Vous êtes étudiant ou vous débutez vos études supérieures ? Vous allez certes gagner en autonomie mais cette indépendance s’accompagne de son lot de démarches administratives incontournables. Les documents étudiant relatifs à votre mutuelle etudiante, sécurité sociale étudiant, à votre appartement, à vos assurances… vont commencer à s’accumuler. Nombreux sont les étudiants qui se contentent « d’empiler la paperasse » plutôt que d’archiver et de classer tous leurs documents. On ne comprend parfois l’utilité de conserver ces justificatifs que le jour ou on nous les demande ! Il serait dommage de compromettre son inscription dans un nouvel établissement, de rater une opportunité d’emploi ou de connaître des désagréments administratifs pour avoir manqué d’organisation dans vos documents étudiant!

Certains documents peuvent vous être demandés tout au long de votre vie. Pourrez-vous les retrouver si vous ne mettez pas en place un système d’archivage efficace ? Les diplômes et relevés de notes sont très importants. Vous en aurez besoin pour toute inscription dans un établissement d’enseignement supérieur.

Un employeur est également en droit de vous demander vos précédents contrats de travail afin de vérifier votre expérience professionnelle. Enfin, l’administration peut exiger que vous lui fournissiez des justificatifs pour le versement de prestations sociales (sécurité sociale étudiant, mutuelle etudiante, etc.).

Que ferez-vous si vous ne pouvez pas retrouver une fiche de paye, une attestation d’assurance de votre sécurité sociale étudiant ou un contrat de bail ? Vous avez tout intérêt à vous intéresser à la conservation de vos documents étudiant le plus tôt possible.

Un certain nombre de situations à l’étranger exigeront que vous disposiez de documents administratifs. Il est donc important de savoir quoi emmener et de faire des copies.

Si vous partez pour de simples vacances, vous pourriez avoir besoin de soins médicaux. Un document attestant que votre assurance couvre bien les frais de santé à l’étranger est indispensable pour être remboursé (exemple : mutuelle etudiante, attestation sécurité socaile étudiant, etc.).

L’établissement avec lequel vous effectuez un échange Erasmus vous demandera quant à lui votre contrat d’étude. Si vous souhaitez effectuer un stage il vous faudra une convention. Enfin vous aurez besoin de vos anciens contrats de travail et éventuellement de lettres de recommandations si vous cherchez un emploi pendant une année de césure. Avoir accès à vos documents étudiant administratifs est donc indispensable lorsque vous êtes à l’étranger.

Vous ne souhaitez pas emporter votre volumineux dossier de documents administratifs partout où vous vous rendez ? MyArchiveBox vous propose une alternative. Grâce à un coffre-fort numérique, vous pouvez automatiser le stockage de documents électroniques, classer vos documents étudiant  suivant une arborescence prédéfinie et les retrouver depuis n’importe quel ordinateur avec une simple connexion Internet.

Vous pouvez également faire parvenir vos documents par coursier ou courrier classique si vous ne souhaitez pas effectuer la numérisation vous-même. Vos documents seront alors protégés et disponibles en quelques clics.