Un grand merci à toute l’équipe et vous pouvez également découvrir toutes les autres sociétés qui ont été citées : Eurekâ Eurekâ, Geolid, Leetchi, Makemereach, Monbento, Remedeo, Simple It, Smartgrains, Tocosk, et bien entendu MyArchiveBox.

« Le modèle de MyArchiveBox est simplissime: le client envoie ses documents originaux papier dans une enveloppe T, affranchie et traçable, à la société, qui les numérise puis les stocke en autorisant un accès en ligne avec mot de passe crypté. »

Encore un grand merci à toute l’équipe de magazine l’entreprise et à David pour la séance photo !

Drapeau Argentin

Bonjour Patrick, pouvez-vous  vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Patrick, j’ai 40 ans, j’ai trois enfants et je vis à Buenos Aires (Argentine) depuis maintenant plus de deux ans.  Je suis expatrié pour une société française, c’est ma première expérience à l’international et j’espère que ce ne sera pas la dernière.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’ai découvert le service de coffre-fort numérique MyArchiveBox à la fin de l’année dernière (décembre 2009) et je me suis abonné tout de suite. Je recherchais une solution qui me permettait de stocker tous mes documents personnels de façon durable.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

Je me suis inscrit sur MyArchiveBox à l’offre Solo Zen pour 40 € par an. Depuis l’Argentine, il m’est difficile d’utiliser le service de numérisation ou de relève à domicile !

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Le mois de mon inscription, j’ai mis plusieurs centaines de documents. Je scanne régulièrement tous mes documents papiers personnels et  j’avais donc un gros volume de documents à mettre en ligne. La première fois, je me souviens avoir passé une bonne heure devant mon ordinateur à télécharger mes documents dans l’arborescence. Maintenant, de façon régulière je mets les documents que je scanne, une à deux fois par mois. Cela me rassure de savoir que je peux accéder à tous mes documents à n’importe quel moment.

Je ne connais pas le nombre exact de pages que j’ai mis en ligne mais je suis prêt à parier que j’en ai plus de 1000.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Dans mon coffre-fort numérique je mets presque tous mes documents personnels : mes relevés de banque, mes contrats de travail et les bulletins de paie, tous mes papiers d’assurance et également tous les documents pour mes enfants (certificat de scolarité, assurance scolaire, carnet de santé !).

Quels sont les services que vous utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

J’utilise le coffre-fort numérique comme un espace de stockage et de classement de mes documents, avec un accès 24h/24h et 7j/7j. Je n’utilise pas le service de numérisation, je suis trop loin. J’avoue que j’aurais bien aimé connaitre ce service avant mon départ pour Buenos Aires, je pense que j’aurais demandé la numérisation de mes documents papiers.

Merci beaucoup Patrick pour votre participation et bonne continuation en Argentine ! (ça me fait rêver )

Aujourd’hui,c’est autour de Micro Pratique de parler de MyArchiveBox dans un dossier spécial sur les sites pratiques qui rendent notre vie plus simple. Plusieurs service y sont présentés comme les démarches administratives simplifiées, les billets électroniques ou encore le stockage des documents administratifs dans un coffre-fort numérique.

Et vous comment recevez-vous des documents électroniques? Seriez-vous prêt à les conserver dans un coffre-fort numérique?

Quelques passages de l’article:

Comme on peut le remarquer, les coffres forts numériques semblent être la curiosité de cette rentrée. Comme vous le savez peut-être, plusieurs solutions existent sur le marché. Cela va du simple espace de stockage en ligne, en passant par des bureaux virtuels ou encore des solutions de back-up.

Je profite de ce post pour vous rappeler quelques points différenciant du coffre-fort numérique MyArchiveBox. Que ce soit pour un particulier ou une entreprise, le coffre-fort numérique MyArchiveBox propose à ces utilisateurs:

• un espace de stockage sécurisé, respectant tous les aspects liés à la confidentialité des documents.
• la numérisation des documents
• le rapatriement automatique des factures électroniques dans votre coffre-fort numérique
• pour les personne souhaitant avoir un back up des données stockées dans leur coffre-forts numérique, nous proposons aussi la possibilité de copier tous les documents présents dans l’arborescence de classement dans un DVD de sauvegarde.

Et n’oubliez pas, vous pouvez tester gratuitement en illimité pendant trois mois MyArchiveBox

Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires contactez-nous par tel au 0811 03 03 31 ou en envoyant un mail à partir du formulaire de contact.

Visionnez les tutoriaux vidéos pour une meilleure prise en main de votre coffre-fort numérique.

Et là, Surprise! En arrivant au bureau ce matin, je reçois un appel d’une amie qui m’annonce avec un mélange d’affolement, d’hystérie et de joie : « Ouahh, t’es passée à la Télé sur France 2 dans TéléMatin!!! » (citation très approximative). Depuis cet appel, ma journée s’est transformée en course contre la montre…

09h30 -  La ligne téléphonique de MyArchiveBox est prise d’assaut par des personnes souhaitant avoir des renseignements sur MyArchiveBox ou commander des relèves à domiciles.

10 h 00 – Je retrouve le podcast de l’émission sur le site de France télévisions.fr. Si vous souhaitez aussi le visionner, cliquer sur la rubrique « Les bons coûts » de Laura Tenoudji. Détail intéressant: Gérard Depardieu participe à son insu à la promotion de MyArchiveBox (A voir absolument!)

11h00 – On me murmure à l’oreille que plusieurs milliers de documents ont été ajoutés sur les nouveaux comptes clients

12 h30 – Oprah Winfrey m’invite à son émission de Talk Show et Barack Obama à la Maison Blanche (ah non pardon! J’anticipe, c’est pour l’année prochaine ça…)

J’ai l’impression d’être Jack Bauer (à peu de choses près). Et la journée est loin d’être terminée. Mais elle ne pouvait pas mieux commencer…

Découvrez en vidéo comment paramétrer votre mot de passe pour accéder en toute sécurité à votre espace personnel:

Vous pouvez nous poser toutes vos questions par email à l’adresse contact@myarchivebox.com, ou via nos comptes Facebook et Twitter.

Selon l’offre que vous avez choisie, vous bénéficiez de crédits numérisation définis:

• 100 crédits numérisation par an avec l’offre Solo Zen
• 200 crédits numérisation avec l’offre Duo Zen
• 300 crédits numérisation avec l’offre Famille Zen

Si vous épuisez vos crédits numérisation, vous avez la possibilité d’en commander de nouveaux. Découvrez en vidéo comment ajouter des crédits numérisation à votre abonnement depuis votre espace personnel:

Continuez à nous suivre sur Facebook et Twitter pour connaître l’actualité de de MyArchiveBox.

J’ai donc eu envie de vous faire partager les moments importants de ma semaine.

Ce que j’aime bien dans le lundi, c’est qu’il commence toujours de la même façon. Et oui, le lundi c’est réunion d’équipe. Ce point est bien rôdé maintenant, les informations importantes sur le trafic, les inscriptions, les faits marquants, les partenariats et surtout sur qu’allons nous faire cette semaine ? A la fin de la réunion, j’ai eu la chance d’être interviewée par une journaliste pour le magazine Femme Actuelle. Je suis impatiente de voir l’article, car la journaliste connaissait très bien le sujet.

Mardi, première interview télévisée, à la découverte de l’éclairage, de la caméra et d’une équipe de 4 personnes très sympa pour une interview qui devra faire environ 2 minutes à la fin ! En tout cas c’était une expérience très ludique pour ma part, je regardais tout ce qui s’est passé avec des yeux d’enfants !

Mercredi, j’ai changé de casquette et j’ai pris le rôle de la commerciale. Rendez-vous très important l’après-midi pour présenter les services MyArchiveBox auprès d’une fédération sportive. Les premiers retours sont a priori positifs, il faut laisser passer l’été pour voir si nous avons été retenus pour la suite de l’appel d’offre. J’ai hâte d’être en septembre (Enfin, je suis bien contente aussi de prendre quelques jours de congés en Août ).

Jeudi, journée entièrement au bureau, il faut bien se pencher sur les taches administratives et mettre un peu d’ordre dans toutes les démarches initiées. La bonne surprise, un billet posté par une avocate sur les coffres-forts numériques. Billet très intéressant et qui résume de façon claire et précise toutes les notions à maitriser ! Et merci pour la citation

Vendredi, du commercial encore du commercial, toujours du commercial ! Présentation en live et en direct de l’offre MyArchivePro a une TPE dans l’informatique qui marche très, très bien. Dans l’âme je ne suis fondamentalement pas une commerciale comme on peut l’imaginer mais j’adore présenter MyArchiveBox avec les retours positifs et aussi les retours négatifs !

Bon week-end (Pour ma part je vais rejoindre mes parents qui déménagement et je vais … faire le tri dans leur papier)

09h30. Sous les chemises des premiers arrivés au bureau, on devine les reflets d’un maillot bleu strié de blanc qui succédera à la dite chemise sitôt la journée terminée.

10h00. Les esprits commencent à s’animer et les langues à se délier. Certains malheureux n’hésitent pas à critiquer ouvertement les choix douteux sensés de l’entraîneur Domenech comme les évictions de Nasri et de Benzema.

Au sein de MyArchiveBox, la tension et presque palpable entre les supporters de la dernière heure qui ont vécu les heures glorieuses des finales de 98 et de 2006, et ceux, trop jeunes, persuadés que la France n’a effectué le voyage jusqu’en terre sud-africaine que pour faire acte de présence.

Certains, comme le commercial Sylvain, se sont attirés des regards torves par l’ensemble du staff myarchiveboxien en demandant si Patrice Evra était déjà capitaine en 98 et combien de buts Zizou pourra marquer face à l’Uruguay.

D’autres, à l’image de Said, sont plus intéressés par la finale des playoffs et clament à qui veut bien les écouter que Kobe Bryant est bien le meilleur joueur de Basket ayant jamais foulé un parquet.

Tous s’accordent à dire que moi, Léon, admirable mascotte de MyArchiveBox, présente des ressemblances troublantes avec Footix. L’oeil des lecteurs avisés que vous êtes pourra en témoigner : je n’ai rien à voir avec le bougre et suis bien plus beau que lui.  Je les laisse toutefois médire car c’est le signe  d’une concorde enfin retrouvée au sein de MyArchiveBox et moi, Léon, en suis l’emblème.

Notre directeur Marketing, Chams, a fait l’acquisition de 10 écrans LCD chez Carrefour persuadés que la France va remporter la finale lui permettant ainsi de se faire rembourser ses écrans plats.

Anne-Béatrice, bien qu’étant une fervente supportrice de l’équipe de France voit tout cela d’un mauvais œil, et prédit avant même qu’un crampon n’ait piétiné le gazon une baisse de productivité chez MyArchiveBox. Ce en quoi elle n’aurait pas tout à fait tort puisque certains employés ont déjà téléchargés l’application Outlook qui permet d’afficher les horaires des matchs sur le calendrier bureautique.

Vous l’aurez compris, les locaux de MyArchiveBox vont vibrer au rythme des matchs. Et même si l’équipe de France n’a pas excellé dernièrement, souvenez vous des reproches qu’on lui faisait en 98 et en 2006.

Allez les bleus, on est tous ensemble, c’est le grand jeu, la France est debout… Pardonnez-moi, la passion m’égare.

Découvrez en vidéo comment parrainer vos amis depuis votre espace personnel :