Vous vous déplacez régulièrement, vous invitez fréquemment vos clients au restaurant et vous multipliez les notes de frais !
L’organisation de toutes vos notes de frais est pour vous une perte de temps et un travail fastidieux. Nous vous invitons à découvrir l’offre Notes de Frais de MyArchiveBox.
* Envoyez vos notes de frais à MyArchiveBox grâce au système d’enveloppe T
Mettez toutes vos notes de frais dans une enveloppe T MyArchiveBox, vous n’avez pas besoin de les classer et de les triez.
* MyArchiveBox classe, trie et scanne toutes vos notes de frais.
Dans un premier temps, MyArchiveBox réceptionne vos enveloppes T. Vos notes de frais sont ensuite numérisées sous la forme d’un seul fichier pdf par mois (Ex : pour le mois de Novembre 2010 le fichier sera : 2010_11_notes_de_frais.pdf).
Dans un second temps, le système MyArchiveBox permet d’extraire les informations importantes de vos notes de frais avec un système OCR comme : la date, le montant TTC, la description. Un fichier excel est alors créé et récapitule toutes les informations importantes.
* Accédez 24h/24h et 7j/7j à toutes vos dos données grâce à votre portail sécurisé.
Votre service comptable peut se connecter et accéder à toutes vos notes de frais pour un remboursement encore plus rapide !
Pour aller encore plus loin dans la personnalisation de vos besoins, MyArchiveBox vous propose une palette de services complémentaires vous permettant soit d'analyser les dépenses de vos notes de frais soit d'adapter au maximum le service à vos besoins.
* Création de rapports statistiques
La création de rapports statistiques soit en fonction des grands postes de dépenses (transport, hotel, restaurant etc ...) soit en fonction des fournisseurs. Les rapports statistiques MyArchiveBox vous permettent de bénéficier d'une vision claire des dépenses éffectuées et ainsi de pouvoir aller négocier avec vos différents fournisseurs.
* Utilisation du ficheir excel type de votre entreprise
Dans le cadre de la gestion de vos notes de frais, votre entreprise utilise déjà un fichier excel type. MyArchiveBox vous propose d'intégrer votre fichier excel dans son système de gestion de notes de frais.
* Extraction d'informations complémentaires
Dans le cadre de l'extraction des données et la création du fichier excel. MyArchiveBox vous propose d'intégrer de nouvelles données en fonction de vos besoins
L'offre Notes de Frais MyArchiveBox est disponible à la fois pour des indépendants qui souhaitent se simplifier la gestion de leurs notes de frais, aussi bien que pour toute entreprise qui souhaite bénéficier d'un système simplifié de gestion de notes de frais.
L'offre est disponible à partir de 12 €HT par mois et par collaborateur et est composée des éléments suivants :
- 12 enveloppes T
- Numérisation de 30 notes de frais par mois
- Création d'un fichier excel par mois
Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur l'offre Notes de Frais vous pouvez contacter notre service client par téléphone au 0811 03 03 31 (prix d’un appel local) ou par email.
