Le sujet devient de plus en plus gênant car les producteurs de papier et fabricants d’enveloppes,  sous-traitant de grands groupes, sont montés au créneau afin de dénoncer la désinformation autour de l’argument écologique qui pourrait avoir raison de leurs activités. La raison principale? Les pro papier commencent à ne plus supporter l’argument écologique mis en avant par les différents opérateurs pour encourager leurs clients à passer à la facture électronique. Imaginez-vous travailler pour un client qui, dans son message de communication, insinue qu’a moyen terme, une grande partie de ces clients ne seront plus concerné pas ce que vous produisez. Dans ce cas précis, votre client vous dit indirectement que si son opération réussit, vous vendrez moins!

Afin de défendre leurs droits, les professionnels du papier se sont regroupé autour de l’association Paper Mail pour défendre leurs intérêts. La présidente de l’association, Sylvie Deshayes, explique :

« C’est oublier que nous nous sommes investis depuis vingt ans pour décrocher les Ecolabels. Nous avons remplacé l’alcool des encres par de l’eau et réduit notre consommation d’énergie de 30 %. La moitié des fibres que nous utilisons est issue de papiers recyclés. »

Elle continue son argumentaire par : « l’industrie papetière est l’une des plus propres et responsables d’Europe »

Personnellement, j’ai mis en place la facture électronique, ou plus généralement la correspondance électronique pour plusieurs organismes dont je suis cliente. Ce qui m’a le plus motivé pour le passage à la facture électronique reste la facilité de gestion (pour mes courriers personnels et ceux de MyArchiveBox) qu’offre ce format. A la fin de chaque mois, je ne reçois plus des tonnes de papiers que je dois trier et classer. Je sais que je peux les consulter directement dans mon espace personnel ou encore mieux, ils sont rapatriés automatiquement dans mon coffre-fort numérique.

Pour l’anecdote, un de mes collaborateurs a opté pour la facture électronique de son opérateur téléphonique. Croyez le ou pas, il continue à recevoir la même facture en format papier. Le plus hallucinant dans cette histoire est que l’opérateur lui envoi des emails l’invitant à passer à la facture électronique.

Le combat avait commencé il y a quelques temps et n’est pas prêt de s’arrêter. Le premier round fut à l’avantage de Paper Mail

Et vous quel serait l’argument qui vous ferait passer à la facture électronique? Vous l’avez peut-être déjà fait. En voyez vous la différence ?

Le phénomène de la dématérialisation connaît un engouement sans cesse croissant, notamment parce qu’il  permet de réduire considérablement la consommation papier.

Voici quelques chiffres due à la surconsommation de papiers qui explique le succès de la dématérialisation:

• 80% des forêts anciennes ont disparu dans la deuxième moitié du XXème siècle
• 1 employé de bureau consomme 70 kg de papiers par an (soit 3 ramettes par mois)
• une tonne de papiers, c’est 17 arbres, 3m3 de déchets, 26 500 litres d’eau, 3 barils de pétrole et 4100 kilowatts.

Les documents dématérialisés étant aussi plus sécurisés que leurs analogues physiques, il sont de plus en plus plébiscités par les institutions étatiques, les banques et plus généralement les fournisseurs de services.

Alors, si vous n’avez pas encore franchi la barrière numérique, n’hésitez plus: choisissez la dématérialisation! Optez pour un espace de stockage en ligne, la gestion de vos documents s’en trouvera grandement facilitée. Si vous ne le faîtes pas pour vous, faites le pour l’environnement.

Rejoindre la communauté de ceux qui sont déjà passés à la facture électronique serait un bon début pour réduire la consommation de papiers…