A priori, lorsqu’on parle de documents administratifs à conserver, on pense le plus souvent aux bulletins de salaires, relevés bancaires... mais jamais aux documents liés à la santé comme les feuilles de soin de la sécurité sociale, l’attestation de carte vitale ou les ordonnances. Pourtant perdre certains de ses documents peut avoir des répercutions non seulement sur vos finances mais également sur votre santé. Nous listerons ci-dessous les documents liés à la santé, votre dossier médical,que chacun d’entre nous devrait conserver durablement afin d’éviter tout malentendu avec l’administration ou tout autre organisme demandant ces documents. 

Vos certificats médicaux

Que ce soient vos radios, vos comptes rendus d’analyses ou votre carnet de santé, il est important de conserver tous les documents de votre dossier médical qui permettent à un médecin de retracer votre passé médical. Il pourra ainsi s’appuyer sur des données médicales fiables pour diagnostiquer au mieux une éventuelle récidive, anticiper une intolérance à un médicament, détecter un effet secondaire dû à un traitement... Le carnet de santé doit être conservé au minimum jusqu’à ce que votre enfant ait atteint sa majorité. Mais il est recommandé de le conserver tout au long de sa vie.

Vos remboursements

Les indemnités que vous touchez de la part de la sécurité sociale peuvent être remises en cause pendant 2 ans. Si, par exemple, vous souhaitez vérifier qu’il y a bien eu un trop perçu, mieux vaut avoir conservé tous les documents transmis par votre caisse d’assurance maladie et la sécurité sociale. Archivez précieusement tous les décomptes de remboursement de prestations de l’assurance maladie ou de l’assurance maternité pendant cette période.

Vos documents administratifs hospitaliers

Pendant 30 ans, un hôpital peut vous réclamer des frais d’hospitalisation non réglés. Dans le cas d’une clinique privée, la facture éditée est valable pendant dix ans. Si un établissement public a recours aux services d’un comptable public, il a quatre ans pour faire les démarches. Ainsi, des années après votre séjour à l’hôpital, vous n’êtes pas à l’abri de recevoir une demande de règlement de vos frais d’hospitalisation. Conservez toutes vos factures et vos justificatifs de paiement dans votre dossier médical en ligne pour éviter toute mauvaise surprise.

Vos ordonnances et dossier médical

Toutes vos ordonnances et vos dossiers médicaux doivent être conservés pendant deux ans au minimum et jusqu’à la fin de votre traitement. Si vous tentez une action en responsabilité à l’encontre d’un médecin, vous avez trente ans avant que la faute ne soit prescrite. Vous devez fournir tous les justificatifs et les documents d’ordre médical qui prouvent la faute pour entamer ce type de démarche.

Votre attestation d’assuré social / attestion de carte vitale

Il est indispensable de toujours avoir votre attestation de sécurité sociale à disposition. On peut vous la demander à tout moment. Que ce soit pour souscrire à un quelconque abonnement, une démarche administrative, ou une prise en charge pour un soin... pensez à archiver votre attestation de carte vitale dans votre dossier médical en ligne, grâce à MyArchiveBox.

Que vous soyez en voyage, en déplacement professionnel, dans votre résidence secondaire, au bureau… quel que soit le lieu où vous vous trouvez, vous pouvez avoir besoin d’un document relatif à votre santé ou à votre couverture médicale à tout moment. En utilisant le coffre-fort numérique MyArchiveBox, vous pouvez retrouver tous vos documents en quelques instants où que vous soyez.

Outre le fait de disposer de tous ses documents personnels facilement, le coffre-fort numérique vous permet d’ordonner efficacement vos documents personnels comme tous vos documents médicaux (attestation de carte vitale, remboursements sécurité sociale, etc.) dans votre dossier médical en ligne. Cette particularité est facilitée par son arborescence intuitive de classement. Grâce à ce système, vous pouvez accéder à tous vos documents en seulement trois clics et ce 24h/24 et 7 jours/7 où que vous soyez dans le monde.
 

De plus en plus de grands organismes proposent d’envoyer relevés et factures au format électronique. Par exemple, sur Ameli.fr, le site de l’assurance maladie, vous avez la possibilité d’opter pour un suivi informatique et électronique de vos remboursements. Grâce au service de MyArchiveBox appelé le Facteur électronique, vos factures et vos relevés de remboursement sont automatiquement récupérés et archivés dans votre coffre-fort numérique sans aucune intervention de votre part.