Drapeau Argentin

Bonjour Patrick, pouvez-vous  vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Patrick, j’ai 40 ans, j’ai trois enfants et je vis à Buenos Aires (Argentine) depuis maintenant plus de deux ans.  Je suis expatrié pour une société française, c’est ma première expérience à l’international et j’espère que ce ne sera pas la dernière.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’ai découvert le service de coffre-fort numérique MyArchiveBox à la fin de l’année dernière (décembre 2009) et je me suis abonné tout de suite. Je recherchais une solution qui me permettait de stocker tous mes documents personnels de façon durable.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

Je me suis inscrit sur MyArchiveBox à l’offre Solo Zen pour 40 € par an. Depuis l’Argentine, il m’est difficile d’utiliser le service de numérisation ou de relève à domicile !

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Le mois de mon inscription, j’ai mis plusieurs centaines de documents. Je scanne régulièrement tous mes documents papiers personnels et  j’avais donc un gros volume de documents à mettre en ligne. La première fois, je me souviens avoir passé une bonne heure devant mon ordinateur à télécharger mes documents dans l’arborescence. Maintenant, de façon régulière je mets les documents que je scanne, une à deux fois par mois. Cela me rassure de savoir que je peux accéder à tous mes documents à n’importe quel moment.

Je ne connais pas le nombre exact de pages que j’ai mis en ligne mais je suis prêt à parier que j’en ai plus de 1000.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Dans mon coffre-fort numérique je mets presque tous mes documents personnels : mes relevés de banque, mes contrats de travail et les bulletins de paie, tous mes papiers d’assurance et également tous les documents pour mes enfants (certificat de scolarité, assurance scolaire, carnet de santé !).

Quels sont les services que vous utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

J’utilise le coffre-fort numérique comme un espace de stockage et de classement de mes documents, avec un accès 24h/24h et 7j/7j. Je n’utilise pas le service de numérisation, je suis trop loin. J’avoue que j’aurais bien aimé connaitre ce service avant mon départ pour Buenos Aires, je pense que j’aurais demandé la numérisation de mes documents papiers.

Merci beaucoup Patrick pour votre participation et bonne continuation en Argentine ! (ça me fait rêver )

C’est tout comme la boite à chaussure qui contient des pièces de tout genre digne d’une quincaillerie ; mais qui ne servent strictement à rien du tout. Sauf à prendre de la place dans un placard !

Ne vous inquiétez pas, vous êtes une personne tout à fait normale

Avant que vos papiers ne finissent en support de coloriage pour vos enfants ou que votre chat adoré leur déclare la guerre, car ils empiètent sur son territoire, il serait peut-être temps de commencer à les organiser et les sécuriser.

Je viens de m’inscrire à MyArchiveBox et je ne sais pas par quoi commencer.

Pas de panique, je vais vous accompagner, dans une série d’articles, pour mieux prioriser votre numérisation et le classement de vos papiers.

Commencez par numériser et sécuriser vos documents vitaux:

C’est le genre de documents qui, en cas de perte, vous fait déprimer juste à l’idée du parcours du combattant qui vous attend pour les refaire. Quelques exemples de documents:

1. Pièces d’identités: passeport, livret de famille, carte d’identité.
2. Administratif et actes notariés: contrat de mariage, actes de donation, jugement de séparation et de divorce, tous les autres jugements
3. Études et des diplômes: livret scolaire, diplômes et équivalences, mémoires et thèses
4. Santé: analyses et résultats, carnet de santé, carnet de vaccination, examens médicaux et résultats
5. Documents liés au travail: pas besoin de vous dire que pour votre retraite vous avez intérêt à conserver tous vos bulletins de paie. D’autre documents viennent s’ajouter à cette catégorie comme :

• les attestations ASSEDIC
• les allocations chômage
• les certificats de travail
• les contrats de travail et avenants
• les relevés des points retraite

Comme vous en doutiez la liste des documents ci-dessous est composée des documents à conserver à vie. D’autres documents sont importants à conserver. C’est le type de documents dont la durée de conservation n’est pas à vie, mais qui nécessite tout de même une numérisation et sécurisation prioritaire.

Avez-vous une idée du type de ces documents ?

PS: N’oubliez pas, vous pouvez vous inscrire gratuitement et tester MyArchivebox pendant 3 mois en illimité.

Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez faire appel à nos services de numérisation. Pour cela, rendez-vous dans votre espace personnel pour connaitre votre crédit numérisation restant ou commander des crédits supplémentaires.

C’est également ce que semble avoir compris un certain nombres de grandes enseignes parmi les assurances, les services postaux et mêmes les compagnies aériennes qui se mettent à proposer des services de coffre-fort numérique en complément de leur activité.

Tout ce beau monde qui se lance simultanément dans l’archivage numérique et la conservation des documents, ça intrigue forcément pas mal de journalistes (ce qui est une bonne chose ). Dernier exemple en date: un article paru dans le monde, assez intéressant, qui évoque  l’utilité des coffres-forts numériques.

Il faut toutefois relativiser: si l’article traite assez largement de l’utilité du coffre-fort numérique, il ne parle en revanche que des grandes enseignes mentionnées ci-dessus sans s’intéresser véritablement aux véritables spécialistes du secteur qui proposent ce service depuis plusieurs années déjà.

En grande majorité, les coffres-forts numériques proposés par ces enseignes, dont l’archivage numérique et la protection des données ne sont pas les cœurs de métier, constituent des outils marketing pour fidéliser leur clientèle. Le Journal Du Net a relayé, il y a quelques temps, une tribune que j’ai rédigée  sur le danger du marketing pour les coffres-forts numériques. En poursuivant dans la même logique, on peut se poser certaines questions quant à la pérennité de ces offres: qu’adviendrait-il des documents des utilisateurs si la marque X ou Y venaient à interrompre la commercialisation du service pour manque de rentabilité?

Au delà de cette question primordiale, d’autres éléments doivent vous interpeller: confierez-vous vos documents sensibles et personnels à votre assureur en toute tranquillité? Un service gratuit vous donne t-il les mêmes garanties en terme de sécurité?

Beaucoup d’offres mettent également en avant la « valeur juridique probante » des documents en affirmant qu’il permettra « d’asseoir la conviction des juges » en cas de litige.  Là encore, il s’agit plus d’un outil marketing puisqu’il appartient au juge de décider de la valeur probante d’un document numérique comme l’a souligné l’avocat à la cour d’appel de paris, Olivier Iteanu, dans un article paru dans 01Net.

Pour bien comparer les offres de coffre-fort numériques les unes des autres, le plus important est d’étudier les services qui les différencient. Dans le cas de MyArchiveBox, ces services sont la numérisation de vos documents, le Facteur électronique (pour rapatrier automatiquement les facteurs électronique de certains fournisseurs de service), une véritable sécurité dans la protection de vos documents (sauvegarde sur DVD et redondance de la sauvegarde sur plusieurs serveurs géographiquement distincts ) et un service client toujours à l’écoute de vos questions et remarques.

Au final, c’est à vous qu’est destiné le coffre-fort numérique MyArchiveBox, alors pourquoi ne pas le découvrir par vous-mêmes? Feriez-vous plus confiance à un grand groupe ou à un indépendant pour la conservations de vos documents personnels?

]]> http://www.myarchivebox.com/blog/2010/06/04/coffres-forts-numeriques-grand-public/feed/ 0 http://www.myarchivebox.com/blog/2010/03/09/un-espace-de-stockage-en-ligne-illimite-pour-votre-coffre-fort-numerique-myarchivebox/ http://www.myarchivebox.com/blog/2010/03/09/un-espace-de-stockage-en-ligne-illimite-pour-votre-coffre-fort-numerique-myarchivebox/#comments Tue, 09 Mar 2010 16:01:04 +0000 Léon http://www.myarchivebox.com/blog/?p=371 Vous êtes de plus en plus en nombreux à croire que le coffre-fort numérique MyArchiveBox vous facilite le classement et la conservation de vos documents. Pour répondre à certaines demandes, l’équipe MyArchiveBox est heureuse de vous présenter de nouvelles offres encore plus avantageuses. Désormais, votre coffre-fort numérique a une capacité de stockage en ligne illimitée. Les crédits pages deviennent des crédits numérisation ; documents numérisés pas nos soins.

Ce qui change dans les forfaits Zen :

Vos services gratuits :

-          Un espace de stockage en ligne illimité pour conserver durablement vos documents personnels et administratifs

-          Des enveloppes T gratuites pour envoyer les documents que vous souhaitez faire numériser par MyArchiveBox

-          Vos factures électroniques rapatriées automatiquement en un seul et même endroit : Vous pouvez paramétrer les factures EDF, GDF, SFR, Bouygues Telecom, Orange, Free et Poweo

Nouvelles offres : 3 forfaits illimités au plus prés de vos besoins :

-          Solo Zen : à partir de 3.35€ /mois vous pouvez faire numériser 100 pages gratuitement par nos soins.

-          Duo Zen : à partir de 5.85€/mois vous pouvez faire numériser 200 pages gratuitement par nos soins.

-          Famille Zen : à partir de 8.35€/mois vous pouvez faire numériser 300 pages gratuitement pas nos soins.

Si vous souhaitez prendre le temps de tester le service avant de vous engager, vous pouvez opter pour l’offre Starter. Elle comprend tous les services des offres Zen ainsi qu’un volume de numérisation de documents illimité. Bien pratique pour archiver tous votre historique papier gratuitement.

Et n’oubliez pas de parrainer vos amis pour bénéficier de plusieurs avantages. A découvrir dans l’espace personnel de votre coffre-fort électronique.

De nouvelles fonctionnalités et services vous seront proposés dans les semaines à venir. Pour en savoir plus, suivez l’actualité de MyArchiveBox sur le blog, Facebook ou Twitter.