Vous venez d’acheter un écran de télévision haute définition ? Vous n’allez sans doute pas jeter sa facture papier alors que vous venez à peine de l’installer. Si votre achat est effectué sur Internet, vous avez peut être reçu une facture electronique (une facture PDF) et celle-ci risque de rester stockée dans votre boite e-mail puis de s’y perdre. Pour la facture papier, en revanche, il est très probable que vous l’oubliez, que vous la perdiez, voire que vous vous en débarrassiez après quelques années. Parce qu’elles prennent de la place, qu’elles s’entassent dans la poussière ou qu’on les trouve inutiles, les factures et garanties partent souvent à la poubelle au premier grand rangement. Pourtant, ces documents témoignent de vos paiements et sont indispensables pour tout échange, remboursement ou réparation. En cas de litige, vous n’obtiendrez rien sans preuve d’achat. Vous avez beaucoup à gagner en conservant et en classant vos factures !

Vous pensez qu’archiver vos preuves d’achat est une maniaquerie dont vous pouvez vous passer ? Sachez que la loi vous y oblige ! En cas de litige, c’est toujours à l’acheteur de prouver sa bonne foi. Vous devez pouvoir justifier d’un paiement pendant trente ans ! Dans la pratique, les délais de conservation factures, conservation garanties, etc. varient selon ce que vous avez acheté.

Il est par exemple préférable de garder les factures de vos appareils Hi-fi et électroménagers tant que vous avez effectivement ces biens en votre possession. En ce qui concerne les garanties, il est inutile de les conserver après leur date d’expiration. Pour bénéficier des services après-vente, il vous faudra en revanche produire les factures. C’est également indispensable pour être indemnisé par les assurances en cas de sinistre.

MyArchiveBox propose une solution idéale pour la conservation de factures : La facture electronique (au format facture PDF) ! Si l’idée de mettre vous-même un peu d’ordre dans vos documents ne vous séduit pas outre mesure, MyArchiveBox vous propose la conservation de factures electronique et de tous vos documents dans un coffre-fort numérique, accessible en quelques clics. Vos factures et garanties y seront classées automatiquement et stockées en sécurité (facture PDF). Vous disposez par ailleurs de nombreux moyens pour faire parvenir vos documents à MyArchiveBox pour qu’ils soient numérisés : mail, téléchargement, courrier et même coursier !

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