Scanner documents, numérisation archives et classements documents :

Découvrez les services MyArchiveBox
 
02
Découvrir les services MyArchiveBox (1/2)
 
Découvrez tous les services de numérisation d’archive et de classement de documents MyArchiveBox

Il est fondamental de bien archiver ses documents administratifs. Comment mettre en place un système de classement de documents efficace ? Comment avoir accès facilement à n’importe quel document administratif archivé ? Comment limiter le temps consacré à scanner ses documents pour les mettre à l’abri sur un coffre-fort numérique ?

Grâce aux services proposés par MyArchiveBox, vous bénéficiez d’une solution complète et sécurisée de numérisation d’archives.
1. Les services de numérisation d’archives MyArchiveBox

Nous scannons vos documents :

Si vous le souhaitez les opérations de numérisation d’archives sont effectuées par MyArchiveBox. Vos documents sont numérisés, transformés en pdf puis ajoutés à votre espace personnel sécurisé.

Le Facteur Electronique : archivez les factures électroniques de vos différents prestataires

Le Facteur électronique permet de rapatrier automatiquement  vos factures électroniques dans votre  coffre-fort numérique. Ces factures sont directement archivées dans le système de classement de document de votre coffre-fort numérique. Plus besoin de scanner vos documents.

 2. Comment transmettre vos documents à numériser à MyArchiveBox ?

Le MAB Drive : Service de relève à domicile qui permet de scanner vos documents personnels

Pour des volumes importants  de documents à scanner, MyArchiveBox vous propose le service de relève à domicile. Un conseiller MyArchiveBox se déplace chez vous pour récupérer vos dossiers, scanner vos documents et vous les livrer à l’heure et endroit qui vous conviennent.

Les enveloppes T : Envoyez nous gratuitement les documents que vous souhaitez scanner.

Vous souhaitez ajouter vos dernières factures et fiches de paie dans votre coffre-fort numérique ? Pour cela, nous vous fournissons des enveloppes T qui vous permettent de nous envoyer gratuitement vos documents. A réception des enveloppes T, nous numérisons et archivons vos documents en respectant le système de classement de document préétablit dans votre coffre-fort numérique. La numérisation de vos archives est alors réalisée jour après jour.

01. Le coffre fort numérique 03. Découvrir les services MAB (2/2)

 

Chantal 27 ans, (75)

"Grâce aux enveloppes T que j'ai reçu après mon inscription, j'envoie mes documents de façon groupée à MyArchiveBox et je ne paie pas l'affranchissement."
   

MyArchiveBox, service d’archivage électronique dans un coffre-fort numérique vous propose la gestion électronique de vos documents par Internet. Profitez d’un espace de stockage gratuit dans un coffre-fort en ligne dès maintenant en vous inscrivant. Retrouvez régulièrement dans les fiches pratiques MyArchiveBox tous les conseils pour le classement des documents par exemple. Consultez également les conseils pour: scanner des documents, effectuer la numérisation des archives, la présentation du coffre-fort numérique, quels papiers et documents conserver, quelle durée de conservation des documents importants, etc.