On vous l’avait dit, le coffre-fort numérique est ZE service à avoir pour la rentrée 2010. Selon un classement, TNS, IPSOS, BVA… Il aurait détrôné l’Iphone ;-)

Allez, c’est le bon moment de passer aux factures électroniques et sauvegarder vos documents dans un coffre-fort numérique.

Selon l’offre que vous avez choisie, vous bénéficiez de crédits numérisation définis:

• 100 crédits numérisation par an avec l’offre Solo Zen
• 200 crédits numérisation avec l’offre Duo Zen
• 300 crédits numérisation avec l’offre Famille Zen

Si vous épuisez vos crédits numérisation, vous avez la possibilité d’en commander de nouveaux. Découvrez en vidéo comment ajouter des crédits numérisation à votre abonnement depuis votre espace personnel:

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L’offre MyArchivePro est disponible à partir de 12 € HT par mois.

Composition de l’offre MyArchivePro :

1. Un espace de stockage  1 Go (extensible) :

Le coffre-fort numérique MyArchivePro a été pensé pour répondre aux attentes des professionnels des petites et moyennes entreprises (TPE, PME, auto entrepreneur, freelance…). Il est  doté d’un espace de stockage de 1Go.  Ce qui correspond à 20 000 documents.

2. La numérisation des documents :

Comme les particuliers, les professionnels ont la possibilité de faire scanner leurs documents par MyArchiveBox. Les documents, une fois numérisés, sont transformés en PDf et classés dans l’arborescence de classement professionnelle. L’offre MyArchivePro offre 30 crédits numérisation par mois. Il existe la possibilité d’augmenter le nombre de crédits numérisation.

Deux possibilités d’envoi des documents à faire numériser par nos soins:

• Les enveloppes T : Vous recevrez, chaque mois, une enveloppe T afin de faire envoyer vos documents gratuitement. Chaque enveloppe T peut contenir jusqu’a 50 feuilles.

• La relève au Bureau (MAB Drive) : Si vous avez un grand volume de document à faire numériser, optez pour la relève au bureau. Un conseiller MyArchiveBox se déplacera chez vous pour récupérer vos documents. Une fois scannés, les documents vous seront restitués.

3. L’arborescence de classement adaptée :

L’arborescence de classement du coffre-fort numérique MyArchivePro est parfaitement adaptée aux méthodes de classement d’entreprises et reprend les grandes catégories de classement du système d’archivage en entreprise.

4. Accès multiple pour les collaborateurs :

Un accès sera spécialement dédié à l’expert comptable de l’entreprise avec notamment la possibilité de choisir les dossiers auxquels il aura accès.

Un accès supplémentaire sera dédié à un autre collaborateur de l’entreprise avec toujours la possibilité de déterminer les dossiers auxquels il pourra accéder. D’autres accès pourront être créés pour des collaborateurs supplémentaires.

5. En option :

• Crédits numérisation: Les crédits numérisation correspond au volume de documents que vous pouvez faire numériser par MyArchiveBox. Un crédit numérisation représente une page numérisée. Voici les prix pour obtenir des crédits numérisation supplémentaires:

• 150 pages : 16,72 € HT
• 300 pages : 29,26 € HT
• 450 pages : 37,63 € HT

• Espace de stockage supplémentaire

L’offre MyArchivePro permet d’obtenir de l’espace supplémentaire pour 5 € l’extension de 1 Go.


• Comptes utilisateurs supplémentaires

L’accès peut-être étendu à 5 utilisateurs supplémentaires pour 5 € .

Les documents aux formats PDF, Word, Powerpoint, Excel et Access peuvent être chargés dans l’arborescence de classement de l’espace professionnel.

Pour plus d’informations sur l’offre MyArchivePro, n’hésitez pas à contacter notre service client par téléphone au 0811 03 03 31 (prix d’un appel local) ou par email.

Continuez à nous suivre  sur nos comptes Twitter et Facebook pour être informé de l’actualité  de MyArchiveBox.

Ce qui change dans les forfaits Zen :

Vos services gratuits :

-          Un espace de stockage en ligne illimité pour conserver durablement vos documents personnels et administratifs

-          Des enveloppes T gratuites pour envoyer les documents que vous souhaitez faire numériser par MyArchiveBox

-          Vos factures électroniques rapatriées automatiquement en un seul et même endroit : Vous pouvez paramétrer les factures EDF, GDF, SFR, Bouygues Telecom, Orange, Free et Poweo

Nouvelles offres : 3 forfaits illimités au plus prés de vos besoins :

-          Solo Zen : à partir de 3.35€ /mois vous pouvez faire numériser 100 pages gratuitement par nos soins.

-          Duo Zen : à partir de 5.85€/mois vous pouvez faire numériser 200 pages gratuitement par nos soins.

-          Famille Zen : à partir de 8.35€/mois vous pouvez faire numériser 300 pages gratuitement pas nos soins.

Si vous souhaitez prendre le temps de tester le service avant de vous engager, vous pouvez opter pour l’offre Starter. Elle comprend tous les services des offres Zen ainsi qu’un volume de numérisation de documents illimité. Bien pratique pour archiver tous votre historique papier gratuitement.

Et n’oubliez pas de parrainer vos amis pour bénéficier de plusieurs avantages. A découvrir dans l’espace personnel de votre coffre-fort électronique.

De nouvelles fonctionnalités et services vous seront proposés dans les semaines à venir. Pour en savoir plus, suivez l’actualité de MyArchiveBox sur le blog, Facebook ou Twitter.

Petit rappel: le facteur électronique est un service que nous proposons aux utilisateurs du coffre-fort numérique MyArchiveBox pour rapatrier automatiquement toutes vos factures électroniques.

L’avantage principal de ce service est de centraliser toutes vos factures en un seul et même endroit (votre coffre-fort numérique) et de pouvoir les consulter en maximum 3 clics.

Une fois rapatriées, les factures électroniques sont classées automatiquement dans la rubrique correspondante de votre arborescence de classement de documents MyArchiveBox.

Sans plus tarder, consultez la vidéo ci-dessous pour paramétrer votre Facteur électronique.

Si vous êtes abonnés à d’autres services de factures électroniques, que vous ne trouvez pas dans votre espace personnel MyArchiveBox, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Nous le développerons pour vous.

Une fois inscrit, vous recevrez une enveloppe T d’un format de 229mmx324mm. Ces enveloppes vous permettront d’envoyer tous vos papiers (sans avoir besoin de les plier !) et sans payer les frais d’affranchissement. Chaque enveloppe T peut contenir 50 pages maximum.

Pour optimiser l’utilisation des enveloppes T offertes, nous vous conseillons de nous envoyer vos documents tous les deux mois. A cette fréquence d’envoi, vous lisserez vos envois sur l’année et profiterez pleinement de vos 6 enveloppes. Cela vous évitera de payer des frais de ports supplémentaires et, en même temps,  envoyer une quantité importante de documents dans chaque enveloppe.

A réception de votre envoi, nous numérisons vos documents et les classons dans votre coffre-fort numérique. Vos documents vous sont renvoyés le lendemain.

Et vous, comment utilisez-vous vos enveloppes? Avez-vous une règle d’envoi?

Le MAB Drive, service de relève à domicile, a été lancé à la demande des abonnés MyArchiveBox ne disposant pas du temps nécessaire pour numériser leurs documents personnels. Et surtout, du matériel adéquat pour scanner une grande partie de leurs documents papiers.

Le fonctionnement de ce service est très simple. Toute personne, abonnée à MyArchiveBox et résidant dans la région Ile-de-France, peut utiliser ce service.

Comment se déroule la relève?

1. Prendre contact avec un conseiller MyArchiveBox (par téléphone ou par mail),
2. Fixer une date de relève des documents à numériser et archiver dans son coffre-fort numérique
3. La relève est réalisée du lundi au samedi de 8h00 à 20h00. Un deuxième rendez-vous est fixé pour le retour des documents.
4. 24 heures après vos documents sont numérisés et classés dans votre espace personnel

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur ce service.