique.

Enfin, des gestes simples avant votre départ comme vérifier la météo et le trafic vous faciliteront le voyage. Préférez également un repas léger plus propice à la concentration pour éviter les somnolences. Et le plus important : faîtes des pauses régulières (tous les 2 heures) pour éviter de vous endormir au volant. Vous êtes maintenant parés pour avaler férocement le bitume (pas trop férocement tout de même, respectez les limitations de vitesse!) avec une playlist de musique savamment préparée.

Et là, Surprise! En arrivant au bureau ce matin, je reçois un appel d’une amie qui m’annonce avec un mélange d’affolement, d’hystérie et de joie : « Ouahh, t’es passée à la Télé sur France 2 dans TéléMatin!!! » (citation très approximative). Depuis cet appel, ma journée s’est transformée en course contre la montre…

09h30 -  La ligne téléphonique de MyArchiveBox est prise d’assaut par des personnes souhaitant avoir des renseignements sur MyArchiveBox ou commander des relèves à domiciles.

10 h 00 – Je retrouve le podcast de l’émission sur le site de France télévisions.fr. Si vous souhaitez aussi le visionner, cliquer sur la rubrique « Les bons coûts » de Laura Tenoudji. Détail intéressant: Gérard Depardieu participe à son insu à la promotion de MyArchiveBox (A voir absolument!)

11h00 – On me murmure à l’oreille que plusieurs milliers de documents ont été ajoutés sur les nouveaux comptes clients

12 h30 – Oprah Winfrey m’invite à son émission de Talk Show et Barack Obama à la Maison Blanche (ah non pardon! J’anticipe, c’est pour l’année prochaine ça…)

J’ai l’impression d’être Jack Bauer (à peu de choses près). Et la journée est loin d’être terminée. Mais elle ne pouvait pas mieux commencer…

Le sujet devient de plus en plus gênant car les producteurs de papier et fabricants d’enveloppes,  sous-traitant de grands groupes, sont montés au créneau afin de dénoncer la désinformation autour de l’argument écologique qui pourrait avoir raison de leurs activités. La raison principale? Les pro papier commencent à ne plus supporter l’argument écologique mis en avant par les différents opérateurs pour encourager leurs clients à passer à la facture électronique. Imaginez-vous travailler pour un client qui, dans son message de communication, insinue qu’a moyen terme, une grande partie de ces clients ne seront plus concerné pas ce que vous produisez. Dans ce cas précis, votre client vous dit indirectement que si son opération réussit, vous vendrez moins!

Afin de défendre leurs droits, les professionnels du papier se sont regroupé autour de l’association Paper Mail pour défendre leurs intérêts. La présidente de l’association, Sylvie Deshayes, explique :

« C’est oublier que nous nous sommes investis depuis vingt ans pour décrocher les Ecolabels. Nous avons remplacé l’alcool des encres par de l’eau et réduit notre consommation d’énergie de 30 %. La moitié des fibres que nous utilisons est issue de papiers recyclés. »

Elle continue son argumentaire par : « l’industrie papetière est l’une des plus propres et responsables d’Europe »

Personnellement, j’ai mis en place la facture électronique, ou plus généralement la correspondance électronique pour plusieurs organismes dont je suis cliente. Ce qui m’a le plus motivé pour le passage à la facture électronique reste la facilité de gestion (pour mes courriers personnels et ceux de MyArchiveBox) qu’offre ce format. A la fin de chaque mois, je ne reçois plus des tonnes de papiers que je dois trier et classer. Je sais que je peux les consulter directement dans mon espace personnel ou encore mieux, ils sont rapatriés automatiquement dans mon coffre-fort numérique.

Pour l’anecdote, un de mes collaborateurs a opté pour la facture électronique de son opérateur téléphonique. Croyez le ou pas, il continue à recevoir la même facture en format papier. Le plus hallucinant dans cette histoire est que l’opérateur lui envoi des emails l’invitant à passer à la facture électronique.

Le combat avait commencé il y a quelques temps et n’est pas prêt de s’arrêter. Le premier round fut à l’avantage de Paper Mail

Et vous quel serait l’argument qui vous ferait passer à la facture électronique? Vous l’avez peut-être déjà fait. En voyez vous la différence ?

Seulement voila, préparer un mariage est un travail de longue haleine qui prend du temps, beaucoup de temps. Si vous prévoyez de vous marier en été, il vaut mieux avoir commencé à préparer votre mariage l’été qui précède. Donc si vous comptez vous marier en Juillet 2011, il serait temps de s’y mettre dès maintenant!

La clé dans l’organisation d’un mariage, comme dans l’organisation de n’importe quel évènement d’ailleurs, réside dans la mise en place d’un calendrier auquel vous devrez tenter de vous conformer au maximum.

Environ 1 an avant le jour M:

• Arrêtez votre choix sur le/la futur(e) marié(e)
• Définissez le budget de votre mariage
• Contactez la mairie pour définir et réserver la date de votre mariage (forcément, 80% des mariages en été, si vous appelez 1 mois avant votre mariage…)

Environ 6 mois avant le jour M:

• Commencez à établir une liste des invités
• Commencez  à visiter plusieurs traiteurs

Environ 3mois avant le jour M:

• Recherchez la robe et le costume du mariage
• Déterminez votre type de contrat de mariage (le régime de la communauté réduite aux acquêts,  communauté universelle, séparation des biens…)
• Faîtes vous établir par un médecin un certificat prénuptial (analyses sanguines)
• Commencez à rassembler les documents nécessaires à votre mariage civil et religieux (extrait d’acte de naissance, pièces d’identité, certificat sur l’honneur d’indication de domicile, justificatifs de domicile…)
• Déposez votre dossier contenant vos documents à la mairie pour le mariage civil

1 mois avant le jour M:

• Publier les bans de mariage (ils ne sont valables que 2 mois)

Le jour M:

• Marriez-vous!

MyArchiveBox vous souhaite de superbes noves et n’oubliez pas: votre coffre-fort numérique vous aidera à préparer votre mariage et à conserver précieusement votre contrat de mariage.

Et vous, comment vous êtes vous organisés pour votre mariage ? Quels ont été les démarches les plus difficiles à réaliser ?

Il semblerait que le gouvernement ait décidé de ne pas en rester là et de continuer à nous en mettre plein les mirettes. C’est le constat qui ressort du Conseil des ministres qui s’est tenu le 30 juin où François Baroin, ministre du budget, des comptes publics et de la réforme de l’Etat, a présenté un rapport sur la révision générale des politiques publiques et en a profité pour annoncer dans la foulée la mise en place de nouvelles mesures.

On peut décemment affirmer que Mr Baroin voit les choses en grand puisque ce sont au bas-mot 150 nouvelles mesures qui devront être appliqués d’ici 2013. Le but de ces nouvelles mesures  est d’améliorer la qualité du service public et, accessoirement, de permettre le redressement des comptes publics.

Parmi les mesures qui nous intéressent particulièrement se trouvent celles qui concerneraient la simplification des démarches administratives : 100 démarches administratives devraient être dématérialisées et ainsi simplifiées.

Je ne vais pas me hasarder à vendre la peau de l’ours, mais si ces mesures devenaient rapidement effectives , elles sonneraient le glas d’une mécanique administrative qui commençait à sérieusement manquer d’huile. On n’ose y croire…

Je l’avoue, la question m’a vraiment interloqué et pour comprendre les raisons de ma réaction , voici un petit recap’ de ma vie d’entrepreneure.

J’ai créé MyArchiveBox il y a maintenant plus de deux ans et demi, après un passage rapide au sein de l’entreprise familiale et une expérience enrichissante dans le monde de la finance (si si, je vous assure on apprend beaucoup).  Depuis tous ces mois, j’ai rencontré une multitude de personnes qui m’ont beaucoup apporté et qui ont parfois chacun à leur tour été des mentors.

Comme la plupart des entrepreneurs, j’ai été et je suis encore souvent sollicitée par des sociétés spécialisées dans le coaching et par extension le mentorat (deux notions à distinguer) qui me proposent leurs services. Si j’arrive à comprendre que certaines personnes puissent avoir besoin d’être épaulées par un coach (sportif la plupart du temps) qui les motiveraient lorsque leur moral et leur énergie ont décidé de s’offrir une séance de parachute jusqu’à leurs chaussettes, j’ai un certain mal à m’imaginer m’offrir les services d’un mentor contre rémunération.

Selon la définition que je viens tout juste d’extraire de wikipédia, le mentorat désigne  « une relation interpersonnelle de soutien, d’échanges et d’apprentissage, dans laquelle une personne d’expérience, le mentor, investit sa sagesse acquise et son expertise afin de favoriser le développement d’une autre personne, le mentoré, qui a des compétences à acquérir et des objectifs professionnels à atteindre ». Selon moi, cette définition basée sur la confiance, le soutien et l’échange ne s’associe pas vraiment avec une notion monétaire où le mentor ponctionnerait de l’argent au mentoré. Et puis, il y’a une notion d’expertise, d’expérience et de sagesse qui est fondamental dans cette histoire.

Je prends l’exemple de la levée de fonds que nous avons réalisé l’année passée. Pendant cette période (entre autres) je me suis pris, comme j’aime bien les appeler, « des bananes » par des entrepreneurs qui ont connu le succès (sans particulièrement être médiatisés), qui m’ont parfois malmené par leurs questions, leurs expériences, leurs savoir-faire, mais à chaque fois leurs réflexions m’ont apporté quelque chose (au-delà de mon égo qui n’aimait pas particulièrement ces situations). Ces personnes d’expériences, qui n’étaient pas toutes intéressées pour investir dans MyArchiveBox, m’ont accordé du temps, ont partagé leur savoir faire, ont soulevé des questions difficiles, ont ouvert leur carnet d’adresse et le tout bénévolement sans intérêt en retour.

En maintenant plus de 2 ans, je peux le dire, j’ai aussi rencontré une multitude de personnes qui se contentait de généralités. Un mentor ne doit pas être dans les généralités, les conseils évoluent avec le temps de la structure, il doit  saisir les spécificités.

Au final, pour moi, un mentor est une personne qui non seulement m’inspire (pour ne pas dire que j’admire) mais qui est un véritable puits de sciences dans le domaine dans lequel j’évolue. Un Mentor doit être quelqu’un qui m’accompagne sur la durée et non pas une personne d’expérience qui au cours d’une conversation va me dire « Mais au fait pourquoi tu ne fais pas ça comme ça ??? » sans même se préoccuper de savoir si la chose en question a déjà été réalisée. Mon Mentor doit pouvoir analyser avec moi les raisons de mes échecs, comprendre les difficultés que je rencontre et me permettre de prendre du recul.

A l’heure actuelle, j’aimerais bien avoir un Mentor qui ne soit pas un investisseur, qui connaisse mon métier, mon secteur et qui puisse m’apporter tout son soutien et toute son aide. Mais NON!! Je ne suis pas prête à payer pour cela. Demander une rémunération contre des conseils et une expérience s’appelle dans le jargon courant du Consulting et ça n’a strictement rien en commun avec du Mentorat!

Alors avis aux Mentors qui réclamerait une compensation financière

Difficile d’avoir une opinion différente dans la mesure où , pour nos démarches administratives, l’on doit s’adresser à plusieurs services situés dans des locaux géographiquement distincts  selon qu’on ait une réclamation à faire au sujet du montant affiché sur la feuille d’imposition, qu’on ait un retard de paiement ou qu’on ait décider de s’enfuir fiscalement (Bonjour, c’est à quel guichet pour une évasion fiscale? B12? Merci beaucoup)…

Mais ne blâmez pas l’administration française pour l’état des lieux : toute la faute en incombe à l’histoire. Allez hop, une petite plongée dans les bouquins de l’histoire fiscale française vous fera le plus grand bien d’ailleurs. Au commencement, le service des impôts était partagé entre deux services distincts :

• le centre des impôts qui chapeautait le calcul de l’assiette fiscal
• le trésor public qui s’occupait du recouvrement de l’impôt

Cette situation engendrait pour le contribuable un incessant ballet qui ne savait jamais sur quel pied danser ou à qui s’adresser.

A présent, terminé le temps des lamentations! Fini la période de  l’usine à gaz fiscal!

Le gouvernement a décidé de faire fi des « considérations historiques » et de créer un service des impôts simplifié avec un guichet unique qui prendra en charge toutes les requêtes liées aux impôts. A partir du 1er juillet, vous pourrez désormais demander des renseignements, obtenir certains documents et vous acquitter de votre contribution citoyenne en un seul et même endroit. On n’avait probablement pas connu pareil révolution depuis le passage aux 5 semaines de congé payés…

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/06/la-simplification-des-demarches-administratives-fiscales-un-guichet-unique/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/02/comment-apprendre-a-maitriser-son-budget/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/02/comment-apprendre-a-maitriser-son-budget/#comments Fri, 02 Jul 2010 12:51:34 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1050 Nous le savons tous et on nous le répète sans cesse : les temps comme les œufs sont durs et l’ombre fantomatique de la crise plane encore sur nos têtes comme un vautour… Entre les débats liées aux retraites, le gouffre insondable de la sécu et  la défection de l’équipe de France en coupe du monde qui n’est pas pour arranger les choses, difficile d’avoir le moral.

En attendant que les choses repartent comme en 40, il est essentiel d’apprendre à maîtriser son budget mais sans se priver, cela va de soit. MyArchiveBox vous livre les clefs pour apprendre à gérer parfaitement vos dépenses.

En terme de gestion de budget et de trésorerie, les systèmes les plus élaborés sont ceux des entreprises. Alors, pour une meilleure maîtrise de ses dépenses, pourquoi ne pas s’en inspirer?

Dans une entreprise, chaque mouvement d’argent est consigné. Bien sûr, dans le cas d’un particulier, il ne s’agit pas de noter la moindre baguette acheté mais de tenir un compte de tous les achats importants pour pouvoir déterminer un équilibre entre vos revenus et vos dépenses. Pour cela, conservez toutes les factures de vos achats pour établir un journal.

A la fin du mois, faîtes un examen de votre journal pour identifier les dépenses que vous pourriez potentiellement réduire ou supprimer. Si vous n’en avez pas encore, ouvrez-vous un compte épargne et virez tous les mois l’argent que vous avez économisé sur vos dépenses pour vous constituer une réserve. Cela vous permettra de réaliser vos objectifs à plus moins long-terme comme des vacances par exemple …

Pour les plus volontaires, vous pouvez constituer un Tableur Excel ou utiliser un logiciel adapté de gestion pour vous aider à maîtriser votre budget et gérer vos dépenses.

Le plus important, vous l’aurez compris est de conserver une trace de toute vos entrées et de  vos sorties d’argent. Votre coffre-fort numérique vous aidera à conserver vos factures et à les classer pour  faciliter la gestion de votre budget.

Découvrez en vidéo comment paramétrer votre mot de passe pour accéder en toute sécurité à votre espace personnel:

Vous pouvez nous poser toutes vos questions par email à l’adresse contact@myarchivebox.com, ou via nos comptes Facebook et Twitter.

C’est encore plus compliqué de faire le tri correctement entre les factures papiers et les factures électroniques. Et pourtant, il est  primordial de conserver scrupuleusement l’ensemble de ses factures et ce même après la fin des délais légaux et commerciaux des garanties.

Découvrez grâce à la fiche pratique en ligne « Factures et Garanties : Pourquoi les conserver? » l’utilité de vos factures et comment les conserver de manière sûre.

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