Vous attachez probablement beaucoup d’importance  à vos photos et à vos vidéos et les stockez sans doute déjà en ligne. Mais que faîtes-vous de vos documents personnels ?

Le stockage en ligne de vos documents est tout aussi important que la conservation de vos souvenirs et ne doit pas être négligé.

Avec le succès que connaît actuellement la dématérialisation, vous allez être amené à recevoir et à échanger de nombreux documents sous forme numérique. 22% des factures émises en l’an 2009 étaient des factures électroniques.

Ce chiffre va continuer à augmenter  et les documents numériques vont prendre une part de plus en plus importante dans vos échanges. Vous recevez probablement d’ailleurs vous-mêmes des factures sous format électroniques de la part de votre fournisseur d’énergie, de votre opérateur mobile… Mais comment les conservez-vous et où les classez-vous ?

Un rapport publié par l’Académie des Sciences a révélé que les supports de stockages externes ne sont pas d’une grande fiabilité et ont une durée de vie limité.  Les CD et DVD ont une durée de vie allant jusqu’à 15 ans : les produits de plus mauvaise qualité ne dépassent pas une année d’existence. Même entre des produits identiques de grandes enseignes, la durée de vie peut varier de manière significative d’un produit à l’autre.  Les disques durs eux tombent généralement en panne au bout de 3 ans.

Le stockage en ligne présente l’avantage principal de vous préserver des plantages de vos disques durs qui surviendront immanquablement et met vos documents à l’abri des cambriolages, inondations et incendies qui peuvent toujours arriver.
L’autre bénéfice majeur est l’accessibilité : avoir accès à l’ensemble de ses documents à distance est un avantage extrêmement pratique..

Le coffre-fort numérique MyArchiveBox est bien plus qu’un simple espace de stockage en ligne. Il s’agit d’un lieu unique et hautement sécurisé pour conserver, rassembler, classer et retrouver très rapidement l’ensemble de vos documents.

MyArchiveBox vous propose plusieurs services qui font de son coffre-fort numérique un espace de stockage unique :
- une arborescence de classement  composée de 15 catégories qui vous permet de trier et de gérer facilement tous vos documents
- un service de numérisation : vos documents sont triés et numérisés dans nos locaux. MyArchiveBox transforme les documents au format PDF, les ajoute à l’arborescence de votre espace de stockage en ligne et vous les retourne une fois le processus de numérisation achevé.
- le « Facteur électronique » qui rapatrie automatiquement toutes les factures électroniques émises par vos fournisseurs de service et les classe dans l’arborescence de votre espace personnel de stockage en ligne.

Parce que l’espace de stockage en ligne de votre coffre-fort numérique est le lieu le plus sûr pour conserver vos documents, MyArchiveBox a mis en place plusieurs niveaux de sécurité pour les protéger :
- Vos documents numériques sont sauvegardés sur 3 serveurs géographiquement distincts pour leur assurer une sécurité maximale
- Le respect et la confidentialité de vos documents et de votre vie privée sont garantis par notre agrément auprès de la CNIL ainsi que la charte S.C.R

Grace à l’offre Starter, vous pouvez tester gratuitement et en illimité tous les services de l’espace de stockage en ligne MyArchiveBox.