myarchivebox, la solution facile pour vous aider à archiver et retrouver vos documents importants
03. Découvrez les services MAB (2/2) 05. Numériser un grand volume de document : découvrez le MAB Drive
04
L'arborescence de classement de documents
Afin de faciliter au maximum le classement de vos documents, MyArchiveBox a développé une arborescence de classement intuitive. Cette arborescence est composée de 15 catégories. Elle liste la totalité des documents des particuliers et les classe automatiquement de manière simple et intuitive. Cette arborescence a été testée auprès d’un panel de 163 consommateurs.
1. 15 thèmes de classement de documents pour un coffre-fort numérique optimisé
L'arborescence de votre coffre-fort électronique est composée de 15 thèmes. Ces 15 thématiques de classement de documents sont divisées en dossier et en sous dossier. Les thèmes principaux sont : Banque – Papiers d’identité – Garanties et Factures – Santé – Travail.
Les dossiers :
Si nous prenons l’exemple du thème « Impôt ». Celui-ci est divisé en 4 dossiers qui sont « Impôt sur le revenu », « Impôt sur la fortune », « Impôts indirects » et « Justificatif divers ».
Les sous-dossiers :
Les sous-dossiers permettent un classement plus précis. Si nous reprenons notre exemple, le dossier « Impôt sur le revenu », ce dernier est divisé en 3 sous dossiers qui sont « Avis d’imposition », « Déclaration », « Paiement ».
2. Une arborescence de classement de documents évolutive et personnalisable selon les demandes principales de nos abonnés
L’arborescence du système de classement de documents de MyArchiveBox est fixe mais elle n’est pas figée. En effet, si un abonné considère qu’aucune catégorie ne correspond à ses documents, il peut demander aux équipes de MyArchiveBox la création d'une nouvelle catégorie, d'un nouveau dossier, ou d'un nouveau sous-dossier.3. Une arborescence personnalisable
L’arborescence de classement de documents proposée par MyArchiveBox est la même pour tous les abonnés. En fonction de l’utilisation de chacun, le titre des fichiers ainsi que celui des sous-dossiers et des dossiers peut être renommé. Vous pouvez par exemple renommer le titre de votre document, de votre sous-dossier ou de votre dossier. Le classement de vos documents sera donc intuitif et optimisé.4. Un moteur de recherche intégré
Pour faciliter au maximum l’utilisation de votre coffre-électronique, MyArchiveBox a mis en place un moteur de recherche qui permet de retrouver en un clic le document recherché en fonction du nom de l’ensemble des fichiers stockés sur votre espace.
Alexandra 32 ans, (01)
"Je ne suis pas très appliquée dans mon classement et j'ai perdu à plusieurs reprises mes factures et garanties de mon matériel hifi. Avec MyArchiveBox, je retrouve tout, tout de suite."
