Coffre-fort numerique :

La naissance du service de coffres-forts numeriques de MyArchiveBox

La petite histoire de MyArchiveBox...

Comment est venue l'idée de MyArchiveBox (Mab pour les intimes)


L’idée de MyArchiveBox a vu le jour au mois d’Août 2007, en Argentine et plus particulièrement à Salta. Pendant mes vacances, j’avais absolument besoin d’un document personnel, malheureusement il m’était impossible de pouvoir y accéder. Après avoir perdu beaucoup de temps et d’énergie, après avoir dérangé mes amis et mes parents pour qu’ils me transmettent ce document, MyArchiveBox est devenu une évidence

Moi, mon couple, ma famille, nos vies, nos papiers

Mon coffre-fort numérique est composé de trois espaces sécurisés. Un espace personnel pour mon conjoint, mon espace personnel et un espace commun. Je suis la seule à accéder à mon espace personnel. Il en est de même pour mon conjoint. Dans notre compte commun, nous archivons les documents dont nous avons besoin au quotidien.

Quand m'en servir ?

J'utilise MyArchiveBox presque tous les jours. Cela me permet d'avoir une meilleure gestion de ma paperasse et de gagner du temps dans les démarches qui nécessitent l'échange de documents comme par exemple mes démarches administratives.

J’ai pris la bonne habitude de mettre en ligne mes documents courants comme mes relevés bancaires, mes bulletins de paie, mes factures une fois par mois … C’est devenu un reflexe qui me permet de constituer petit à petit mon historique papier et de retrouver facilement tous mes documents.

Je consulte mes documents dans mon coffre-fort numérique au moins une fois par semaine. Dernièrement au moment de payer mon troisième tiers de l’impôt sur le revenu je n’étais pas d’accord avec l’administration, qui souhaitait avoir des documents supplémentaires pour justifier mon argumentaire. Je suis allée dans mon coffre-fort numérique  et  j’ai pu retrouver les justificatifs demandés en quelques clics seulement.

 

Les services exclusifs de MyArchiveBox

MyArchiveBox a été imaginé comme un service d’usage quotidien pour toute personne souhaitant organiser son historique documentaire ! Je suis convaincue que d’ici quelques années nous aurons tous notre coffre-fort numérique personnel. Pour cela il est important de simplifier leur utilisation. 

Le coffre-fort numérique MyArchiveBox a été conçue dans le but de fluidifier sa prise en main. Aucun téléchargement de logiciel n’est nécessaire. Avec un identifiant et un mot de passe, vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel poste informatique connecté à Internet en toute sécurité.





Notre vision est aussi d’alléger la charge de la numérisation des documents pour nos clients. Pour répondre à ce besoin, nous vous proposons un service de numérisation des documents. Ce service est évidemment gratuit. Enfin, pour ceux qui sont passés à la facture electronique, ils peuvent utiliser le Facteur Electronique qui rapatriera leurs factures automatiquement et mensuellement dans leur coffre-fort numérique.
 

En synthèse, le coffre-fort numérique MyArchiveBox pour les particuliers c'est...

MyArchiveBox, c'est 3 types d'accès

Votre accès Solo
Un accès sécurisé à votre espace d'archives de documents
Votre accès Duo
2 accès personnels avec leur espace d'archives respectifs plus un espace supplémentaire mis en commun
Votre accès Famille
Comme Duo, avec en plus un espace supplémentaire pour les enfants.
- Un crédit de numérisation : vos documents numérisés par nos soins, sans durée de validité
- Des solutions d'archivage illimitées (abonnement + crédit de numérisation + services)
 

Myarchivebox, c'est 3 façons de charger vos documents dans votre coffre-fort numérique

Par internet
Par Internet pour les documents numériques (PDF).
Par enveloppe T
Des enveloppes T pour nous transmettre mois après mois vos documents. ils vous sont retournés une fois par mois
Par relève à domicile
Un service de relève de courrier par coursier. (en Ile de France uniquement pour l'instant)
- Une arborescence de classement conçue par des professionnels de la gestion électronique de documents
- Des DVD de sauvegarde respectant votre arborescence de classement
- Des facteurs électroniques pour récupérer automatiquement vos factures électroniques auprès de vos fournisseurs dans votre coffre-fort numérique.

 
 
Espace stockage gratuits
 
A la carte
 
Tout compris
 
Toutes les offres
 

MyArchiveBox, service d’archivage électronique dans un coffre-fort numerique, propose la gestion électronique des documents par Internet. Retrouvez dans les fiches pratiques MyArchiveBox tous les conseils pour utiliser votre coffre-fort numerique (Conseils rangement papier, numérisation archives, classement documents, etc.), mais aussi des informations sur le coffre-fort numerique, quels papiers et documents conserver, combien de temps garder les papiers importants, etc. et n’hésitez pas à nous contacter si besoin.