J’ai ainsi contacté plusieurs clients détenteurs de coffre-fort MyArchiveBox afin de savoir s’ils souhaitaient partager leurs expériences clients avec nous ! Découvrez tous les témoignages clients entre le 20 septembre 2010 et le 18 octobre 2010 sur MyArchiveBlog.

Bonjour Jean, pouvez-vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Jean, j’ai 32 ans et je suis ingénieur en informatique, j’ai créé ma propre société en Novembre 2009, une SARL à travers laquelle je réalise des prestations informatiques auprès de différentes SSII.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’étais à la recherche d’une société qui pouvait numériser tous mes papiers personnels et professionnels. En cherchant sur Internet j’ai découvert MyArchiveBox. J’ai pris contact avec les équipes MyArchiveBox par téléphone en Avril 2010 afin de connaitre les prix et la méthode pour faire numériser mes papiers. J’ai obtenu un devis pour la numérisation de tous mes papiers personnels (historique sur deux ans).

Au final, j’ai pris le temps d’organiser mes papiers et j’ai commandé une relève à domicile à la fin du mois de Juin 2010 (j’habite dans les Yvelines), une personne s’est déplacée chez moi et a récupéré mes papiers et me les a rapporté une semaine plus tard.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

J’ai fait une commande multiple :

-          Un coffre-fort personnel

-          Un coffre-fort professionnel

-          Un forfait de numérisation de 960 pages

-          Une relève à domicile

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Au début j’ai fait numériser mes documents personnels (bulletin de paie, factures, actes notariés) et mes documents professionnels (statuts, contrats et devis clients), au total j’ai fait numériser 680 pages sur un forfait total de 960 pages.

Maintenant depuis le mois de Juillet, j’envoie tous les mois mon enveloppe T avec mes documents personnels et mes documents professionnels, en moyenne je fais scanner 40/50 pages par mois.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Sur mon compte personnel je mets toutes mes factures (électricité, gaz), mes quittances de loyer et également mes remboursements de sécurité sociale ! Sur mon compte professionnel, je mets principalement toutes les factures de mes fournisseurs ainsi que tous mes contrats clients.

Quels sont les services que utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

Clairement j’utilise la numérisation des documents par MyArchiveBox ainsi que la consultation de tous mes documents sur mon espace personnel. En revanche, je n’utilise pas le téléchargement ni le facteur électronique (rapatriement des factures électroniques).

Souhaitez-vous partager une anecdote avec nous ?

Dernièrement j’ai fait une demande de prêt et les différentes banques m’ont demandé mes 3 derniers relevés bancaires professionnels, une formalité avec mon compte MyArchivePro.

Merci beaucoup Jean pour votre participation et à très bientôt

Au vu de l’intérêt grandissant que suscite MyArchivePro auprès des auto-entrepreneurs, des petites et des moyennes entreprises, nous avions réalisé des vidéos explicatives sur les particularités de l’espace professionnel. Pour connaître les spécificités du coffre-fort numérique MyArchivePro, vous pouvez maintenant consulter la Fiche Pratique « Le coffre-fort numérique pour professionnels ».

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Découvrez comment utiliser votre espace pour professionnels très simplement et en moins de deux minutes à travers ces 3 tutoriels vidéo:

Présentation du coffre-fort numérique MyArchivePro

Comment mettre et consulter des documents sur MyArchivePro

Comment ajouter et paramétrer des accès pour les collaborateurs

Pour visionner toutes les vidéos en ligne sur le fonctionnement du coffre-fort MyArchiveBox, consultez la page vidéo tutoriaux.

L’offre MyArchivePro est disponible à partir de 12 € HT par mois.

Composition de l’offre MyArchivePro :

1. Un espace de stockage  1 Go (extensible) :

Le coffre-fort numérique MyArchivePro a été pensé pour répondre aux attentes des professionnels des petites et moyennes entreprises (TPE, PME, auto entrepreneur, freelance…). Il est  doté d’un espace de stockage de 1Go.  Ce qui correspond à 20 000 documents.

2. La numérisation des documents :

Comme les particuliers, les professionnels ont la possibilité de faire scanner leurs documents par MyArchiveBox. Les documents, une fois numérisés, sont transformés en PDf et classés dans l’arborescence de classement professionnelle. L’offre MyArchivePro offre 30 crédits numérisation par mois. Il existe la possibilité d’augmenter le nombre de crédits numérisation.

Deux possibilités d’envoi des documents à faire numériser par nos soins:

• Les enveloppes T : Vous recevrez, chaque mois, une enveloppe T afin de faire envoyer vos documents gratuitement. Chaque enveloppe T peut contenir jusqu’a 50 feuilles.

• La relève au Bureau (MAB Drive) : Si vous avez un grand volume de document à faire numériser, optez pour la relève au bureau. Un conseiller MyArchiveBox se déplacera chez vous pour récupérer vos documents. Une fois scannés, les documents vous seront restitués.

3. L’arborescence de classement adaptée :

L’arborescence de classement du coffre-fort numérique MyArchivePro est parfaitement adaptée aux méthodes de classement d’entreprises et reprend les grandes catégories de classement du système d’archivage en entreprise.

4. Accès multiple pour les collaborateurs :

Un accès sera spécialement dédié à l’expert comptable de l’entreprise avec notamment la possibilité de choisir les dossiers auxquels il aura accès.

Un accès supplémentaire sera dédié à un autre collaborateur de l’entreprise avec toujours la possibilité de déterminer les dossiers auxquels il pourra accéder. D’autres accès pourront être créés pour des collaborateurs supplémentaires.

5. En option :

• Crédits numérisation: Les crédits numérisation correspond au volume de documents que vous pouvez faire numériser par MyArchiveBox. Un crédit numérisation représente une page numérisée. Voici les prix pour obtenir des crédits numérisation supplémentaires:

• 150 pages : 16,72 € HT
• 300 pages : 29,26 € HT
• 450 pages : 37,63 € HT

• Espace de stockage supplémentaire

L’offre MyArchivePro permet d’obtenir de l’espace supplémentaire pour 5 € l’extension de 1 Go.


• Comptes utilisateurs supplémentaires

L’accès peut-être étendu à 5 utilisateurs supplémentaires pour 5 € .

Les documents aux formats PDF, Word, Powerpoint, Excel et Access peuvent être chargés dans l’arborescence de classement de l’espace professionnel.

Pour plus d’informations sur l’offre MyArchivePro, n’hésitez pas à contacter notre service client par téléphone au 0811 03 03 31 (prix d’un appel local) ou par email.

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