Vous avez peut être déjà entendu parler de la facture électronique. Un des organismes dont vous êtes client, vous a peut être déjà proposé le passage à la facture électronique. Quel est l'intérêt de la facture électronique (rapatriement, consultation et conservation factures)? Pourquoi le passage à la facture électronique peut vous faciliter la vie ? Comment votre coffre-fort numérique MyArchiveBox peut vous faciliter la gestion de vos factures électroniques ?
La conservation de facture est une corvée pour tout le monde. Rares sont les personnes qui se prêtent au classement des factures avec décontraction.
Pour simplifier la tâche de conservation des factures, certains organismes vous proposent le passage à la facture électronique. Il est certes intéressant de souscrire à la facture électronique mais à quel prix? Dès la réception de plusieurs factures électroniques, la gestion de leur conservation devient indispensable. Vous pouvez rapidement vous retrouver perdu face à la multitude de fournisseurs, d'espaces clients, d'identifiants, de mot de passe et probablement l'oubli de codes d'accès pour vous connecter.
La conservation de factures dans un espace dédié s'avère être la meilleure solution. Le coffre-fort numérique MyArchiveBox vous facilitera la conservation de vos factures. Comment ? En utilisant le service Facteur électronique.
La fonctionnalité Facteur électronique rapatriera automatiquement vos factures électroniques. Plus besoin de vous connecter à vos différents espaces personnels pour consulter vos factures électroniques. Dorénavant, elles seront automatiquement classées dans votre coffre-fort numérique. Si vous êtes titulaire d'un coffre-fort numérique MyArchiveBox, vous pouvez paramétrer plusieurs facteurs électroniques qui se chargeront de rapatrier automatiquement vos factures, EDF, GDF-Suez, Powéo,...
Un processus simplifié pour une conservation de factures sécurisées dans le temps :
1. Connectez-vous à votre coffre-fort numérique
2. Paramétrez vos facteurs électroniques en choisissant vos fournisseurs
3. Consultez directementvos factures électroniques classées dans votre coffre-fort numérique
Plus besoin de classer vos factures dans un classeur ni de vous connecter à vos différents espaces personnels pour vérifier chaque facture. Le Facteur électronique rapatrie, classe et permet la conservation des factures aussi longtemps que vous le souhaitez. Toutes vos factures sont maintenant classées et sécurisées dans un même endroit.
Vous recevez des factures électroniques dont vous ne trouvez pas le Facteur électronique équivalent dans votre espace personnel MyArchiveBox ? N'hésitez pas à nous le faire savoir. Nous déploierons tous les efforts nécesaires pour répondre à votre demande.
