C’est tout comme la boite à chaussure qui contient des pièces de tout genre digne d’une quincaillerie ; mais qui ne servent strictement à rien du tout. Sauf à prendre de la place dans un placard !

Ne vous inquiétez pas, vous êtes une personne tout à fait normale

Avant que vos papiers ne finissent en support de coloriage pour vos enfants ou que votre chat adoré leur déclare la guerre, car ils empiètent sur son territoire, il serait peut-être temps de commencer à les organiser et les sécuriser.

Je viens de m’inscrire à MyArchiveBox et je ne sais pas par quoi commencer.

Pas de panique, je vais vous accompagner, dans une série d’articles, pour mieux prioriser votre numérisation et le classement de vos papiers.

Commencez par numériser et sécuriser vos documents vitaux:

C’est le genre de documents qui, en cas de perte, vous fait déprimer juste à l’idée du parcours du combattant qui vous attend pour les refaire. Quelques exemples de documents:

1. Pièces d’identités: passeport, livret de famille, carte d’identité.
2. Administratif et actes notariés: contrat de mariage, actes de donation, jugement de séparation et de divorce, tous les autres jugements
3. Études et des diplômes: livret scolaire, diplômes et équivalences, mémoires et thèses
4. Santé: analyses et résultats, carnet de santé, carnet de vaccination, examens médicaux et résultats
5. Documents liés au travail: pas besoin de vous dire que pour votre retraite vous avez intérêt à conserver tous vos bulletins de paie. D’autre documents viennent s’ajouter à cette catégorie comme :

• les attestations ASSEDIC
• les allocations chômage
• les certificats de travail
• les contrats de travail et avenants
• les relevés des points retraite

Comme vous en doutiez la liste des documents ci-dessous est composée des documents à conserver à vie. D’autres documents sont importants à conserver. C’est le type de documents dont la durée de conservation n’est pas à vie, mais qui nécessite tout de même une numérisation et sécurisation prioritaire.

Avez-vous une idée du type de ces documents ?

PS: N’oubliez pas, vous pouvez vous inscrire gratuitement et tester MyArchivebox pendant 3 mois en illimité.

Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez faire appel à nos services de numérisation. Pour cela, rendez-vous dans votre espace personnel pour connaitre votre crédit numérisation restant ou commander des crédits supplémentaires.

A titre personnel, pourquoi dois-je conserver mes bulletins de paie ? Tout simplement parce que ce sont les bulletins de salaire qui vont me permettre de reconstituer mon dossier de retraite afin de faire valoir mes droits.

Mon employeur ne conserve-t-il pas une copie de mon bulletin de paie ? Il est risqué de se dire que dans tous les cas je pourrai retrouver mes bulletins en allant voir mon employeur. Tout d’abord parce que personne n’est sûr que l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé au cours de votre vie va continuer d’exister ad vitam eternam ! Et surtout pendant combien de temps l’employeur doit il conserver une copie de mon bulletin de paie ? Les experts comptables recommandent aux entreprises de conserver ces documents de façon illimitée. Cependant il ne s’agit que d’une recommandation. Depuis la suppression de l’obligation de tenir un livre de paie,  l’employeur à l’obligation de conserver un double des bulletins de paie pendant 5 ans.

Mais finalement combien de temps dois-je conserver mes bulletins? Le site du service public précise ainsi que chaque particulier doit au final conserver ses propres bulletins de paie de façon indéfinie et au minimum jusqu’à la liquidation de la retraite !

Et vous? Êtes-vous capable de retrouver tous vos bulletins de paie?