Qui paie la taxe d’habitation 2010 ?

La taxe d’habitation, est due par toute personne occupant un bien au 1^er janvier 2010. La taxe d’habitation doit être payée que vous soyez propriétaire, locataire ou occupant de votre bien à  titre gratuit.

La taxe d’habitation est établie en fonction de votre situation au 1^er janvier 2010. Si vous avez déménagé depuis le 1^er janvier, vous devez quand même payer votre taxe d’habitation pour le bien occupé au 1er Janvier 2010.

La taxe d’habitation est valable à la fois pour l’habitation principale et également pour votre habitation secondaire.

A quoi correspond la taxe d’habitation ?

La taxe d’habitation est établie par la commune ou par le groupement de commune auquel appartient votre habitation. Elle permet de participer aux financements des différents services et des équipements collectifs de votre commune.

Date de paiement de la taxe d’habitation

La date de paiement de votre taxe d’habitation 2010 est fixée au 15 Novembre 2010 (minuit, cachet de la poste faisant foi).

Si vous payez votre taxe d’habitation par Internet vous bénéficiez d’un délai supplémentaire et vous pouvez payer votre taxe d’habitation jusqu’au 20 Novembre 2010.

Mode de paiement de votre taxe d’habitation 2010

Pour payer votre taxe d’habitation plusieurs possibilités :

-          Le prélèvement à l’échéance

-          Le prélèvement mensuel (ou mensualisation)

-          Le paiement par internet

-          TIP

-          Chèque

-          Virement

-          Espèces dans une limite maximum de 3000€

Astuces !

N’oubliez pas de conserver une copie de votre taxe d’habitation et de la stocker directement sur votre coffre-fort numérique MyArchiveBox.

J’ai ainsi contacté plusieurs clients détenteurs de coffre-fort MyArchiveBox afin de savoir s’ils souhaitaient partager leurs expériences clients avec nous ! Découvrez tous les témoignages clients entre le 20 septembre 2010 et le 18 octobre 2010 sur MyArchiveBlog.

Bonjour Jean, pouvez-vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Jean, j’ai 32 ans et je suis ingénieur en informatique, j’ai créé ma propre société en Novembre 2009, une SARL à travers laquelle je réalise des prestations informatiques auprès de différentes SSII.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’étais à la recherche d’une société qui pouvait numériser tous mes papiers personnels et professionnels. En cherchant sur Internet j’ai découvert MyArchiveBox. J’ai pris contact avec les équipes MyArchiveBox par téléphone en Avril 2010 afin de connaitre les prix et la méthode pour faire numériser mes papiers. J’ai obtenu un devis pour la numérisation de tous mes papiers personnels (historique sur deux ans).

Au final, j’ai pris le temps d’organiser mes papiers et j’ai commandé une relève à domicile à la fin du mois de Juin 2010 (j’habite dans les Yvelines), une personne s’est déplacée chez moi et a récupéré mes papiers et me les a rapporté une semaine plus tard.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

J’ai fait une commande multiple :

-          Un coffre-fort personnel

-          Un coffre-fort professionnel

-          Un forfait de numérisation de 960 pages

-          Une relève à domicile

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Au début j’ai fait numériser mes documents personnels (bulletin de paie, factures, actes notariés) et mes documents professionnels (statuts, contrats et devis clients), au total j’ai fait numériser 680 pages sur un forfait total de 960 pages.

Maintenant depuis le mois de Juillet, j’envoie tous les mois mon enveloppe T avec mes documents personnels et mes documents professionnels, en moyenne je fais scanner 40/50 pages par mois.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Sur mon compte personnel je mets toutes mes factures (électricité, gaz), mes quittances de loyer et également mes remboursements de sécurité sociale ! Sur mon compte professionnel, je mets principalement toutes les factures de mes fournisseurs ainsi que tous mes contrats clients.

Quels sont les services que utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

Clairement j’utilise la numérisation des documents par MyArchiveBox ainsi que la consultation de tous mes documents sur mon espace personnel. En revanche, je n’utilise pas le téléchargement ni le facteur électronique (rapatriement des factures électroniques).

Souhaitez-vous partager une anecdote avec nous ?

Dernièrement j’ai fait une demande de prêt et les différentes banques m’ont demandé mes 3 derniers relevés bancaires professionnels, une formalité avec mon compte MyArchivePro.

Merci beaucoup Jean pour votre participation et à très bientôt

La mensualisation mais pour quel impôt ?

Vous ne le saviez peut être pas mais vous pouvez utiliser la mensualisation à la fois pour le paiement de votre impôt sur le revenu bien entendu, mais c’est également possible de le faire pour tous vos autres impôts : la taxe d’habitation, la taxe foncière…

Et l’avantage de ce système de paiement est incontestable il vous permet de d’étaler dans le temps le paiement tous vos impôts. La rentrée sera plus agréable !

La mensualisation : comment ça marche ?

Chaque année vous payez votre impôt sur le revenu en dix prélèvements mensuels pendant les mois de janvier à octobre. Chaque prélèvement correspond alors au dixième de l’impôt de l’année précédente. Les prélèvements ont lieu tous les 15 de chaque mois (15 janvier, 15 février, 15 mars etc…)

Ensuite, pour les mois de Novembre et de Décembre, le prélèvement sera effectué en fonction du montant de l’impôt que vous avez à payer. Si ce montant a augmenté par rapport à l’année précédente, alors les prélèvements continueront  sur les mois de Novembre et de Décembre. En revanche si votre impôt a baissé, les prélèvements vont s’arrêter et si vous avez trop payé d’impôt, vous serez remboursé par virement.

Quelles sont les formalités pour passer au prélèvement automatique ?

La demande de passage au prélèvement automatique peut être réalisée à n’importe quelle période de l’année.

Pour en faire la demande  vous avez 3 possibilités :

• Rendez-vous sur le site Internet impot.gouv.fr et cliquez sur le lien http://tinyurl.com/pb8xtv suivez alors la procédure. Vous recevrez une demande d’autorisation de prélèvement que vous devrez compléter et renvoyer signée à votre banque. N’oubliez pas de conserver un exemplaire de cette demande sur votre coffre-fort numérique.

• Vous pouvez également en faire la demande auprès de votre centre prélèvement service (CPS) ou alors dans votre centre des impôts, soit par téléphone ou bien encore par email ou par courrier (oui le courrier postal n’est pas mort, enfin pas encore)

• Enfin, si vous le souhaitez vous pouvez vous déplacer et vous rendre à la direction générale des finances  publiques. Un formulaire est alors disponible

A quelle période prend effet la demande de prélèvement mensuel ?

Si la demande est faite avant le 30 juin, les prélèvements débuteront dès le mois qui suit votre inscription (exemple : je m’inscris le 20 mars, les prélèvements commenceront dès le 15 avril)

Si la demande est faite entre le 1^er juillet et le 15 décembre, les prélèvements ne débuteront que l’année d’après et ce dès le 15 janvier (Exemple : je m’inscris le 30 juillet 2010, mes prélèvements débuteront le 15 janvier 2011).

Si vous faites votre demande entre le 16 et le 31 décembre, les prélèvements ne commenceront que le 15 février de l’année qui suit. Attention, il est important de noter qu’au mois de février, votre compte sera prélevé de deux mensualités (pour les mois de janvier et de février !)

Quelles sont les pièces à fournir pour la demande prélèvement ?

Bien entendu pour réaliser une telle démarche munissez-vous de plusieurs documents :

• Un relevé d’identité bancaire (RIB) du compte qui va être débité. Astuce : les prélèvements peuvent être effectués sur votre livret A !
• De l’avis de l’impôt, pour lequel vous souhaitez être mensualisé. Ce document contient deux éléments importants : votre numéro fiscal et la référence de cet avis

Dès que votre demande sera enregistrée, vous recevrez votre avis d’échéance qui précisera les montants des prélèvements ainsi que leurs dates.

Attention : prenez garde toutefois, dès que vous avez opté pour le prélèvement automatique celui-ci est reconduit d’année en année. En cas de baisse significative de vos revenus, informez en très rapidement votre centre d’impôt afin de résilier votre demande !

Aujourd’hui,c’est autour de Micro Pratique de parler de MyArchiveBox dans un dossier spécial sur les sites pratiques qui rendent notre vie plus simple. Plusieurs service y sont présentés comme les démarches administratives simplifiées, les billets électroniques ou encore le stockage des documents administratifs dans un coffre-fort numérique.

Et vous comment recevez-vous des documents électroniques? Seriez-vous prêt à les conserver dans un coffre-fort numérique?

Ça y est, je viens de finir l’étape 1. Quels sont les documents que je dois maintenant conserver ?

La deuxième catégorie de documents prioritaires correspond aux documents essentiels et qui nécessitent une longue durée de conservation. Pour cela, le plus important est de commencer à les trier et classer si ce n’est pas encore fait. Les documents à inclure dans cette catégorie sont :

Assurance :

1. Dossiers de sinistre. On n’y pense pas trop mais ce type de document doit être conservé 10 ans après la fin de l’indemnisation. Eh oui !
2. Cotisations d’assurance vie
3. Assurance auto/moto, bateau…
4. Immobilier

Banque :

1. Les relevés de compte
2. Bordereaux de versement en liquide, ordres de virements. Je suis sûre que la majorité d’entre vous les jettent une fois le versement passé 
3. Documents sur les valeurs mobilières
4. Contrat de prêt immobilier dans le cas où vous serez propriétaire. Ouf, un document en moins pour les locataires

Habitation

1. Contrat de bail : à conserver 5 ans après la fin du contrat de location
2. Etat des lieux
3. Facture d’électricité et de gaz. Ah oué vous n’êtes toujours pas passé à la facture électronique
4. Quittance de loyer

A cela vous pourrez ajouter les factures et garanties des biens que vous possédez. En cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, vol, inondations…) vous pourrez facilement retrouver tous vos documents importants pour vous faire rembourser par votre assurance. Pas la peine de vous dire que dans ce cas, vous pouvez dire adieu à vos originaux. A moins de les avoir mis chez un proche comme pour le double de vos clés. Combien d’entre nous le font ?

Maintenant que l’essentiel de vos documents est numérisé et sécurisé, vous pouvez vous attaquer aux ‘documents de moindre importance’. Cette catégorie de documents correspond aux documents que vous devez absolument conserver. Nous ferons une checklist de ces papiers dans un prochain article.

Vous êtes sur la bonne voie ! Plus que quelques papiers à conserver et votre organisation pourra rivaliser avec celle d’une bibliothèque nationale ;-)

PS : Si vous arrivez sur cet article sans savoir comment utiliser MyArchiveBox, sachez que vous pouvez vous inscrire gratuitement et en illimité pour tester le service pendant 3 mois.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/31/help-23-je-viens-de-mabonner-a-myarchivebox-je-fais-comment-maintenant/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/25/help-13-je-viens-de-mabonner-a-myarchivebox-je-fais-comment-maintenant/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/08/25/help-13-je-viens-de-mabonner-a-myarchivebox-je-fais-comment-maintenant/#comments Wed, 25 Aug 2010 14:05:02 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=1469 Vous aussi, il vous arrive de retrouver des factures d’objets que vous avez déjà jetés, revendus ou donnés depuis des années ? En mettant le nez dans vos papiers, quand vous vous décidez de les trier, vous vous retrouvez TOUJOURS face à ce dilemme : Euh, ce papier, je le jette ou je le garde. Bon je vais le garder, on ne sait jamais.

C’est tout comme la boite à chaussure qui contient des pièces de tout genre digne d’une quincaillerie ; mais qui ne servent strictement à rien du tout. Sauf à prendre de la place dans un placard !

Ne vous inquiétez pas, vous êtes une personne tout à fait normale

Avant que vos papiers ne finissent en support de coloriage pour vos enfants ou que votre chat adoré leur déclare la guerre, car ils empiètent sur son territoire, il serait peut-être temps de commencer à les organiser et les sécuriser.

Je viens de m’inscrire à MyArchiveBox et je ne sais pas par quoi commencer.

Pas de panique, je vais vous accompagner, dans une série d’articles, pour mieux prioriser votre numérisation et le classement de vos papiers.

Commencez par numériser et sécuriser vos documents vitaux:

C’est le genre de documents qui, en cas de perte, vous fait déprimer juste à l’idée du parcours du combattant qui vous attend pour les refaire. Quelques exemples de documents:

1. Pièces d’identités: passeport, livret de famille, carte d’identité.
2. Administratif et actes notariés: contrat de mariage, actes de donation, jugement de séparation et de divorce, tous les autres jugements
3. Études et des diplômes: livret scolaire, diplômes et équivalences, mémoires et thèses
4. Santé: analyses et résultats, carnet de santé, carnet de vaccination, examens médicaux et résultats
5. Documents liés au travail: pas besoin de vous dire que pour votre retraite vous avez intérêt à conserver tous vos bulletins de paie. D’autre documents viennent s’ajouter à cette catégorie comme :

• les attestations ASSEDIC
• les allocations chômage
• les certificats de travail
• les contrats de travail et avenants
• les relevés des points retraite

Comme vous en doutiez la liste des documents ci-dessous est composée des documents à conserver à vie. D’autres documents sont importants à conserver. C’est le type de documents dont la durée de conservation n’est pas à vie, mais qui nécessite tout de même une numérisation et sécurisation prioritaire.

Avez-vous une idée du type de ces documents ?

PS: N’oubliez pas, vous pouvez vous inscrire gratuitement et tester MyArchivebox pendant 3 mois en illimité.

Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez faire appel à nos services de numérisation. Pour cela, rendez-vous dans votre espace personnel pour connaitre votre crédit numérisation restant ou commander des crédits supplémentaires.

C’est encore plus compliqué de faire le tri correctement entre les factures papiers et les factures électroniques. Et pourtant, il est  primordial de conserver scrupuleusement l’ensemble de ses factures et ce même après la fin des délais légaux et commerciaux des garanties.

Découvrez grâce à la fiche pratique en ligne « Factures et Garanties : Pourquoi les conserver? » l’utilité de vos factures et comment les conserver de manière sûre.

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/06/23/fiche-pratique-la-conservation-des-factures-et-des-garanties/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/06/04/coffres-forts-numeriques-grand-public/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/06/04/coffres-forts-numeriques-grand-public/#comments Fri, 04 Jun 2010 14:36:23 +0000 Anne-Béatrice http://www.myarchivebox.com/blog/?p=838 On ne le répétera jamais assez, les coffres-fort numériques se révèlent de plus plus utiles avec la multiplication des documents numériques et le besoin en stockage des particuliers qui ne cesse d’augmenter.

C’est également ce que semble avoir compris un certain nombres de grandes enseignes parmi les assurances, les services postaux et mêmes les compagnies aériennes qui se mettent à proposer des services de coffre-fort numérique en complément de leur activité.

Tout ce beau monde qui se lance simultanément dans l’archivage numérique et la conservation des documents, ça intrigue forcément pas mal de journalistes (ce qui est une bonne chose ). Dernier exemple en date: un article paru dans le monde, assez intéressant, qui évoque  l’utilité des coffres-forts numériques.

Il faut toutefois relativiser: si l’article traite assez largement de l’utilité du coffre-fort numérique, il ne parle en revanche que des grandes enseignes mentionnées ci-dessus sans s’intéresser véritablement aux véritables spécialistes du secteur qui proposent ce service depuis plusieurs années déjà.

En grande majorité, les coffres-forts numériques proposés par ces enseignes, dont l’archivage numérique et la protection des données ne sont pas les cœurs de métier, constituent des outils marketing pour fidéliser leur clientèle. Le Journal Du Net a relayé, il y a quelques temps, une tribune que j’ai rédigée  sur le danger du marketing pour les coffres-forts numériques. En poursuivant dans la même logique, on peut se poser certaines questions quant à la pérennité de ces offres: qu’adviendrait-il des documents des utilisateurs si la marque X ou Y venaient à interrompre la commercialisation du service pour manque de rentabilité?

Au delà de cette question primordiale, d’autres éléments doivent vous interpeller: confierez-vous vos documents sensibles et personnels à votre assureur en toute tranquillité? Un service gratuit vous donne t-il les mêmes garanties en terme de sécurité?

Beaucoup d’offres mettent également en avant la « valeur juridique probante » des documents en affirmant qu’il permettra « d’asseoir la conviction des juges » en cas de litige.  Là encore, il s’agit plus d’un outil marketing puisqu’il appartient au juge de décider de la valeur probante d’un document numérique comme l’a souligné l’avocat à la cour d’appel de paris, Olivier Iteanu, dans un article paru dans 01Net.

Pour bien comparer les offres de coffre-fort numériques les unes des autres, le plus important est d’étudier les services qui les différencient. Dans le cas de MyArchiveBox, ces services sont la numérisation de vos documents, le Facteur électronique (pour rapatrier automatiquement les facteurs électronique de certains fournisseurs de service), une véritable sécurité dans la protection de vos documents (sauvegarde sur DVD et redondance de la sauvegarde sur plusieurs serveurs géographiquement distincts ) et un service client toujours à l’écoute de vos questions et remarques.

Au final, c’est à vous qu’est destiné le coffre-fort numérique MyArchiveBox, alors pourquoi ne pas le découvrir par vous-mêmes? Feriez-vous plus confiance à un grand groupe ou à un indépendant pour la conservations de vos documents personnels?

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/06/04/coffres-forts-numeriques-grand-public/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/04/16/comment-simplifier-son-demenagement/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/04/16/comment-simplifier-son-demenagement/#comments Fri, 16 Apr 2010 13:56:00 +0000 Léon http://www.myarchivebox.com/blog/?p=545 Dans un précédent article , nous  vous avions donné quelques conseils pratiques pour constituer un dossier de location d’appartement. L’étape essentielle lorsqu’on a enfin dégoté l’appartement idéal est bien sûr le déménagement.

Facile de s’emmêler les pinceaux quand on doit effectuer des démarches administratives, trier ses effets personnels et les emballer dans des cartons qui s’empilent et continuer à travailler en même temps.

Nous allons donc vous donner quelques conseils pratiques pour que votre déménagement se passe aussi simplement que si vous chargiez un fichier numérique sur votre coffre-fort numérique.

Tout d’abord, déterminez avec précision la date de votre déménagement et si vous travaillez, pensez à demander un congé à votre direction.

Votre bailleur doit-être averti dans les 3 mois qui précèdent votre déménagement par courrier recommandé. Ce délai peut-être réduit à  1 mois si vous déménagez en raison d’une mutation ou si vous êtes au chômage.

Identifiez tous les éléments à déménager, faites une liste de tout ce qui doit-être emballé et étiquetez-les pour éviter la confusion. Réunissez tout les documents papiers que vous devez conserver et classez les: un carton est si vite égaré et dans celui-ci se trouvait peut-être votre diplôme ou toutes vos fiches de paie.

Petite astuce: numérisez l’ensemble de vos documents importants ou envoyez-les nous pour numérisation et mettez-les à l’abri dans votre coffre-fort numérique. Si vous habitez en Ile-de-France, vous pouvez opter pour la relève à domicile qui vous permettra de numériser un volume important de document dans un laps de temps très court.

Quelques jours avant votre départ, n’oubliez pas de prévenir tous les organismes administratifs, sociaux ou privés auxquels vous êtes liés (Assurances, administrations fiscales, banques, opérateurs téléphoniques, LaPoste, EDF et services des eaux, etc…).

Vous devez également, lorsque vous avez intégré votre nouveau logement, vous rendre dans votre nouvelle  mairie et votre  nouvelle préfecture pour faire enregistrer votre nouvelle adresse et la faire inscrire sur vos papiers d’identité et sur les papiers de votre véhicule.

Pour oublier les moments difficiles qui ont précédés et suivis votre déménagement,  il ne vous reste plus qu’à organiser une pendaison de crémaillère et fêter votre installation !

Si la nouvelle ne  fait pas l’effet d’une révolution copernicienne, elle a au moins le mérite d’estampiller scientifiquement une idée qui était déjà largement répandu.

Parmi les constats « accablants » du rapport, on apprend que les CD et DVD ont une durée de vie à géométrie variable allant jusqu’à 15 ans: les produits de plus mauvaise qualité eux ne dépassent pas une année d’existence. Même entre des produits identiques de grandes enseignes, la durée de vie peut varier de manière significative d’un produit à l’autre.  les disques durs ne sont pas mieux lotis  puisqu’ils tombent généralement en panne au bout de 3 ans.

L’une des solutions préconisées seraient de renouveler régulièrement ses supports de conservation, mais le besoin en stockage par foyer se situant entre 100 Go et  1 T0, l’opération présenterait un coût qui se chiffrerait entre 100 et 1000 euros par an et par foyer.

L’autre solution serait de dématérialiser ses données sur un coffre-fort numérique, le coût serait bien moins élevé et les données seraient stockées de manière pérenne. Un article paru dans le blog TIC maires des grandes villes souligne le besoin pour les administrations, les entreprises et les citoyens  de passer à l’archivage numérique.

Quid de la sécurité sur Internet nous-direz vous?

C’est la critique la plus courante faite aux coffres-forts numériques, en prenant notamment comme fer de lance  l’exemple le plus récent dans l’histoire de la cyber-piraterie: le piratage du compte Twitter d’Obama par le, maintenant célèbre, pirate HackerCroll.

Un expert de chez Kaspersky, jean-Michel Bichard, a analysé le phénomène et a constaté que  « cette faille sur le site Twitter est une faille non pas technologique mais humaine« . Explications: le pirate (qui n’a pas vraiment de compétences particulières en informatique) a tout simplement répondu à la question secrète de l’employé du compte qui se trouvait être … sa date de naissance.

Toujours selon cet expert, le système de sécurité le plus efficace  sur Internet est un coffre-fort électronique auquel on accède via un mot de passe sécurisé.

Petite astuce: pour sécuriser vos comptes sur Internet, utilisez des mots de passes Alphanumériques, c’est à dire avec des caractères mélangeant des chiffres et des lettres.