En matière d’assurance moto, vous pouvez choisir une assurance traditionnelle (assurance au tiers ou assurance tous risques), mais en matière de deux roues il existe des garanties spécifiques. En effet, il vous est possible de garantir votre casque ou bien encore tous vos accessoires comme votre top case ou bien encore vos gants ! De plus, n’oubliez pas, il s’agit d’une option mais pensez également à prendre une option en matière de garantie corporelle du pilote !

Cependant prenez le temps de comparer les différentes assurances qui vous sont proposées. Les prix varient significativement d’une compagnie d’assurance à une autre. Les critèes pris en compte sont multiples et les principaux sont :

- la puissance de votre véhicule (plus de 50cc ou moins de 50cc)

- le lieu de stationnement de votre véhicule (votre moto dort elle dehors le soir ? dans quelle ville)

Afin de vous aider à choisir l’assurance moto la plus adaptée à vos besoin, nous vous conseillons de découvrir notre nouvelle fiche pratique : choisir votre assurance moto.

Assurer une twingo pour une personne habitant en pleine campagne ne coutera pas le même prix qu’assurer un 4*4 qui dort à Paris !

En effet, le prix de votre assurance auto peut varier significativement en fonction d’une multitude de critères :

- les critères liés au conducteur principal

- les critères liés aux conducteurs secondaires

- les critères liés à vos antécédents en matière d’assurance auto

- les critères liés à votre véhicule

Au delà du prix, vous devez également vous attacher aux différentes options que vous souhaitez assurer : dommages matériels, dommages corporels, dommages bris de glace, vol, incendie, dommages causés par les conducteurs occasionnels !

Pour vous aider dans votre choix d’assurance auto et vous permettre de bénéficier de l’offre la plus adaptée à vos besoins et à votre budget, MyArchiveBox vous propose sa nouvelle fiche pratique : Conseils pour choisir votre assurance auto

Quelles sont les informations importantes pour choisir une mutuelle santé ? Quelles sont les garanties couvertes par une assurance santé? Quels sont les pièges à éviter ? Afin de bien choisir votre assurance santé, MyArchiveBox vous propose une nouvelle Fiche Pratique avec tous les conseils et toutes les astuces pour sélectionner en toute tranquillité votre mutuelle santé.

En effet jusqu’à présent, vous pouviez uniquement télécharger sur votre espace personnel les documents qui étaient sous un format PDF !

Depuis ce matin, vous pouvez télécharger et mettre en ligne tous les fichiers du pack office mais plus généralement tous les fichiers suivants : pdf, doc, xls, ppt, wps, docx, xlsx, pptx, csv, xml, txt, rtf, dot, dotx, eml.

Plus de limite de fichier, aucune limite d’espace de stockage, il n’y a désormais plus grand-chose qui vous retient pour utiliser votre coffre-fort numérique. Pour savoir comment mettre en ligne un document découvrez-vite notre vidéo.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/16/telechargez-tous-les-formats-de-fichiers-sur-votre-coffre-fort-numerique-pdf-excel-word-etc/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/07/impot-sur-le-revenu-optez-pour-le-prelevement-mensuel/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/09/07/impot-sur-le-revenu-optez-pour-le-prelevement-mensuel/#comments Tue, 07 Sep 2010 09:38:56 +0000 Léon http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1568 L’heure de payer le troisième tiers prévisionnel a bientôt sonné ! C’est un moment douloureux qui se cumule avec la rentrée et les différents frais que cela engendre, le mois de septembre rime souvent avec « serrage de ceinture ».  Alors, comme 60% de français, pourquoi ne pas passer à la mensualisation de vos impôts.  Découvrez toutes les informations pratiques sur le prélèvement mensuel !

La mensualisation mais pour quel impôt ?

Vous ne le saviez peut être pas mais vous pouvez utiliser la mensualisation à la fois pour le paiement de votre impôt sur le revenu bien entendu, mais c’est également possible de le faire pour tous vos autres impôts : la taxe d’habitation, la taxe foncière…

Et l’avantage de ce système de paiement est incontestable il vous permet de d’étaler dans le temps le paiement tous vos impôts. La rentrée sera plus agréable !

La mensualisation : comment ça marche ?

Chaque année vous payez votre impôt sur le revenu en dix prélèvements mensuels pendant les mois de janvier à octobre. Chaque prélèvement correspond alors au dixième de l’impôt de l’année précédente. Les prélèvements ont lieu tous les 15 de chaque mois (15 janvier, 15 février, 15 mars etc…)

Ensuite, pour les mois de Novembre et de Décembre, le prélèvement sera effectué en fonction du montant de l’impôt que vous avez à payer. Si ce montant a augmenté par rapport à l’année précédente, alors les prélèvements continueront  sur les mois de Novembre et de Décembre. En revanche si votre impôt a baissé, les prélèvements vont s’arrêter et si vous avez trop payé d’impôt, vous serez remboursé par virement.

Quelles sont les formalités pour passer au prélèvement automatique ?

La demande de passage au prélèvement automatique peut être réalisée à n’importe quelle période de l’année.

Pour en faire la demande  vous avez 3 possibilités :

• Rendez-vous sur le site Internet impot.gouv.fr et cliquez sur le lien http://tinyurl.com/pb8xtv suivez alors la procédure. Vous recevrez une demande d’autorisation de prélèvement que vous devrez compléter et renvoyer signée à votre banque. N’oubliez pas de conserver un exemplaire de cette demande sur votre coffre-fort numérique.

• Vous pouvez également en faire la demande auprès de votre centre prélèvement service (CPS) ou alors dans votre centre des impôts, soit par téléphone ou bien encore par email ou par courrier (oui le courrier postal n’est pas mort, enfin pas encore)

• Enfin, si vous le souhaitez vous pouvez vous déplacer et vous rendre à la direction générale des finances  publiques. Un formulaire est alors disponible

A quelle période prend effet la demande de prélèvement mensuel ?

Si la demande est faite avant le 30 juin, les prélèvements débuteront dès le mois qui suit votre inscription (exemple : je m’inscris le 20 mars, les prélèvements commenceront dès le 15 avril)

Si la demande est faite entre le 1^er juillet et le 15 décembre, les prélèvements ne débuteront que l’année d’après et ce dès le 15 janvier (Exemple : je m’inscris le 30 juillet 2010, mes prélèvements débuteront le 15 janvier 2011).

Si vous faites votre demande entre le 16 et le 31 décembre, les prélèvements ne commenceront que le 15 février de l’année qui suit. Attention, il est important de noter qu’au mois de février, votre compte sera prélevé de deux mensualités (pour les mois de janvier et de février !)

Quelles sont les pièces à fournir pour la demande prélèvement ?

Bien entendu pour réaliser une telle démarche munissez-vous de plusieurs documents :

• Un relevé d’identité bancaire (RIB) du compte qui va être débité. Astuce : les prélèvements peuvent être effectués sur votre livret A !
• De l’avis de l’impôt, pour lequel vous souhaitez être mensualisé. Ce document contient deux éléments importants : votre numéro fiscal et la référence de cet avis

Dès que votre demande sera enregistrée, vous recevrez votre avis d’échéance qui précisera les montants des prélèvements ainsi que leurs dates.

Attention : prenez garde toutefois, dès que vous avez opté pour le prélèvement automatique celui-ci est reconduit d’année en année. En cas de baisse significative de vos revenus, informez en très rapidement votre centre d’impôt afin de résilier votre demande !

Quels sont les derniers documents à numériser pour avoir un coffre-fort numérique bien organisé ?

Impôts

1. Déclaration de revenus: Il est conseillé de la conserver 3 ans après l’année d’imposition
2. Justificatifs de réduction et de déduction d’impôts
3. Impôts locaux

Assurance : Courriers de résiliation des contrats d’assurance et quittances et primes

Banque : Documents des prêts à la consommation : à conserver 2 ans après le terme du prêt

Santé : Les ordonnances médicales

Factures : Factures de téléphone

Une fois ces documents numérisés et sécurisés dans votre coffre-fort numérique, vous pouvez commencer l’optimisation de votre paperasse. C’est-à-dire recevoir moins de papiers, factures…

Comment recevoir moins de paperasse dans ma boite aux lettres ?

Tout d’abord, commencez à énumérer les fournisseurs ou organismes qui vous proposent la facture électronique. Vous avez probablement du entendre, de la part d’un des services clients auxquels vous êtes abonné, « voulez-vous passer à la facture électronique ? » La personne au bout du fil continue son argumentaire en vous informant que « c’est gratuit ».

Généralement les FAI, télécom, services publics… proposent ce type de service. L’avantage principal est d’avoir moins de papiers à trier. Donc moins de place à prendre dans votre/vos classeurs. Une fois que vous passerez aux factures/documents électroniques, vous pourrez en automatiser le rapatriement de certaines d’entre elles.

Grâce au service Facteur électronique, vous pourrez paramétrer certains fournisseurs et faire envoyer automatiquement vos factures électroniques dans votre coffre-fort numérique. Plus besoin de les stocker dans un dossier de votre ordinateur ou de vous connecter aux différents espaces personnels pour les consulter. Faites-le directement depuis votre espace personnel. Vous recevrez, de la part de MyArchiveBox, des notifications par email vous informant de la disponibilité des nouveaux documents dans votre espace personnel.

La vidéo suivante vous explique comment paramétrer un Facteur électronique.

Vous pouvez paramétrer vos Facteur électronique même avec l’offre teste 3 mois gratuits et illimités.

Et vous, quels sont les factures électroniques que vous recevez ?

Ça y est, je viens de finir l’étape 1. Quels sont les documents que je dois maintenant conserver ?

La deuxième catégorie de documents prioritaires correspond aux documents essentiels et qui nécessitent une longue durée de conservation. Pour cela, le plus important est de commencer à les trier et classer si ce n’est pas encore fait. Les documents à inclure dans cette catégorie sont :

Assurance :

1. Dossiers de sinistre. On n’y pense pas trop mais ce type de document doit être conservé 10 ans après la fin de l’indemnisation. Eh oui !
2. Cotisations d’assurance vie
3. Assurance auto/moto, bateau…
4. Immobilier

Banque :

1. Les relevés de compte
2. Bordereaux de versement en liquide, ordres de virements. Je suis sûre que la majorité d’entre vous les jettent une fois le versement passé 
3. Documents sur les valeurs mobilières
4. Contrat de prêt immobilier dans le cas où vous serez propriétaire. Ouf, un document en moins pour les locataires

Habitation

1. Contrat de bail : à conserver 5 ans après la fin du contrat de location
2. Etat des lieux
3. Facture d’électricité et de gaz. Ah oué vous n’êtes toujours pas passé à la facture électronique
4. Quittance de loyer

A cela vous pourrez ajouter les factures et garanties des biens que vous possédez. En cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, vol, inondations…) vous pourrez facilement retrouver tous vos documents importants pour vous faire rembourser par votre assurance. Pas la peine de vous dire que dans ce cas, vous pouvez dire adieu à vos originaux. A moins de les avoir mis chez un proche comme pour le double de vos clés. Combien d’entre nous le font ?

Maintenant que l’essentiel de vos documents est numérisé et sécurisé, vous pouvez vous attaquer aux ‘documents de moindre importance’. Cette catégorie de documents correspond aux documents que vous devez absolument conserver. Nous ferons une checklist de ces papiers dans un prochain article.

Vous êtes sur la bonne voie ! Plus que quelques papiers à conserver et votre organisation pourra rivaliser avec celle d’une bibliothèque nationale ;-)

PS : Si vous arrivez sur cet article sans savoir comment utiliser MyArchiveBox, sachez que vous pouvez vous inscrire gratuitement et en illimité pour tester le service pendant 3 mois.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/31/help-23-je-viens-de-mabonner-a-myarchivebox-je-fais-comment-maintenant/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/12/impots-2009-quelques-date-cles-a-ne-pas-oublier/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/12/impots-2009-quelques-date-cles-a-ne-pas-oublier/#comments Thu, 12 Aug 2010 13:20:54 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1379 Avec la fin de l’été qui approche et l’automne qui pointe le bout de son nez ,en charriant un début de mélancolie propre à la saison, on en oublierait presque des soucis d’ordre majeur (ou mineur, tout dépend du point de vue) comme les impôts. Depuis la dernière déclaration des revenus 2009, on vous avait un peu laissé souffler à ce sujet, mais le devoir citoyen n’attend pas. Pour que soyez préparé au mieux, MyArchiveBox vous rappelle les dates clé dans le paiement des impôts pour vous permettre de vous organiser.

Voici les dates importantes que vous devez retenir pour le paiement des impôts.

Date limite d’adhésion au prélèvement par échéance du solde de l’impôt sur le revenu:

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : le 31 Août 2010
• par Internet : le 15 septembre 2010

Pour payer directement le solde de l’impôt :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 15 septembre 2010
• par internet : 20 septembre 2010

Date limite d’adhésion au prélèvement de la taxe foncière :

• auprès de votre centre des impôts : 30 septembre 2010
• par internet : 15 octobre 2010

Date limite de paiement de la taxe foncière :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 15 octobre 2010
• par internet : 20 octobre

Date limite d’adhésion pour le prélèvement à échéance  à la taxe d’habitation et la redevance audiovisuelle :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 29 octobre 2010
• par internet : 15 novembre 2010

Date limite de paiement de la taxe d’habitation et la redevance audiovisuelle :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 15 novembre 2010
• par internet : 20 novembre 2010

N’oubliez pas d’ajouter toutes vos feuilles d’imposition à votre coffre-fort numérique pour les retrouver facilement dès que vous en aurez besoin.

Un périple d’une telle envergure ne peut effectuer sans un minimum de préparation et d’organisation. MyArchiveBox vous donne quelques conseils pour préparer un tour du monde qui ferait rougir de honte Phileas Fogg.

Une batterie d’éléments doivent être passés au crible avant votre départ pour partir l’esprit en paix à la découverte du monde :

• Votre logement:  prenez vos dispositions pour soit louer votre logement si vous êtes propriétaire,  soit le sous-louer avec l’accord de votre propriétaire si vous êtes locataire. C’est toujours agréable de retrouver son chez soi après un longue vadrouille.
• Résilier ou suspendre vos abonnements en cours (FAI, forfaits téléphoniques, électricité/gaz, etc…)
• Faîtes transférer vos courriers chez un proche. Cela vous permettra de mandater la personne de votre choix pour toute démarche urgente.

Les éléments indispensables à votre voyage  sont, en premier lieu, votre passeport ainsi que d’autres documents voyages, alliés fidèles de vos pérégrinations autour du globe. Vous devez vous assurer qu’ils soient valides plusieurs mois après la date prévue de votre retour. Avant votre départ, les formalités indispensables dont vous devez vous préoccuper sont les demandes de visa pour les pays que vous comptez visiter. Pour tout les pays n’ayant pas forcément des entités consulaires dans chaque nation, vous devriez vous informer depuis votre pays des démarches administratives que vous pourriez avoir à effectuer à l’étranger. Il convient donc d’avoir un itinéraire précis auquel vous pouvez faire quelques entorses bien entendu selon les souplesses aux frontières.

Renseignez-vous également sur les formalités médicales à accomplir avant votre voyage. Il est nécessaire d’être vacciné lorsque l’on entreprend une aventure de cette envergure. Ces vaccins doivent être portés sur le carnet de santé que vous devrez bien entendu emporter avec vous. La liste des vaccins varie d’un pays à l’autre.

Il est impératif de conserver une copie numérisée de tous les documents administratifs dont vous aurez besoin dans votre coffre-fort numérique pour pallier à d’éventuelles pertes ou vols.

Si l’objectif de votre tour du monde est de visiter un maximum de pays, l’avion sera le moyen de transport idéal. Il existe des billets d’avion « tour du Monde » valables 1 an qui vous permettent de faire le tour du globe. Les conditions variant selon le prix du billet, il faut donc se renseigner auprès d’une agence ou d’une compagnie aérienne pour choisir en fonction de ses envies et de son budget. Vous pouvez également décider de voyager en voiture ou en train pour profiter des paysages et des contrées que vous visiterez.

Si vous voulez en savoir plus sur l’organisation de votre voyage autour du monde, le guide du routard propose un article qui récapitule tous les éléments indispensables pour vous aider à préparer votre voyage.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/10/comment-preparer-un-voyage-autour-du-monde/feed/ 2 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/05/le-programme-erasmus-pour-decouvrir-de-nouvelles-cultures/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/05/le-programme-erasmus-pour-decouvrir-de-nouvelles-cultures/#comments Thu, 05 Aug 2010 10:22:57 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1350 Les voyages forment la jeunesse… Citation de Montaigne  (un peu de culture au passage) qui ne souffre pas ou prou de libre interprétation. Citation qui semble d’ailleurs trouver sa plus parfaite expression avec le programme d’échange international Erasmus destiné aux étudiants.

Erasmus est un programme de coopération et d’échange entre les universités et les grandes écoles européennes, lancé en 1987. Le programme a été étendu à l’échelle mondiale en 2004. Le nom Erasmus vient d’un moine voyageur néerlandais nommé Erasme qui parcourut l’Europe pour s’enrichir (spirituellement bien-sûr).

Le programme Erasmus permet  aux étudiants d’effectuer une partie de leurs études (entre 3 mois et 1 an) dans un établissement étranger avec l’avantage que la période passée à l’étranger soit validée au même titre qu’une année passée dans son université d’accueil. Quoi de mieux pour découvrir la culture 5 fois millénaire de la chine, se plonger dans la féroce atmosphère des fêtes bavaroises ou s’immerger dans le calme laconique  des forêts scandinaves tout en poursuivant ses études? Sans oublier qu’une expérience internationale est fortement apprécié sur un CV.

Le départ se fait généralement autour de la deuxième ou troisième année d’études. Si vous êtes à l’université, il vous suffit de constituer un dossier de candidature composé des éléments suivants :

1. Lettre de motivation
2. CV accompagné d’une photo
3. RIB
4. Avis d’imposition des parents (ou de l’élève s’il est autonome)
5. Contrat Etudiant Erasmus

Si vous êtes dans une école de commerce, les démarches administratives sont généralement moins contraignantes mais les documents demandés sont similaires.

Quelques formalités sont à prévoir selon la destination comme des demandes de visa auprès de l’ambassade des pays concernés et la contraction d’une assurance supplémentaire est parfois conseillé. Si vous voyagez en Europe, il est également conseillé de vous faire établir une carte de sécurité sociale européenne pour  faciliter les démarches administratives pour le remboursement de vos soins médicaux.

N’oubliez pas que votre coffre-fort numérique vous sera utile pour stocker tous les documents relatifs à votre départ dans le cadre d’un programme d’échange international Erasmus.

Il vous suffit maintenant de choisir votre destination et Roulez jeunesse!

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