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Rapatriez automatiquement vos factures neufbox de SFR grâce à MyArchiveBox

En ce début de semaine, je suis heureuse de vous annoncer la mise en ligne du facteur électronique « neufbox de SFR » ! Après Numéricable, la semaine dernière, l’équipe MyArchiveBox vous propose de rapatrier automatiquement sur votre coffre-fort numérique toutes vos factures électroniques « neufbox de SFR ».Neufbox

Vous ne connaissez pas encore le service de Facteur Électronique ?

Le service de facteur électronique MyArchiveBox vous permet de rapatrier automatiquement la totalité de vos factures électroniques émises par vos différents prestataires (électricité, Gaz, Internet …).

Pour bénéficier du service rien de plus simple :

  • Inscrivez-vous gratuitement sur MyArchiveBox : votre inscription ne vous prendra pas plus de 2 minutes montre en main
  • Identifiez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre coffre-fort numérique MyArchiveBox
  • Sur votre espace personnel, en haut à gauche cliquez sur Paramétrer un facteur électronique.
  • Sélectionnez le prestataire pour lequel vous souhaitez que MyArchiveBox récupère automatiquement toutes vos factures électroniques.
  • Remplissez le formulaire et cliquez sur valider.
  • Paramétrer un facteur électronique
  • Votre facteur électronique est désormais actif et dès le lendemain matin, vous pourrez accéder à toutes vos factures classées sur votre coffre-fort numérique

Dès la mise en ligne d’une nouvelle facture, un email vous est envoyé pour vous informer qu’un nouveau document est accessible sur votre espace personnel !

N’hésitez pas et testez gratuitement MyArchiveBox.

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Rapatriez automatiquement vos factures Numéricable grâce à MyArchiveBox

Vous connaissez peut être déjà  le système de facteur électronique développé par MyArchiveBox et qui vous permet de rapatrier automatiquement la totalité de vos factures électroniques, au mois d’Octobre nous vous invitons à découvrir toutes les nouveautés sur ce service très pratique !

Logo Numericable

En quelques mots, depuis votre espace personnel vous choisissez les prestataires pour lesquels vous recevez vos factures électroniques, et tous les soirs MyArchiveBox s’occupe à votre place de rapatrier vos factures électroniques sur votre coffre-fort numérique et de les classer dans votre arborescence. Avec ce système, plus besoin de vous connecter à vos différents espaces personnels, vos bénéficiez d’un seul coffre-fort numérique sur lequel sont stockés tous vos documents personnels !

A chaque fois qu’une nouvelle facture électronique est disponible sur votre espace personnel, vous  recevez un e-mail vous informant de la mise en ligne de ce nouveau document !

Jusqu’à présent vous aviez la possibilité de rapatrier sur votre compte MyArchiveBox les factures émises par les prestataires suivants :

  • Orange Mobile
  • SFR Mobile
  • Bouygues Telecom Mobile
  • EDF
  • GDF
  • Powéo
  • Free

Au mois d’octobre cette liste s’allonge avec un nouveau fournisseur qui est Numéricable. Au cours des semaines à venir vous pourrez découvrir tous les nouveaux  Facteurs Electroniques disponibles sur votre espace personnel !

En moins de deux minutes découvrez comment paramétrer un facteur électronique sur votre coffre-fort numérique.

Facteur Electronique

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Témoignage de Sandra : avec mon facteur électronique Free j’ai rapatrié 50 factures en un clic sur mon coffre-fort numérique !

Après deux témoignages masculins, on pourrait pu croire que MyArchiveBox est un service fait pour les hommes, mais point du tout. Découvrez le témoignage de Sandra qui utilise tous les services de son coffre-fort numérique.

Logo Free

Bonjour Sandra, pouvez-vous  vous présenter en quelques lignes ?

Je m’appelle Sandra, j’ai 29 ans, je suis consultante en stratégie et je travaille beaucoup, beaucoup ! Je suis originaire d’une petite ville située à côté de bordeaux et j’habite à Paris depuis plus de 10 ans. Je pense que je suis quelqu’un de plutôt organisée dans la vie.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Pour être honnête, je n’ai découvert MyArchiveBox qu’au mois de Juillet 2010. J’ai regardé une émission à la télévision et il y avait un reportage sur le service de numérisation de MyArchiveBox. J’ai appelé le numéro Azur indiqué sur le site Internet car je voulais avoir plus d’informations sur la numérisation des documents papiers, notamment pour connaitre le délai de numérisation, les dates  de relève à domicile et pour avoir des informations sur les prix.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

Je suis encore en test sur l’offre gratuite, mon abonnement gratuit arrive à son terme à la fin du mois d’octobre, mais je suis certaine de passer sur l’offre payante Solo Zen à 3.35€ par mois. J’ai déjà commandé une relève à domicile au mois d’Août pour faire numériser tous mes documents papiers.

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Je ne consulte pas tous les matins mes documents personnels c’est certain. Mais j’ai programmé 3 « facteurs électroniques » : EDF – GDF et Free. Je reçois un email à chaque fois qu’un nouveau document est rapatrié sur mon compte personnel et je trouve cela très pratique.

J’ai fait numériser tous mes documents papiers depuis que je travaille, comme ça je suis en sécurité, je peux mettre mes documents papiers dans un carton au grenier. Je  mets aussi moi-même quelques documents en ligne, principalement tous les papiers qui sont liés au voyage.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Je mets principalement toutes les factures et surtout les factures électroniques : électricité, gaz, téléphone. Et comme j’ai fait numériser tous mes documents papiers il y a tous mes relevés bancaires, mes bulletins de paie, contrat de travail et également les documents qui sont liés à l’achat de mon appartement.

Quels sont les services que vous utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

Honnêtement je pense avoir utilisé tous les services proposés : numérisation, facteur électronique même la relève à domicile ! Est-ce que j’en oublie ? [MyArchiveBox : effectivement vous utilisez beaucoup de services, il vous reste la commande sur DVD de vos documents]

Avez-vous une anecdote à nous faire partager ?

Quand j’ai programmé mon facteur électronique Free, j’ai demandé à ce que tout mon historique de factures électroniques Free soit rapatrié. Du coup, le lendemain quand je me suis connectée à mon espace personnel, plus de 50 factures Free avait été rapatriées !

Merci beaucoup Sandra pour votre participation et peut être à bientôt au cours d’une prochaine relève à domicile !

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Opération Zéro Prospectus de E.Leclerc : vraie ou fausse bonne idée ?

Cette semaine, en écoutant la radio (et oui, il y a encore des personnes qui écoutent la radio traditionnelle ;-) ), j’ai entendu un spot publicitaire parlant du Zéro Prospectus. En cherchant sur Internet qui était à l’origine de cette campagne, j’ai vite découvert que M. Edouard Leclerc était derrière cette opération. J’ai également pu lire différents commentaires positifs et négatifs sur cette opération. Mais alors est-ce vraiment une bonne idée ?

leclerc-zero-prospectus

En 2020 : opération Zéro Prospectus ?

 » Après avoir été le premier distributeur à supprimer les sacs de caisse, E. Leclerc a décidé d’aller plus loin et de proposer une alternative aux prospectus papier distribués dans les boîtes aux lettres. C’est l’objet du projet « 2020 : ZERO PROSPECTUS « . Voilà, au moins les choses sont dites et les objectifs fixés.

La marque E. Leclerc souhaite donc supprimer tout simplement les catalogues papiers que vous recevez dans votre boite aux lettres pour les remplacer par des catalogues numériques que vous pouvez consulter sur votre ordinateur ou depuis votre smartphone.

Découvrez la vidéo de présentation « Zéro Prospectus« 

En se rendant sur le site www.zeroprospectus.com E.Leclerc vous propose directement d’adhérer à ce projet en vous invitant à vous inscrire pour bénéficier des informations suivantes :

  • « Consulter les catalogues
  • Consulter les offres tickets E.Leclerc et tous les avantages
  • Consulter votre solde de Tickets E.Leclerc
  • Recevoir les informations de votre magasin
  • Etre alerté des offres sur vos produits favoris. »

« Vous pourrez donc choisir de ne plus recevoir le support papier tout en restant informé et contribuer ainsi à la protection de l’environnement. »

Vraie ou Fausse bonne idée ?

Au final, l’idée est louable de se dire qu’effectivement l’envoi des ces millions de prospectus n’est peut être pas très écologique. Je passerai sur les arguments des personnes précisant que cela prive toutes les personnes n’ayant pas d’accès internet ou de smartphone d’une source d’information. Personnellement je dois l’avouer, j’aime bien ouvrir ma boite aux lettres et trouver quelques catalogues de produits. Je les feuillète en montant les escaliers et je les pose sur ma table basse, j’y jette un coup d’œil et parfois je m’y attarde.

Je ne suis pas certaine de faire la démarche d’aller sur le site pour consulter le catalogue. Et si on me proposait les alertes sur mon I-phone de la même façon que je reçois les alertes de Monde, oui pourquoi pas mais après je ne veux pas être noyée d’alertes en tout genre, je devrais donc  pouvoir cibler les offres qui m’intéressent !

En conclusion, je pense que le service proposé de consulter le catalogue, d’avoir accès aux informations depuis son Smartphone est fondamentalement une bonne idée. Mais pourquoi supprimer complètement le prospectus ?

Pour le moment, la première étape proposée sur le site permet de s’inscrire en ligne et à partir de cette inscription de ne plus recevoir le catalogue papier et au final je trouve que c’est ça la vraie bonne idée. Avec ce système la marque se constitue une vraie base de données de clients intéressés par les offres E. Leclerc et va pouvoir les travailler de façon intelligente. Finalement derrière une communication écologique se cache une très bonne opération marketing / commerciale ! Bien joué Monsieur Edouard Leclerc !

Et vous qu’en pensez-vous ?


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Témoignage de Patrick : mon coffre fort numerique me permet d’accéder à tout moment à mes documents personnels

La semaine dernière, vous avez pu découvrir le témoignage de Jean, qui utilise le coffre-fort numérique MyArchiveBox aussi bien pour ses documents personnels que pour ses documents professionnels. Cette semaine, Patrick, français expatrié en Argentine, partage avec nous son expérience !

Drapeau Argentin

Drapeau Argentin

Bonjour Patrick, pouvez-vous  vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Patrick, j’ai 40 ans, j’ai trois enfants et je vis à Buenos Aires (Argentine) depuis maintenant plus de deux ans.  Je suis expatrié pour une société française, c’est ma première expérience à l’international et j’espère que ce ne sera pas la dernière.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’ai découvert le service de coffre-fort numérique MyArchiveBox à la fin de l’année dernière (décembre 2009) et je me suis abonné tout de suite. Je recherchais une solution qui me permettait de stocker tous mes documents personnels de façon durable.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

Je me suis inscrit sur MyArchiveBox à l’offre Solo Zen pour 40 € par an. Depuis l’Argentine, il m’est difficile d’utiliser le service de numérisation ou de relève à domicile !

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Le mois de mon inscription, j’ai mis plusieurs centaines de documents. Je scanne régulièrement tous mes documents papiers personnels et  j’avais donc un gros volume de documents à mettre en ligne. La première fois, je me souviens avoir passé une bonne heure devant mon ordinateur à télécharger mes documents dans l’arborescence. Maintenant, de façon régulière je mets les documents que je scanne, une à deux fois par mois. Cela me rassure de savoir que je peux accéder à tous mes documents à n’importe quel moment.

Je ne connais pas le nombre exact de pages que j’ai mis en ligne mais je suis prêt à parier que j’en ai plus de 1000.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Dans mon coffre-fort numérique je mets presque tous mes documents personnels : mes relevés de banque, mes contrats de travail et les bulletins de paie, tous mes papiers d’assurance et également tous les documents pour mes enfants (certificat de scolarité, assurance scolaire, carnet de santé !).

Quels sont les services que vous utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

J’utilise le coffre-fort numérique comme un espace de stockage et de classement de mes documents, avec un accès 24h/24h et 7j/7j. Je n’utilise pas le service de numérisation, je suis trop loin. J’avoue que j’aurais bien aimé connaitre ce service avant mon départ pour Buenos Aires, je pense que j’aurais demandé la numérisation de mes documents papiers.

Merci beaucoup Patrick pour votre participation et bonne continuation en Argentine ! (ça me fait rêver :-) )

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Témoignage de Jean : j’utilise principalement le service de numérisation

Après un été dense en retombées médiatiques ( Encore merci à France 2 !) mais surtout après plus de 2 ans de commercialisation du coffre-fort numérique, j’ai voulu aller à la rencontre des clients MyArchiveBox afin de connaitre leur avis sur le coffre-fort numérique MyArchiveBox et également pour savoir comment ils l’utilisent.

J’ai ainsi contacté plusieurs clients détenteurs de coffre-fort MyArchiveBox afin de savoir s’ils souhaitaient partager leurs expériences clients avec nous ! Découvrez tous les témoignages clients entre le 20 septembre 2010 et le 18 octobre 2010 sur MyArchiveBlog.

Bonjour Jean, pouvez-vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Jean, j’ai 32 ans et je suis ingénieur en informatique, j’ai créé ma propre société en Novembre 2009, une SARL à travers laquelle je réalise des prestations informatiques auprès de différentes SSII.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’étais à la recherche d’une société qui pouvait numériser tous mes papiers personnels et professionnels. En cherchant sur Internet j’ai découvert MyArchiveBox. J’ai pris contact avec les équipes MyArchiveBox par téléphone en Avril 2010 afin de connaitre les prix et la méthode pour faire numériser mes papiers. J’ai obtenu un devis pour la numérisation de tous mes papiers personnels (historique sur deux ans).

Au final, j’ai pris le temps d’organiser mes papiers et j’ai commandé une relève à domicile à la fin du mois de Juin 2010 (j’habite dans les Yvelines), une personne s’est déplacée chez moi et a récupéré mes papiers et me les a rapporté une semaine plus tard.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

J’ai fait une commande multiple :

-          Un coffre-fort personnel

-          Un coffre-fort professionnel

-          Un forfait de numérisation de 960 pages

-          Une relève à domicile

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Au début j’ai fait numériser mes documents personnels (bulletin de paie, factures, actes notariés) et mes documents professionnels (statuts, contrats et devis clients), au total j’ai fait numériser 680 pages sur un forfait total de 960 pages.

Maintenant depuis le mois de Juillet, j’envoie tous les mois mon enveloppe T avec mes documents personnels et mes documents professionnels, en moyenne je fais scanner 40/50 pages par mois.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Sur mon compte personnel je mets toutes mes factures (électricité, gaz), mes quittances de loyer et également mes remboursements de sécurité sociale ! Sur mon compte professionnel, je mets principalement toutes les factures de mes fournisseurs ainsi que tous mes contrats clients.

Quels sont les services que utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

Clairement j’utilise la numérisation des documents par MyArchiveBox ainsi que la consultation de tous mes documents sur mon espace personnel. En revanche, je n’utilise pas le téléchargement ni le facteur électronique (rapatriement des factures électroniques).

Souhaitez-vous partager une anecdote avec nous ?

Dernièrement j’ai fait une demande de prêt et les différentes banques m’ont demandé mes 3 derniers relevés bancaires professionnels, une formalité avec mon compte MyArchivePro.

Merci beaucoup Jean pour votre participation et à très bientôt

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Téléchargez tous les formats de fichiers sur votre coffre-fort numérique : pdf, excel, word etc…

Dans les nombreuses nouveautés de la rentrée, je suis heureux de vous présenter l’ouverture de votre coffre-fort numérique à plusieurs catégories de fichiers.

En effet jusqu’à présent, vous pouviez uniquement télécharger sur votre espace personnel les documents qui étaient sous un format PDF !

Logo Powerpoint 2007Logo Word 2007Logo Excel 2007

Depuis ce matin, vous pouvez télécharger et mettre en ligne tous les fichiers du pack office mais plus généralement tous les fichiers suivants : pdf, doc, xls, ppt, wps, docx, xlsx, pptx, csv, xml, txt, rtf, dot, dotx, eml.

Plus de limite de fichier, aucune limite d’espace de stockage, il n’y a désormais plus grand-chose qui vous retient pour utiliser votre coffre-fort numérique. Pour savoir comment mettre en ligne un document découvrez-vite notre vidéo.

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Impôt sur le revenu : optez pour le prélèvement mensuel

L’heure de payer le troisième tiers prévisionnel a bientôt sonné ! C’est un moment douloureux qui se cumule avec la rentrée et les différents frais que cela engendre, le mois de septembre rime souvent avec « serrage de ceinture ».  Alors, comme 60% de français, pourquoi ne pas passer à la mensualisation de vos impôts.  Découvrez toutes les informations pratiques sur le prélèvement mensuel !

Payer ses impôts - Optez pour le prélèvement mensuel

La mensualisation mais pour quel impôt ?

Vous ne le saviez peut être pas mais vous pouvez utiliser la mensualisation à la fois pour le paiement de votre impôt sur le revenu bien entendu, mais c’est également possible de le faire pour tous vos autres impôts : la taxe d’habitation, la taxe foncière

Et l’avantage de ce système de paiement est incontestable il vous permet de d’étaler dans le temps le paiement tous vos impôts. La rentrée sera plus agréable !

La mensualisation : comment ça marche ?

Chaque année vous payez votre impôt sur le revenu en dix prélèvements mensuels pendant les mois de janvier à octobre. Chaque prélèvement correspond alors au dixième de l’impôt de l’année précédente. Les prélèvements ont lieu tous les 15 de chaque mois (15 janvier, 15 février, 15 mars etc…)

Ensuite, pour les mois de Novembre et de Décembre, le prélèvement sera effectué en fonction du montant de l’impôt que vous avez à payer. Si ce montant a augmenté par rapport à l’année précédente, alors les prélèvements continueront  sur les mois de Novembre et de Décembre. En revanche si votre impôt a baissé, les prélèvements vont s’arrêter et si vous avez trop payé d’impôt, vous serez remboursé par virement.

Quelles sont les formalités pour passer au prélèvement automatique ?

La demande de passage au prélèvement automatique peut être réalisée à n’importe quelle période de l’année.

Pour en faire la demande  vous avez 3 possibilités :

  • Rendez-vous sur le site Internet impot.gouv.fr et cliquez sur le lien http://tinyurl.com/pb8xtv suivez alors la procédure. Vous recevrez une demande d’autorisation de prélèvement que vous devrez compléter et renvoyer signée à votre banque. N’oubliez pas de conserver un exemplaire de cette demande sur votre coffre-fort numérique.
  • Vous pouvez également en faire la demande auprès de votre centre prélèvement service (CPS) ou alors dans votre centre des impôts, soit par téléphone ou bien encore par email ou par courrier (oui le courrier postal n’est pas mort, enfin pas encore)
  • Enfin, si vous le souhaitez vous pouvez vous déplacer et vous rendre à la direction générale des finances  publiques. Un formulaire est alors disponible

A quelle période prend effet la demande de prélèvement mensuel ?

Si la demande est faite avant le 30 juin, les prélèvements débuteront dès le mois qui suit votre inscription (exemple : je m’inscris le 20 mars, les prélèvements commenceront dès le 15 avril)

Si la demande est faite entre le 1er juillet et le 15 décembre, les prélèvements ne débuteront que l’année d’après et ce dès le 15 janvier (Exemple : je m’inscris le 30 juillet 2010, mes prélèvements débuteront le 15 janvier 2011).

Si vous faites votre demande entre le 16 et le 31 décembre, les prélèvements ne commenceront que le 15 février de l’année qui suit. Attention, il est important de noter qu’au mois de février, votre compte sera prélevé de deux mensualités (pour les mois de janvier et de février !)

Quelles sont les pièces à fournir pour la demande prélèvement ?

Bien entendu pour réaliser une telle démarche munissez-vous de plusieurs documents :

  • Un relevé d’identité bancaire (RIB) du compte qui va être débité. Astuce : les prélèvements peuvent être effectués sur votre livret A !
  • De lavis de l’impôt, pour lequel vous souhaitez être mensualisé. Ce document contient deux éléments importants : votre numéro fiscal et la référence de cet avis

Dès que votre demande sera enregistrée, vous recevrez votre avis d’échéance qui précisera les montants des prélèvements ainsi que leurs dates.

Attention : prenez garde toutefois, dès que vous avez opté pour le prélèvement automatique celui-ci est reconduit d’année en année. En cas de baisse significative de vos revenus, informez en très rapidement votre centre d’impôt afin de résilier votre demande !

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MyArchiveBox cité dans le magazine Micro Pratique

Je l’avais déjà signalé dans un article précédent, le coffre-fort numérique semble intéresser de plus en plus de monde en cette rentrée 2010.

Aujourd’hui,c’est autour de Micro Pratique de parler de MyArchiveBox dans un dossier spécial sur les sites pratiques qui rendent notre vie plus simple. Plusieurs service y sont présentés comme les démarches administratives simplifiées, les billets électroniques ou encore le stockage des documents administratifs dans un coffre-fort numérique.

Et vous comment recevez-vous des documents électroniques? Seriez-vous prêt à les conserver dans un coffre-fort numérique?

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[Help 3/3 ] Je viens de m’abonner à MyArchiveBox, je fais comment maintenant?

Ça y est vous commencez à voir le bout de votre classement de papiers. Vous avez fait le plus gros du travail et vos documents importants sont numérisés. Il ne vous reste plus qu’à affiner en rajoutant les derniers papiers.

Quels sont les derniers documents à numériser pour avoir un coffre-fort numérique bien organisé ?

Impôts

  1. Déclaration de revenus: Il est conseillé de la conserver 3 ans après l’année d’imposition
  2. Justificatifs de réduction et de déduction d’impôts
  3. Impôts locaux

Assurance : Courriers de résiliation des contrats d’assurance et quittances et primes

Banque : Documents des prêts à la consommation : à conserver 2 ans après le terme du prêt

Santé : Les ordonnances médicales

Factures : Factures de téléphone

Une fois ces documents numérisés et sécurisés dans votre coffre-fort numérique, vous pouvez commencer l’optimisation de votre paperasse. C’est-à-dire recevoir moins de papiers, factures…

Comment recevoir moins de paperasse dans ma boite aux lettres ?

Tout d’abord, commencez à énumérer les fournisseurs ou organismes qui vous proposent la facture électronique. Vous avez probablement du entendre, de la part d’un des services clients auxquels vous êtes abonné, « voulez-vous passer à la facture électronique ? » La personne au bout du fil continue son argumentaire en vous informant que « c’est gratuit ».

Généralement les FAI, télécom, services publics… proposent ce type de service. L’avantage principal est d’avoir moins de papiers à trier. Donc moins de place à prendre dans votre/vos classeurs. Une fois que vous passerez aux factures/documents électroniques, vous pourrez en automatiser le rapatriement de certaines d’entre elles.

Grâce au service Facteur électronique, vous pourrez paramétrer certains fournisseurs et faire envoyer automatiquement vos factures électroniques dans votre coffre-fort numérique. Plus besoin de les stocker dans un dossier de votre ordinateur ou de vous connecter aux différents espaces personnels pour les consulter. Faites-le directement depuis votre espace personnel. Vous recevrez, de la part de MyArchiveBox, des notifications par email vous informant de la disponibilité des nouveaux documents dans votre espace personnel.

La vidéo suivante vous explique comment paramétrer un Facteur électronique.

Vous pouvez paramétrer vos Facteur électronique même avec l’offre teste 3 mois gratuits et illimités.

Et vous, quels sont les factures électroniques que vous recevez ?

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