MyArchivePro : La solution de conservation des documents pour professionnels à partir de 12€HT par mois.

Parce que les professionnels n’ont pas les mêmes besoins en archivage que les particuliers, MyArchiveBox a mis en place l’offre MyArchivePro : une offre spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs, TPE, PME, Freelance... Le coffre-fort numérique MyArchivePro répond parfaitement aux attentes des professionnels et permet de simplifier l’archivage numérique des documents administratifs professionnels.

Le coffre-fort numérique professionnel MyArchivePro est composé des éléments suivants :

Un espace de stockage sur lequel vous pouvez stocker tous formats de documents (pdf, word, access, excel, powerpoint). 1 Go d'espace de stockage correspond à environ 20 000 documents numérisés sous un format PDF.

L’arborescence de classement de l’espace professionnel MyArchivePro, parfaitement adaptée aux méthodes de classement d’entreprise, reprend les grandes catégories des systèmes d’archivage professionnels (clients, fournisseurs, juridique, etc...)

MyArchiveBox offre un service de numérisation et optimise les documents numérisés grâce à des scanners professionnels capables de numériser 10 000 documents par jour.
Chaque abonnement MyArchivePro est accompagné de 30 crédits numérisation par mois (soit 360 pages par an). Les documents, une fois numérisés, sont transformés en PDF et sont directement ajoutés dans l’arborescence de classement de l'abonné.

Au moment de votre inscription, vous recevez 12 enveloppes T pour envoyer les documents à faire numériser par MyArchiveBox. Chaque enveloppe peut contenir jusqu'à 50 documents

Avec chaque abonnement MyArchivePro vous avez 3 accès utilisateurs :

- Un accès administrateur
- Un accès collaborateur
- Un accès expert-comptable

Le niveau d’autorisation des collaborateurs est parfaitement modulable avec des restrictions possibles sur les dossiers de votre  choix.

Parce que votre coffre-fort numérique pour professionnel s’adapte parfaitement à vos besoins en archivage, vous pouvez sélectionner des options supplémentaires à tout moment pour une plus grande flexibilité.

Espace de stockage supplémentaire : à partir de 5€HT/mois pour 1Go supplémentaire

Crédits numérisation : Les crédits numérisation correspondent au volume de documents que vous pouvez faire numériser par MyArchiveBox. Une page numérisée représente un crédit numérisation. Voici les grilles tarifaires pour des crédits numérisation supplémentaires :

- 150 pages = 16.72€HT

- 300 pages = 29.26€HT

- 450 pages = 37.63€HT

Comptes utilisateurs supplémentaires : 5€HT pour l'extention d'accès à 5 utilisateurs supplémentaires

Votre entreprise travaille avec des documents dont les formats sont très variés. Pour une utilisation optimale de votre espace professionnel, vous pouvez charger des documents aux formats PDF, Word, Powerpoint, Excel et Access dans votre arborescence de classement.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur l’offre MyArchivePro, vous pouvez contacter notre service client par téléphone au 0811 03 03 31 (prix d’un appel local) ou par email.