La mensualisation mais pour quel impôt ?

Vous ne le saviez peut être pas mais vous pouvez utiliser la mensualisation à la fois pour le paiement de votre impôt sur le revenu bien entendu, mais c’est également possible de le faire pour tous vos autres impôts : la taxe d’habitation, la taxe foncière…

Et l’avantage de ce système de paiement est incontestable il vous permet de d’étaler dans le temps le paiement tous vos impôts. La rentrée sera plus agréable !

La mensualisation : comment ça marche ?

Chaque année vous payez votre impôt sur le revenu en dix prélèvements mensuels pendant les mois de janvier à octobre. Chaque prélèvement correspond alors au dixième de l’impôt de l’année précédente. Les prélèvements ont lieu tous les 15 de chaque mois (15 janvier, 15 février, 15 mars etc…)

Ensuite, pour les mois de Novembre et de Décembre, le prélèvement sera effectué en fonction du montant de l’impôt que vous avez à payer. Si ce montant a augmenté par rapport à l’année précédente, alors les prélèvements continueront  sur les mois de Novembre et de Décembre. En revanche si votre impôt a baissé, les prélèvements vont s’arrêter et si vous avez trop payé d’impôt, vous serez remboursé par virement.

Quelles sont les formalités pour passer au prélèvement automatique ?

La demande de passage au prélèvement automatique peut être réalisée à n’importe quelle période de l’année.

Pour en faire la demande  vous avez 3 possibilités :

• Rendez-vous sur le site Internet impot.gouv.fr et cliquez sur le lien http://tinyurl.com/pb8xtv suivez alors la procédure. Vous recevrez une demande d’autorisation de prélèvement que vous devrez compléter et renvoyer signée à votre banque. N’oubliez pas de conserver un exemplaire de cette demande sur votre coffre-fort numérique.

• Vous pouvez également en faire la demande auprès de votre centre prélèvement service (CPS) ou alors dans votre centre des impôts, soit par téléphone ou bien encore par email ou par courrier (oui le courrier postal n’est pas mort, enfin pas encore)

• Enfin, si vous le souhaitez vous pouvez vous déplacer et vous rendre à la direction générale des finances  publiques. Un formulaire est alors disponible

A quelle période prend effet la demande de prélèvement mensuel ?

Si la demande est faite avant le 30 juin, les prélèvements débuteront dès le mois qui suit votre inscription (exemple : je m’inscris le 20 mars, les prélèvements commenceront dès le 15 avril)

Si la demande est faite entre le 1^er juillet et le 15 décembre, les prélèvements ne débuteront que l’année d’après et ce dès le 15 janvier (Exemple : je m’inscris le 30 juillet 2010, mes prélèvements débuteront le 15 janvier 2011).

Si vous faites votre demande entre le 16 et le 31 décembre, les prélèvements ne commenceront que le 15 février de l’année qui suit. Attention, il est important de noter qu’au mois de février, votre compte sera prélevé de deux mensualités (pour les mois de janvier et de février !)

Quelles sont les pièces à fournir pour la demande prélèvement ?

Bien entendu pour réaliser une telle démarche munissez-vous de plusieurs documents :

• Un relevé d’identité bancaire (RIB) du compte qui va être débité. Astuce : les prélèvements peuvent être effectués sur votre livret A !
• De l’avis de l’impôt, pour lequel vous souhaitez être mensualisé. Ce document contient deux éléments importants : votre numéro fiscal et la référence de cet avis

Dès que votre demande sera enregistrée, vous recevrez votre avis d’échéance qui précisera les montants des prélèvements ainsi que leurs dates.

Attention : prenez garde toutefois, dès que vous avez opté pour le prélèvement automatique celui-ci est reconduit d’année en année. En cas de baisse significative de vos revenus, informez en très rapidement votre centre d’impôt afin de résilier votre demande !

Quels sont les derniers documents à numériser pour avoir un coffre-fort numérique bien organisé ?

Impôts

1. Déclaration de revenus: Il est conseillé de la conserver 3 ans après l’année d’imposition
2. Justificatifs de réduction et de déduction d’impôts
3. Impôts locaux

Assurance : Courriers de résiliation des contrats d’assurance et quittances et primes

Banque : Documents des prêts à la consommation : à conserver 2 ans après le terme du prêt

Santé : Les ordonnances médicales

Factures : Factures de téléphone

Une fois ces documents numérisés et sécurisés dans votre coffre-fort numérique, vous pouvez commencer l’optimisation de votre paperasse. C’est-à-dire recevoir moins de papiers, factures…

Comment recevoir moins de paperasse dans ma boite aux lettres ?

Tout d’abord, commencez à énumérer les fournisseurs ou organismes qui vous proposent la facture électronique. Vous avez probablement du entendre, de la part d’un des services clients auxquels vous êtes abonné, « voulez-vous passer à la facture électronique ? » La personne au bout du fil continue son argumentaire en vous informant que « c’est gratuit ».

Généralement les FAI, télécom, services publics… proposent ce type de service. L’avantage principal est d’avoir moins de papiers à trier. Donc moins de place à prendre dans votre/vos classeurs. Une fois que vous passerez aux factures/documents électroniques, vous pourrez en automatiser le rapatriement de certaines d’entre elles.

Grâce au service Facteur électronique, vous pourrez paramétrer certains fournisseurs et faire envoyer automatiquement vos factures électroniques dans votre coffre-fort numérique. Plus besoin de les stocker dans un dossier de votre ordinateur ou de vous connecter aux différents espaces personnels pour les consulter. Faites-le directement depuis votre espace personnel. Vous recevrez, de la part de MyArchiveBox, des notifications par email vous informant de la disponibilité des nouveaux documents dans votre espace personnel.

La vidéo suivante vous explique comment paramétrer un Facteur électronique.

Vous pouvez paramétrer vos Facteur électronique même avec l’offre teste 3 mois gratuits et illimités.

Et vous, quels sont les factures électroniques que vous recevez ?

Ça y est, je viens de finir l’étape 1. Quels sont les documents que je dois maintenant conserver ?

La deuxième catégorie de documents prioritaires correspond aux documents essentiels et qui nécessitent une longue durée de conservation. Pour cela, le plus important est de commencer à les trier et classer si ce n’est pas encore fait. Les documents à inclure dans cette catégorie sont :

Assurance :

1. Dossiers de sinistre. On n’y pense pas trop mais ce type de document doit être conservé 10 ans après la fin de l’indemnisation. Eh oui !
2. Cotisations d’assurance vie
3. Assurance auto/moto, bateau…
4. Immobilier

Banque :

1. Les relevés de compte
2. Bordereaux de versement en liquide, ordres de virements. Je suis sûre que la majorité d’entre vous les jettent une fois le versement passé 
3. Documents sur les valeurs mobilières
4. Contrat de prêt immobilier dans le cas où vous serez propriétaire. Ouf, un document en moins pour les locataires

Habitation

1. Contrat de bail : à conserver 5 ans après la fin du contrat de location
2. Etat des lieux
3. Facture d’électricité et de gaz. Ah oué vous n’êtes toujours pas passé à la facture électronique
4. Quittance de loyer

A cela vous pourrez ajouter les factures et garanties des biens que vous possédez. En cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, vol, inondations…) vous pourrez facilement retrouver tous vos documents importants pour vous faire rembourser par votre assurance. Pas la peine de vous dire que dans ce cas, vous pouvez dire adieu à vos originaux. A moins de les avoir mis chez un proche comme pour le double de vos clés. Combien d’entre nous le font ?

Maintenant que l’essentiel de vos documents est numérisé et sécurisé, vous pouvez vous attaquer aux ‘documents de moindre importance’. Cette catégorie de documents correspond aux documents que vous devez absolument conserver. Nous ferons une checklist de ces papiers dans un prochain article.

Vous êtes sur la bonne voie ! Plus que quelques papiers à conserver et votre organisation pourra rivaliser avec celle d’une bibliothèque nationale ;-)

PS : Si vous arrivez sur cet article sans savoir comment utiliser MyArchiveBox, sachez que vous pouvez vous inscrire gratuitement et en illimité pour tester le service pendant 3 mois.

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Voici les dates importantes que vous devez retenir pour le paiement des impôts.

Date limite d’adhésion au prélèvement par échéance du solde de l’impôt sur le revenu:

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : le 31 Août 2010
• par Internet : le 15 septembre 2010

Pour payer directement le solde de l’impôt :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 15 septembre 2010
• par internet : 20 septembre 2010

Date limite d’adhésion au prélèvement de la taxe foncière :

• auprès de votre centre des impôts : 30 septembre 2010
• par internet : 15 octobre 2010

Date limite de paiement de la taxe foncière :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 15 octobre 2010
• par internet : 20 octobre

Date limite d’adhésion pour le prélèvement à échéance  à la taxe d’habitation et la redevance audiovisuelle :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 29 octobre 2010
• par internet : 15 novembre 2010

Date limite de paiement de la taxe d’habitation et la redevance audiovisuelle :

• par courrier ou  auprès du centre des impôts : 15 novembre 2010
• par internet : 20 novembre 2010

N’oubliez pas d’ajouter toutes vos feuilles d’imposition à votre coffre-fort numérique pour les retrouver facilement dès que vous en aurez besoin.

Un périple d’une telle envergure ne peut effectuer sans un minimum de préparation et d’organisation. MyArchiveBox vous donne quelques conseils pour préparer un tour du monde qui ferait rougir de honte Phileas Fogg.

Une batterie d’éléments doivent être passés au crible avant votre départ pour partir l’esprit en paix à la découverte du monde :

• Votre logement:  prenez vos dispositions pour soit louer votre logement si vous êtes propriétaire,  soit le sous-louer avec l’accord de votre propriétaire si vous êtes locataire. C’est toujours agréable de retrouver son chez soi après un longue vadrouille.
• Résilier ou suspendre vos abonnements en cours (FAI, forfaits téléphoniques, électricité/gaz, etc…)
• Faîtes transférer vos courriers chez un proche. Cela vous permettra de mandater la personne de votre choix pour toute démarche urgente.

Les éléments indispensables à votre voyage  sont, en premier lieu, votre passeport ainsi que d’autres documents voyages, alliés fidèles de vos pérégrinations autour du globe. Vous devez vous assurer qu’ils soient valides plusieurs mois après la date prévue de votre retour. Avant votre départ, les formalités indispensables dont vous devez vous préoccuper sont les demandes de visa pour les pays que vous comptez visiter. Pour tout les pays n’ayant pas forcément des entités consulaires dans chaque nation, vous devriez vous informer depuis votre pays des démarches administratives que vous pourriez avoir à effectuer à l’étranger. Il convient donc d’avoir un itinéraire précis auquel vous pouvez faire quelques entorses bien entendu selon les souplesses aux frontières.

Renseignez-vous également sur les formalités médicales à accomplir avant votre voyage. Il est nécessaire d’être vacciné lorsque l’on entreprend une aventure de cette envergure. Ces vaccins doivent être portés sur le carnet de santé que vous devrez bien entendu emporter avec vous. La liste des vaccins varie d’un pays à l’autre.

Il est impératif de conserver une copie numérisée de tous les documents administratifs dont vous aurez besoin dans votre coffre-fort numérique pour pallier à d’éventuelles pertes ou vols.

Si l’objectif de votre tour du monde est de visiter un maximum de pays, l’avion sera le moyen de transport idéal. Il existe des billets d’avion « tour du Monde » valables 1 an qui vous permettent de faire le tour du globe. Les conditions variant selon le prix du billet, il faut donc se renseigner auprès d’une agence ou d’une compagnie aérienne pour choisir en fonction de ses envies et de son budget. Vous pouvez également décider de voyager en voiture ou en train pour profiter des paysages et des contrées que vous visiterez.

Si vous voulez en savoir plus sur l’organisation de votre voyage autour du monde, le guide du routard propose un article qui récapitule tous les éléments indispensables pour vous aider à préparer votre voyage.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/10/comment-preparer-un-voyage-autour-du-monde/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/05/le-programme-erasmus-pour-decouvrir-de-nouvelles-cultures/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/05/le-programme-erasmus-pour-decouvrir-de-nouvelles-cultures/#comments Thu, 05 Aug 2010 10:22:57 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1350 Les voyages forment la jeunesse… Citation de Montaigne  (un peu de culture au passage) qui ne souffre pas ou prou de libre interprétation. Citation qui semble d’ailleurs trouver sa plus parfaite expression avec le programme d’échange international Erasmus destiné aux étudiants.

Erasmus est un programme de coopération et d’échange entre les universités et les grandes écoles européennes, lancé en 1987. Le programme a été étendu à l’échelle mondiale en 2004. Le nom Erasmus vient d’un moine voyageur néerlandais nommé Erasme qui parcourut l’Europe pour s’enrichir (spirituellement bien-sûr).

Le programme Erasmus permet  aux étudiants d’effectuer une partie de leurs études (entre 3 mois et 1 an) dans un établissement étranger avec l’avantage que la période passée à l’étranger soit validée au même titre qu’une année passée dans son université d’accueil. Quoi de mieux pour découvrir la culture 5 fois millénaire de la chine, se plonger dans la féroce atmosphère des fêtes bavaroises ou s’immerger dans le calme laconique  des forêts scandinaves tout en poursuivant ses études? Sans oublier qu’une expérience internationale est fortement apprécié sur un CV.

Le départ se fait généralement autour de la deuxième ou troisième année d’études. Si vous êtes à l’université, il vous suffit de constituer un dossier de candidature composé des éléments suivants :

1. Lettre de motivation
2. CV accompagné d’une photo
3. RIB
4. Avis d’imposition des parents (ou de l’élève s’il est autonome)
5. Contrat Etudiant Erasmus

Si vous êtes dans une école de commerce, les démarches administratives sont généralement moins contraignantes mais les documents demandés sont similaires.

Quelques formalités sont à prévoir selon la destination comme des demandes de visa auprès de l’ambassade des pays concernés et la contraction d’une assurance supplémentaire est parfois conseillé. Si vous voyagez en Europe, il est également conseillé de vous faire établir une carte de sécurité sociale européenne pour  faciliter les démarches administratives pour le remboursement de vos soins médicaux.

N’oubliez pas que votre coffre-fort numérique vous sera utile pour stocker tous les documents relatifs à votre départ dans le cadre d’un programme d’échange international Erasmus.

Il vous suffit maintenant de choisir votre destination et Roulez jeunesse!

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/05/le-programme-erasmus-pour-decouvrir-de-nouvelles-cultures/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/30/rentree-des-classes-comment-la-preparer-de-maniere-optimale/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/30/rentree-des-classes-comment-la-preparer-de-maniere-optimale/#comments Fri, 30 Jul 2010 14:22:22 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1328 La fin du mois de juillet  est une période décidément ambivalente. Les enfants sont en vacances depuis 1 mois déjà. Et il ne reste plus qu’un mois avant la reprise de l’école. On contemple avec délectation le mois écoulé en se disant qu’un mois supplémentaire, c’est décidément bien court (en tout cas lorsqu’on est l’enfant). Les vacances constituent un moment de l’année où tout le stress accumulé avec  l’école aussi bien par les parents que par les enfants  disparaît. Facile alors pour les parents de s’immerger dans un cocon hors du temps pour évacuer toute la fatigue accumulée pendant les 10 derniers mois. On n’en n’oublierait presque que la rentrée des classes n’est que dans un minuscule petit mois et que c’est probablement le moment le plus difficile de l’année. Alors mieux vaut se préparer pour éviter d’être emporté dans la tourmente qu’est la rentrée des classes… Allez, super MAB vient une fois de plus à votre rescousse avec ses supers conseils pour vous faciliter la vie.

Conseil n°1 : Effectuez les achats de fourniture à l’avance

Si vous comptiez attendre une semaine avant la rentrée pour acheter les fournitures, sachez qu’il s’agit là d’une très mauvaise idée : en période de rentrée scolaire, les magasins sont pris d’assaut par des hordes de familles à la recherche des fournitures de leurs bambins et la circulation devient très difficile. Donc, si vous avez reçu la liste des fournitures avant le début des vacances, effectuez l’achat des fournitures le plus tôt possible (1 mois avant serait l’idéal). Si vous n’avez pas reçu la liste, procurez-vous la liste de l’année précédente : le matériel demandé reste sensiblement le même à peu de choses près.

Conseil n°2 : Ménagez du temps dans votre emploi du temps pour la rentrée

Beaucoup de formalités pour l’année à suivre se font généralement à la rentrée. Il convient donc de prévoir et d’aménager du temps pour l’accomplissement de ces formalités (votre employeur s’en doute certainement mais il serait tout de même de bon ton de le prévenir).  La rentrée scolaire est par exemple l’occasion de rencontrer le corps enseignant mais aussi d’inscrire votre enfant à des activités sportives extra-scolaires. Commencez à en parler avec lui dès le mois d’Août pour prendre des décisions rapidement. C’est aussi le moment idéal pour effectuer des visites médicales pour lui délivrer des certificats médicaux.

Conseil n°3 : Réhabituez votre enfant à un rythme scolaire

Pendant les vacances, votre enfant adopte  un rythme qui sied peu à un rythme scolaire : il se couche tard et mange bien souvent à des heures irrégulières. Achetez lui des cahiers de vacances pour le faire travailler et lui faire garder des automatismes de travail scolaires. Il est vivement conseillé de mettre progressivement un terme aux sauf-conduits comportementaux des vacances en l’habituant quelques jours avant la rentrée à un rythme plus raisonnable en le couchant plus tôt.

La rentrée est le moment idéal pour faire un point dans vos documents administratifs et le classement de vos documents et peut-être mettre au point une nouvelle organisation. Enfin, la rentrée de votre enfant est aussi la vôtre d’une certaine façon. Alors, profitez en pour vous remettre en forme avec des séances de shopping ou de beauté et de vous consacrer à vous et à votre bien-être.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/30/rentree-des-classes-comment-la-preparer-de-maniere-optimale/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/28/depart-en-vacances-comment-partir-en-voiture-sereinement/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/07/28/depart-en-vacances-comment-partir-en-voiture-sereinement/#comments Wed, 28 Jul 2010 08:53:04 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1288 Dire que l’été est la saison des vacances est une lapalissade aussi énorme qu’affirmer que la terre est ronde : vous trouverez généralement peu de monde pour vous contredire. Les avis peuvent en revanche diverger sur le choix de la destination des vacances (France vs International, Montagne vs Mer, Grande ville vs Petit coin si isolé qu’il n’est inscrit sur aucune carte) ou sur le mode de transport (Voiture vs Avion vs Train vs Pieds pour les plus téméraires). Bien sûr, si vous décidez de vous rendre en Australie, il y’a peu de chances pour que votre petite twingo vous soit d’une grande utilité.

En revanche, si vous partez pour des contrées moins lointaines, votre titine peut s’avérer être une bonne option (si l’on omet les soucis environnementaux). Elle présente l’avantage de vous rendre entièrement maître de votre voyage. Pratique lorsque Eyjafjöll  est pris d’une quinte de toux…

Mais un voyage en voiture, ça se prépare au même titre que n’importe quel vacances! Alors, voici quelques petits conseils pratiques à suivre avant d’écumer les routes :

1. Vérifiez l’état de votre véhicule : faîtes faire un check-up des équipements de sécurité (usure des pneus, freinage, feux, niveaux d’eau et d’huile…)
2. Assurez le confort des enfants : préparez des sièges ajustables à leur taille et prévoyez des jeux et des livres pour les occuper durant le trajet.
3. Rassemblez tous les documents nécessaires : emportez avec vous tous les documents indispensables à votre voyage (pièces d’identités, papiers et assurances du véhicule, carnet de santé…). Si vous les perdez, vous avez toujours votre coffre-fort numérique.

Enfin, des gestes simples avant votre départ comme vérifier la météo et le trafic vous faciliteront le voyage. Préférez également un repas léger plus propice à la concentration pour éviter les somnolences. Et le plus important : faîtes des pauses régulières (tous les 2 heures) pour éviter de vous endormir au volant. Vous êtes maintenant parés pour avaler férocement le bitume (pas trop férocement tout de même, respectez les limitations de vitesse!) avec une playlist de musique savamment préparée.

Seulement voila, préparer un mariage est un travail de longue haleine qui prend du temps, beaucoup de temps. Si vous prévoyez de vous marier en été, il vaut mieux avoir commencé à préparer votre mariage l’été qui précède. Donc si vous comptez vous marier en Juillet 2011, il serait temps de s’y mettre dès maintenant!

La clé dans l’organisation d’un mariage, comme dans l’organisation de n’importe quel évènement d’ailleurs, réside dans la mise en place d’un calendrier auquel vous devrez tenter de vous conformer au maximum.

Environ 1 an avant le jour M:

• Arrêtez votre choix sur le/la futur(e) marié(e)
• Définissez le budget de votre mariage
• Contactez la mairie pour définir et réserver la date de votre mariage (forcément, 80% des mariages en été, si vous appelez 1 mois avant votre mariage…)

Environ 6 mois avant le jour M:

• Commencez à établir une liste des invités
• Commencez  à visiter plusieurs traiteurs

Environ 3mois avant le jour M:

• Recherchez la robe et le costume du mariage
• Déterminez votre type de contrat de mariage (le régime de la communauté réduite aux acquêts,  communauté universelle, séparation des biens…)
• Faîtes vous établir par un médecin un certificat prénuptial (analyses sanguines)
• Commencez à rassembler les documents nécessaires à votre mariage civil et religieux (extrait d’acte de naissance, pièces d’identité, certificat sur l’honneur d’indication de domicile, justificatifs de domicile…)
• Déposez votre dossier contenant vos documents à la mairie pour le mariage civil

1 mois avant le jour M:

• Publier les bans de mariage (ils ne sont valables que 2 mois)

Le jour M:

• Marriez-vous!

MyArchiveBox vous souhaite de superbes noves et n’oubliez pas: votre coffre-fort numérique vous aidera à préparer votre mariage et à conserver précieusement votre contrat de mariage.

Et vous, comment vous êtes vous organisés pour votre mariage ? Quels ont été les démarches les plus difficiles à réaliser ?

En attendant que les choses repartent comme en 40, il est essentiel d’apprendre à maîtriser son budget mais sans se priver, cela va de soit. MyArchiveBox vous livre les clefs pour apprendre à gérer parfaitement vos dépenses.

En terme de gestion de budget et de trésorerie, les systèmes les plus élaborés sont ceux des entreprises. Alors, pour une meilleure maîtrise de ses dépenses, pourquoi ne pas s’en inspirer?

Dans une entreprise, chaque mouvement d’argent est consigné. Bien sûr, dans le cas d’un particulier, il ne s’agit pas de noter la moindre baguette acheté mais de tenir un compte de tous les achats importants pour pouvoir déterminer un équilibre entre vos revenus et vos dépenses. Pour cela, conservez toutes les factures de vos achats pour établir un journal.

A la fin du mois, faîtes un examen de votre journal pour identifier les dépenses que vous pourriez potentiellement réduire ou supprimer. Si vous n’en avez pas encore, ouvrez-vous un compte épargne et virez tous les mois l’argent que vous avez économisé sur vos dépenses pour vous constituer une réserve. Cela vous permettra de réaliser vos objectifs à plus moins long-terme comme des vacances par exemple …

Pour les plus volontaires, vous pouvez constituer un Tableur Excel ou utiliser un logiciel adapté de gestion pour vous aider à maîtriser votre budget et gérer vos dépenses.

Le plus important, vous l’aurez compris est de conserver une trace de toute vos entrées et de  vos sorties d’argent. Votre coffre-fort numérique vous aidera à conserver vos factures et à les classer pour  faciliter la gestion de votre budget.